2013年10月03日    总裁网      
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     前几天有家企业问我:“我们知道要解决跨部门协作的问题,光有跨部门沟通技巧是不行的,还需要文化,流程。可是我们企业业务发展很快,人员扩张迅速,而内部的流程还没来得及梳理完善,靠文化比较虚很难有实际保证,这种情况下,我们该如何提升跨部门的协作呢?”
 
    实际市场环境每日 都在迅速的变化,企业每个时期也都不断发展变化,所以企业的流程也都会不断的更新优化,所以站到这个角度来看的话,没有说哪家的企业流程是完善的,都是存有缺陷的。任何再完善的流程,在各个衔接点总会有那种说不太清的,每个员工都会有一些可干可不干的事情,而这些不是光有流程就能办到的。
 
    所以,在这种情况下,要想提高跨部门的协作则要通过建立以客户满意为宗旨的 企业文化 与协作文化,并且建立与文化所对应的中长期激励机制来进行解决。
 
    1、就近期出现的跨部门问题集中高层、中层进行研讨分析,并提出以客户满意为导向的文化。
 
    2、各级开展集中的以创造客户价值的文化理论学习,并结合自己的具体工作谈体会,写落实计划。为今后的工作开展打好思想基础,为一切行动决策提供依据。
 
    3、落实企业文化,落实思想建设与利益是分不开的,一切思想工作的核心讲的就是利益,员工为何会愿意多做一些职责外的事情,员工为何要奉献牺牲,他们也是在权衡利弊,权衡长期利益与短期利益所作出的选择,因此建立一套与现有制度可相对独立并不冲突,并且不直接增加企业成本的中长效激励机制,将会鼓励员工愿意去做那些可做可不做的事情,因此便建立了愿意奉献,乐于协作的氛围。
 
    4、将经常性的思想工作与经常性的管理工作结合起来抓,根据文化的导向对于跨部门协作间的问题进行以事找人、以人找责、以责找因的排查,做好一事一议的随机教育,对于带有倾向性,普遍性的问题进行集中地学习解决,并且借此机会可逐步完善协作流程,逐步向精细化管理发展。
 
    如果企业能耐心扎实做好以上几点,那么跨部门协作就会大幅的顺畅提升。
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随机读管理故事:《选择》
你开着一辆车。
在一个暴风雨的晚上。
你经过一个车站。
有三个人正在焦急的等公共汽车。
一个是快要临死的老人,他需要马上去医院
一个是医生,他曾救过你的命,你做梦都想报答他。
还有一个女人/男人,她/他是你做梦都想嫁/娶的人,也许错过就没有了。
但你的车只能再坐下一个人,你会如何选择?
我不知道这是不是一个对你性格的测试,因为每一个回答都有他自己的原因。
老人快要死了,你首先应该先救他。
你也想让那个医生上车,因为他救过你,这是个好机会报答他。
还有就是你的梦中情人。错过了这个机会。你可能永远不能遇到一个让你这么心动的人了。
在200个应征者中,只有一个人被雇佣了,他并没有解释他的理由,他只是说了以下的话:'给医生车钥匙,让他带着老人去医院,而我则留下来陪我的梦中情人一起等公车!'
小哲理:
是否是因为我们从未想过要放弃我们手中已经拥有的优势(车钥匙)?
有时,如果我们能放弃一些我们的固执,狭隘,和一些优势的话,我们可能会得到更多。
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