确定实现新战略目标的关键活动
从总体上来看,每个企业都有大量的日常管理事务,诸如计划的落实、材料的采购、生产控制、物资管理、财务核算、市场调研、建立制度和调动员工积极性等等。但仔细分析,仍然可以发现有一些活动对战略目标的实现起着至关重要的作用。这些关键活动会因企业的竞争环境不同而不同,会因企业并购战略不同而不同。例如,对于一个以成本领先的企业来说,如果所在行业市场的边际利润已经很低,而且市场竞争的主要手段是采用降价时,这家企业的关键活动就是加强成本控制。
在具体确定与
企业战略
目标相关的关键因素时,企业应明确两个问题:一是为实现战略目标,要特别做好哪些职能工作?二是哪些环节出现漏洞将会影响战略的最终实现?只有明确了上述问题,并购企业才会将主要精力集中在最重要的环节上。
理顺各种活动之间的相互关系
企业是由人、财、物和信息组成的系统,系统内各要素之间存在着相互依存、相互制约的关系。企业的各项生产经营活动都可以通过一定方式联结在一起,如市场调查和预测活动、研发活动、生产活动、
销售
和服务活动等。实施这些活动都有相应的技术熟练程度、组织保证、适度的集权和分权、完成活动的程序等要求。掌握这些活动之间的相互联系和相互依存关系,是进行企业组织机构设置的重要依据,因为组织机构设置的目的就是使每项活动都有适当的施展空间,每个人都能计划
在适当的位置上。
确定关键活动模块
通过对企业活动之间相互联系程度的分析,可以对企业活动进行适当组合或分解,进而确定并形成若干关键活动模块。并以此作为职务设计和部门划分的基本构架,形成整个企业组织结构。
企业管理
者必须有效地组织影响企业目标实现的关键活动,明确各关键活动之间所存在的有机联系。通过企业组织设计,确保关键活动在组织规划中成为最为突出的部分,并在组织预算与政策方面给予重点保证。一旦企业的关键活动成为了整个企业组织结构的核心,企业就拥有了实现战略目标的组织保证。
作好职能划分工作
职能划分是设置职能管理机构的基础和前提。职能划分正确,机构设置才合理,避免出现机构对立,办事效率低的现象。在职能划分中,必须从实际出发,在不同组织中,同一项职能的任务量多少会有所不同。对职能进行划分,首先要弄清本组织内各种职能的工作量;然后界定各项职能的工作内容与其它职能的关系,对相近的职能要归并到一起,以便做到既精简机构,又加强协作。
明确职权关系
职权是管理人员在职权范围内的管理权限,是其履行职能的前提。