一、从选择采购员开始
采购部门由采购员组成，不论多少，只要企业存在采购环节，就要存在负责采购的采购人员。
采购员的工作性质决定采购人员的选择不能等同于其他人员的选择，因此选择采购员要慎之又慎。选择得好，可以为企业节省大笔的采购成本核算，选择不好，就像是为企业开了一个大漏洞，粮仓里养了一只硕鼠一样，后患无穷。
在朋友中，一提起采购员这个职业，大家无不以羡慕的口吻说上一句：美差啊。确实是美差，采购员是各个企业争相讨好的人物，请客吃饭，回扣红包，变着花样的贿赂，为的只是采购员点个头或者从中美言几句，就可以做成一笔大单。而采购员所在的企业往往因为采购员的“吃人嘴短，拿人手短”而白白付出高出市场价格的采购费。
可见，成本外流，其实很简单。采购员便是这成本外流的第一道闸门，而这道闸门也是最容易被利益冲破的，一旦这道闸门被冲破，企业将面临巨大的损失。所以我们说，选择好采购员是建立好的采购部门的基础。
那么好的采购人员应该具备哪些物质呢？
1、懂技术、理智不盲目
出色的采购人员对所需设备的性能、原材料的质量、零部件的规格以及供应者提供的产品是否符合质量要求都心中有数；他们不应是盲目型的购买者，也不应是冲动型的购买者，而应该是理智型的购买者；他们对商品的质量要求比较严格，供货要求适时，特别强调售后服务是否跟得上，而很少受情感因素的影响。只有这样才能保证采购的商品能物有所值、物有所用。
2、具有主人翁责任感
虽然是老生常谈，但不能否认这种主人翁责任感对于选择采购员的重要性。“公家的钱不花白不花”的思想还是深植在大多数人心中，可想而知，一个有如此想法的人做采购工作会是怎么的结果。
3、脚踏实地、中正诚实
脚踏实地、中正诚实的员工不会痴心妄想，他们注重工作的实效而非一时之荣耀，他们忠于企业，不会因一时的贪心而置企业利益与个人前途于不顾，而是值得信赖的人。
4、知恩图报，重情重义
这种人对于世事常怀感恩之心，重情重义，轻名轻利。如果企业或老板对他们能巧施恩惠，加以提拔或寄予厚望，那么他们将会全心全意为企业和老板服务，通常不会轻易背叛企业。
5、采购人员应该是具有协作精神、目光长远的人。
采购的目的不仅仅是买进商品，更是为了运用商品具有的功能。所以，采购人员需要具备协作精神，积极地保持与生产、技术、财务人员的联系，从而分析研究货物的性能，掌握商品的价值，使自己对采购行为做出的判断不仅着眼于眼前，而且眼于企业的更高角度，从而使采购购回的商品真正能够做到物尽其用。
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