企业要发展,必须要规范管理,中、小企业到底该不该推行规范化管理?到底怎样推行?我的确迷茫了,请黄老师给予指导!
黄兴瀚答:完善公司管理这是必然趋势,也是一个企业发展的基础条件,您的战略眼光是值得充分肯定的,但是您对于完善公司管理实操经验很少。下面我从以下三个方面来谈完善公司管理的必要性和基本方式。
一、企业管理是企业经营的基本保障,有经营规划,才能有管理,所以您现在不是落实制度的问题。而是建设管理模式的问题。
企业经营和企业管理是两个重要的构成,企业经营包括经营项目的选择、产品服务的定位、价格定位、销售渠道的定位等。用通俗的方法来解释,就是你的想法(你想怎么干)。而企业管理就是保障企业经营(你的想法)能够得到落实。比如,你要组织旅游活动,你要提前计划好,要去哪、用多少时间、要投资多少钱、要达到什么效果。这就经营规划。但是能否在执行当中达到预期,就需要有管理。管理的核心目标是“降低问题发生的几率与避免问题重复出现”,这就意味着,随着你目的地的不同,而你的管理也是不同的,你要去东北,就要提前准备棉衣,规避了被冻伤的问题,你要去美国夏威夷游泳,就要在家先带泳装,因为当地的泳装要比国内贵十倍,这就规避了资金浪费的问题。如果您的企业没有一个系统的发展规划,就意味着不可能存在有效的管理,任何制度都不会顺利的落实。有制度也是花架子。
二、完善企业管理是,需要的是一个系统的模式,而不是几个管理制度。管理模式与管理制度是树根和树叶的关系,没有树根,树叶就是枯叶。
完善企业管理,需要一个系统的管理模式,而不是几个管理制度,管理模式与管理制度是树根和树叶的关系,没有树根,树叶就是枯叶。这就是导致很多企业出现管理制度执行不下去的根本问题之一。管理模式是由若干个管理体系构成(根据企业的经营规划而定),管理体系又是由若干个流程而定(根据要规避的问题而定),在流程的基础上才能体现制度,这样的制度才能得到顺畅的落实。
三、管理制度不是越多越好,而是越有针对性越好。能够规避“问题”的管理制度,才是好制度。
“6P-企业管理模式”有一个理念,“能够规避问题的制度才是好制度”,这就意味着,制定管理制度的人即要具备发现问题的能力,还要有处理管理问题的经验。否则就会漏洞百出,失去制度存在的意义。但是能够具备这种能力的人才在中、小企业是比较少见的。建议还是选择专业的管理顾问来帮助设计最稳妥。靠自己边实行边改是一个办法,可有管理经验的人很清楚,员工最讨厌制度改来改去。这也是很多企业都存在制度执行不下去的潜在原因。
四、管理制度的意义是“工作标准”,其功能发挥在问题出现之前,所以必须在制度推行之前进行制度说明讲解及教育学习 。
制度的推行,不能“霸王硬上弓”,要给员工了解与学习的过程,特别是以前散惯的老员工,公司一定要组织学习管理模式的内容与意义。要让他们认识到,管理模式的推行将会为大家代来的意义,而不是“捆绑”。
五、让各级管理骨干参与到管理模式建设的过程中,既有利于管理模式的执行,还能够提高大家的管理能力
根据我们麦格顾问在为客户企业导入“6P-企业管理模式”的经验,让各级管理骨干参与到管理模式建设的过程中,既有利于管理模式的执行,还能够提高大家的管理能力。