德鲁克先生有两个别称,一个是“一句话先生”,另外一个是“一件事先生”,这两个别称背后是德鲁克对管理系统思考后最精炼的表述,对于事务繁忙的管理者来说,德鲁克作为“一句话先生”所最常问的16个问题应该也是自己应该经常思考的。而作为“一件事先生”的这件事情更是管理者应该时刻自省的问题。这也正是卓有成效的管理者应该具备的素质。本文摘选自詹文明著《德鲁克黄金笔记》(东方出版社)
“一句话”先生
被尊称为“一句话先生”的彼得·德鲁克,总是以苏格拉底的问句来问他的客户(包括总统、高级政府官员、非营利组织与非政府组织及企业CEO等)。这些问句诸如:
一、假如你不在这行,你现在还会加入吗?
二、如果你不加入,你会采取什么样的行动呢?
三、如果该项技术不是你们的核心能力,会成为别人的核心能力吗?
四、这不是你家的客厅,你是否愿意让它成为他人的客厅呢?
五、你们的公司是做什么的?
六、你们从事什么样的事业?
七、你们的事业将是什么?
八、你们的事业究竟是什么?
九、你们公司为什么要雇用你呢?
十、你能为客户贡献什么?
十一、你的时间都用在哪儿?
十二、你究竟是做对的事还是想把事情做对呢?
十三、用对方法做错事远比用错方法做对的事来得可怕,你如何辅佐你的上司呢?
十四、你又如何协助属下尽情发挥呢?
十五、你能做什么?
十六、你不能做什么?
“一件事”先生
请不要告诉我:“我不能做什么”,这只是你自己的限制罢了。
有效性是可以学会的,管理是必须学习的。学会如何学习,用脚走不通,用脑一定可行。
例如人人都是时间的消费者,但大多数人却只是时间的浪费者。不能管理自己行为的人,也不能管理自己的时间。
德鲁克常问别人以下这三件事:
一、你现在最该做的一件事是什么?
二、这件事若不做,会有什么后果呢?
三、这件事若交由别人来做一样做得好,你会放心吗?
这些问句,使得德鲁克赢得了“一件事先生”的封号。
他之所以重视这样的问话,就是因为许许多多的领导者,都像被留在糖果店的小男孩,总是那般贪得无厌,什么都做,不管能做或不能做,该做或不该做的,一律照单全收,最终不是累倒自己,就是责备属下无能。因此,德鲁克总是会一再提醒他们说:“你现在最该做的一件事是什么呢?”
试着从糖果店里,把他们拉回到现实的自己,认清自己的现实环境以及自己的角色定位,以便重新出发,使他们在组织里更能发挥所长,作出最大的贡献。就像通用汽车的史隆、通用电气的杰克·韦尔奇一样,成为优秀的领导者。