2013年10月03日    总裁网      
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     企业应该根据组织结构再造的原则和目的,对构成企业组织结构的各种要素进行细分化,并以此为载体实施整合。
 
    确定实现新战略目标的关键活动
 
    从总体上来看,每个企业都有大量的日常管理事务,诸如计划的落实、材料的采购、生产控制、物资管理、财务核算、市场调研、建立制度和调动员工积极性等等。但仔细分析,仍然可以发现有一些活动对战略目标的实现起着至关重要的作用。这些关键活动会因企业的竞争环境不同而不同,会因企业并购战略不同而不同。例如,对于一个以成本领先的企业来说,如果所在行业市场的边际利润已经很低,而且市场竞争的主要手段是采用降价时,这家企业的关键活动就是加强成本控制。
 
    在具体确定与 企业战略 目标相关的关键因素时,企业应明确两个问题:一是为实现战略目标,要特别做好哪些职能工作?二是哪些环节出现漏洞将会影响战略的最终实现?只有明确了上述问题,并购企业才会将主要精力集中在最重要的环节上。
 
    理顺各种活动之间的相互关系
 
    企业是由人、财、物和信息组成的系统,系统内各要素之间存在着相互依存、相互制约的关系。企业的各项生产经营活动都可以通过一定方式联结在一起,如市场调查和预测活动、研发活动、生产活动、 销售 和服务活动等。实施这些活动都有相应的技术熟练程度、组织保证、适度的集权和分权、完成活动的程序等要求。掌握这些活动之间的相互联系和相互依存关系,是进行企业组织机构设置的重要依据,因为组织机构设置的目的就是使每项活动都有适当的施展空间,每个人都能计划 在适当的位置上。
 
    确定关键活动模块
 
    通过对企业活动之间相互联系程度的分析,可以对企业活动进行适当组合或分解,进而确定并形成若干关键活动模块。并以此作为职务设计和部门划分的基本构架,形成整个企业组织结构。 企业管理 者必须有效地组织影响企业目标实现的关键活动,明确各关键活动之间所存在的有机联系。通过企业组织设计,确保关键活动在组织规划中成为最为突出的部分,并在组织预算与政策方面给予重点保证。一旦企业的关键活动成为了整个企业组织结构的核心,企业就拥有了实现战略目标的组织保证。
 
    作好职能划分工作
 
    职能划分是设置职能管理机构的基础和前提。职能划分正确,机构设置才合理,避免出现机构对立,办事效率低的现象。在职能划分中,必须从实际出发,在不同组织中,同一项职能的任务量多少会有所不同。对职能进行划分,首先要弄清本组织内各种职能的工作量;然后界定各项职能的工作内容与其它职能的关系,对相近的职能要归并到一起,以便做到既精简机构,又加强协作。
 
    明确职权关系
 
    职权是管理人员在职权范围内的管理权限,是其履行职能的前提。
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随机读管理故事:《假设可以废除监狱。》
 美国学者拿破仑·希尔曾经做过一个实验,他问一群学生:“你们当中有多少人觉得可以在三十年内废除监狱?”

  确信拿破仑·希尔不是在开玩笑以后,马上有人站起来大声反驳:“这怎么可以,无论如何,监狱都是必须的。”

  其他人也开始七嘴八舌地讨论:“有些人天生坏,改不好的。”“监狱可能还不够用的呢!”还有人说有了监狱,警察和狱卒才有工作,否则这么多人就要失业了。

  拿破仑·希尔接着说:“你们说了各种不能废除监狱的理由。现在,我们来试着相信可以废除监狱,我们该采取什么样的对策。”

  大家开始思索。过了一会儿,才有人犹豫地说:“成立更多的青年活动中心应该可以减少犯罪事件。”不久,其他在10分钟以前坚持反对意见的人,也都开始热心地参与了,纷纷提出了自己认为可行的措施。“先消除贫困,因为低收入阶层的犯罪率比较高。”“采取预防犯罪的措施,辨认、疏导有犯罪倾向的人。”“借手术办法来医治某些罪犯。”……最后,共提出了78种构想。

  启示:当你认为某件事不可能做得到的时候,你的大脑就会为你找出种种做不到的理由。但是,一旦你相信某一件事确实是可以做到的,你的大脑就会帮你找出能做到的各种方法。我们认为很难的事情,到底有几件真正是不可能做到的呢?

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