全面预算管理连接着市场和企业内部,在不同的市场环境下,企业处在不同的 发展 时期,管理重点不同,所适应的全面预算管理模式也不同。因此,企业在设计自己的全面预算管理模式时,根据自己所处的环境和条件,选择适合自己的预算管理模式,突出不同时期管理的重点。谭老师认为,可以分为五大预算管理模式,分别为资本支出预算管理模式、 销售 为主预算管理模式、成本控制预算管理模式、现金流量预算管理模式和目标利润预算管理模式。
全面预算为分子公司和分子公司管理者 绩效 考核 提供了基准和比较基础,并将执行情况与激励体系挂钩,保证了各分子公司的目标和集团公司的战略规划一致。全面预算强调预算考核的有效性、全面性和平衡型。
可通过在预算考核指标体系中引入平衡计分卡,从而整合、提升集团公司的 绩效管理 水平,保证集团公司整体发展。集团公司无论具体采取什么样的 管控 模式,全面预算都是其中最为有效和必然的管控手段之一。
全面预算,是对公司经营活动一系列量化的整体计划 。所谓“全面”,一方面是指预算管理贯穿公司经营活动的全部过程,是以公司的发展战略、中长期规划及年度经营计划为基础的预算管理;另一方面是指全面预算管理需要公司上下所有部门和员工的共同参与。
作为一种控制工具,全面预算无论对何种在 企业管理 体系都具有重要意义。全面预算对企业管理的具体意义在于:细化了集团公司发展战略和经营计划,明确了各分子公司权责并为其提供具体的工作目标,为执行过程中的管理监控提供了基础,为分子公司和分子公司核心 经营管理 人员(或团队)的绩效考核提供了标准。开展全面预算管理,谭老师认为可以从一下几方面入手:
一、明确组织机构
预算管理的组织机构是全面预算管理的基础和保证。组织机构的设置包括各预算机构的设置、各机构的职能、责任单位的划分、企业相关部门的职责。
二、建立程序和流程
在对企业的管理、业务、财务情况充分了解的基础上,设计全面预算管理解决方案的各个流程。预算管理的主要流程包括明确责任中心的权责、界定预算目标、编制预算、汇总、复核与审批、预算执行与管理、业绩报告及差异分析、预算指标考核。
三、实施全面预算管理
依据预算管理的原则、方法、流程和程序编制企业的预算,实施预算管理并依据预算对责任单位和个人进行考核。通过实施全面预算管理,落实了企业各级管理人员的责任和目标,简化各项支出的审批程序,增加了决策的效率,使企业具有更强的适应市场的能力。
四、完善企业的内部管理系统
企业的内部管理系统不仅强调流程的管理,更加注重量化各项指标,特别是对财务状况影响重大的指标,在执行预算的过程中就能够达到这项要求。成本、费用与相应的成本动因相匹配,使成本与费用的支出更加合理,财务部门监督与信息稽核更加有依据,同时也减少了财务部门与业务部门之间的矛盾。预算为企业绩效考核提供了依据,有利于建立公平合理的绩效考核和 薪酬 体系。
对于任何一个企业而言,采购工作无疑都是生产的第一步。同时,通用 电气 公司(GE)前CEO杰克韦尔奇说:“采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门,其他任何部门发生的都是管理费用!”。诚然,采购管理作为企业管理中的重要环节。
在企业运营中,成本比重高、资金投入大、管理环节多。采购环节每降低1%。企业利润将增加5-10%。激烈 竞争 的环境迫使采购必须在调整自身角色的同时超越现有的价值水平,必须在加强和规范采购管理上下足功夫。企业采购作为一家企业成本控制的关键环节,对企业的生产效益产生直接的影响。如何高效地进行采购管理?其实关键在于两个方面,质量关和成本关。
采购成本一般来说包括实际采购原料成本、原料运输费用成本、原料存货存储成本、原料采购相关人工费用。这些都是事后发生的结果,难以为企业找到改进的钥匙。企业要看成本更要从为什么要采购、采购多少、采购时点、向谁采购、如何采购以及以多少价格来采购。成本杀手一定要从这些问题上着手,寻找降低成本、提高 供应链 效率的手段。
上个世纪20年代,美国通用电器(GE)、杜邦与通用 汽车 等公司率先采用全面预算管理模式。这一管理模式卓有成效的实践,使之迅即成为当时美国大型工商企业的标准作业程序,进而一路演化成今天全球企业通行的管理方法。
全面预算管理历经80多年实践的一个具体成果,就是当初率先采用这一管理模式的GE、杜邦与通用汽车这三家企业在实现“基业长青”的同时,无一例外地茁壮成长为《财富》杂志“全球500强”榜单上的“常客”。
近10年来,同样经历过市场无数次实践验证,中国大中型企业也逐步认识到全面预算管理的工具价值,并以“中国特色”的方式予以确认和发扬:2000年9月,国家最高行政主管部门(前经贸委)在下发的《国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范》中就明确要求,国内大中型企业要在企业内部推行全面预算管理制度。此后5年间,全面预算管理成为许多特大型、大型企业高层决策与管理的核心内容,国资委主任李荣融在不同场合的谈话中也一再强调加强央企与国有大中型企业全面预算管理的重要性。