2013年10月03日    中国企业家      
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企业家的必修课:要学会如何演讲
 

张居琨创业不久,运营着一家管理咨询公司。他现在每周至少要面对一二百人演讲一次,偶尔场面也能大到七八百人。他曾经以为,声音洪亮就能引起听众的兴趣,也显得自己很自信。但他想错了,事实上,他的演讲就像他的板寸一样,给人留下的印象过于强硬。

他开始反思,观察其他人的演讲,看相关书籍,但都不解决问题。这时他遇到了李婧,并决定跟李婧学学怎么演讲。

荷兰软技能及领导力学习 公司思腾在2007年进入中国,并将演讲技能作为软技能学习 中的一部分引入这个国家。李婧是这家公司中国区首席演讲教练。当年她在英国读完计算机硕士学位后,自思IT业并不合适自己,喜欢与人沟通的她,转型成了职业讲师。同国外知名演讲教练一样,她接受过专业的演讲学习 ,并获得过不少演讲比赛奖项。

思腾中国学习 室采光良好,墙壁被刷成了明快的浅绿色,壁上挂着两块移动白板,室内没有固定的桌椅板凳,浸透着自由、活跃和开放的理念,这让张居琨感觉很好。

张居琨对学习 效果没有提具体要求。李婧正对着他坐了下来,看着他,张居琨无意识地歪着头,也看着李婧,那意思是,看看你到底要讲什么。

李婧的第一个问题还是问张:“你希望达到什么效果?”

“希望别人听完演讲能记住我,觉得我是个智慧型的人,亲切,让别人感觉到关注和关心。”张居琨坐直了身子。

明晰目标是每个客户开始接受辅导的第一步。之后,客户要做一个事先准备好的三分钟讲话。张把演讲环境设定为一次企业家 论坛 ,面对几十位陌生的企业家,他要介绍自己和公司—这是他经常要面对的状况。

“我叫我们公司是我们做谢谢大家!”讲话结束,没有大差错,可李婧连他的名字都没记清,更别提公司的业务。他把说话仅仅当成任务了,能指望在听众这里留下什么深刻的印象呢?

但张居琨在李婧的学员中还算是中等水平。他敢讲,不抵触,但他只是为了讲而讲,没有真正的和观众建立交互关系,这是很多人在演讲时普遍存在的问题,尤其在技术人员中更是如此。张的优点是自己准备好了要提高,所以进步会很快。在对张居琨的表现充分肯定后,李婧请他说出自己的优点和可以改进的地方。如果时间充裕,她还会给他回放上一段演讲的录像,让他从第三人的角度审视自己。

正式的讲解从一组数据开始。研究显示,在交流中,肢体语言给人留下的印象占55%,声音占38%,剩下只有7%是演讲内容。肢体和声音这些非语言行为,表现出的更多是人的态度。当非语言和语言信息相匹配的时候,感染力才是最大的。

“你身体表现得不太自然,有点紧张。说‘很高兴见到大家’的时候你要把喜悦表现出来。站立时重心要稳稳地放在正中才能给人可靠的印象。”在提出意见并形象地演示之后,李婧让张再来一遍。

他开始再一次演讲。

“太棒了!注意停顿。语速放慢的时候,信息才能更有效地传递。”

“调动肢体。”

“再来一遍。”

第三遍了。

“面对大家,不要侧身。用提问的方式让大家感觉到在跟你互动,尤其是在开场的时候使用这种技巧更高效。再来一遍。”

第四遍了。

“提问之后留一点时间给大家思考。告诉别人能从你这里得到什么比说你能提供什么更好。重复的肢体动作会让人感觉疲劳。再来一遍。”

……

“很好!你可以在讲话结束前来一点小总结。重复最重要的信息。最后一遍。”

连续多次的尝试,每次尝试后都由张居琨先评价自己的优点和改进点,李婧补充和总结,再根据这些点进行调整。

李婧说,一个人在演讲时,手势、动作并不是特定的,教练不会说“你的手一定要打开”,“眼睛一定要看着哪里”,而是先让演讲者感觉到自己与自己说的话之间有连接,再把这种感染力传播出去。作为观察者,教练会提示学员紧张时搓手、向后移动等演讲者自己意识不到的动作存在的问题,也让学员在录像中看到。教练的作用主要是引导、提醒,告诉学员一些普适的知识。

两个小时的辅导结束后,张居琨感受到了明显的变化。他不仅清楚、有效地传递了信息,有了气场、亲和力,有了和听众的互动,并形成了一定的演讲风格。

“企业家做事最重要的就是与人沟通,现在我能体会到演讲给人带来的快乐。我现在把平时与人聊天都看成是自己的一次小型演讲。”张居琨对本刊记者说。

陈晖(化名)与张居琨存在同样的困扰。她是一家跨国公司的高管,干练、专业、思维清晰。平时看她谈笑风生的人,根本无法相信当她在会议上发言时竟然会瑟瑟发抖,语无伦次。这直接影响了她的晋升。上司几次考虑让她升职,都因她在公众场合讲话的表现不佳而作罢。陈晖说,她对公众演讲的极度恐惧,来自于小学时她父亲对她说的一句话:“人一多你就不会说话。”这句话带给她的伤害萦绕了她近30年,年龄越大她越觉得自己丢人,恐慌的表现也就越明显。她讲话时,一旦有人提问,她就会觉得自己没有讲好。

陈晖的职位高于一起来受训的同事,她知道这个问题带给她的影响她必须尽力消除。李婧带动整个小组的人帮她建立信心,驳斥演讲者对自己的固有观念。三天学习 结束时,陈晖不再紧张,也不介意听众的提问。“没什么大不了的,只要我死不了,怕什么呀!”陈晖认为自己已经突破了心理障碍。

在全球范围内,不少人存在演讲障碍。阿赫是生长在瑞士的巴基斯坦人,没有人愿意跟他讲话,因为他的吞音非常严重,太紧张时还会口吃,听起来太累人。进入学习 教室时他坚信自己不可能改变。这种负面心理也是在大家的鼓励中一点点减淡。李婧让他一点点放慢语速,纠正发音,逐词朗读,后来他对自己的表现很满意。

过于自信有时也是障碍。澳大利亚TED上有一段关于狂犬病的三分钟视频,演讲者是澳大利亚辉瑞动物用品事业部经理Charmine。在辉瑞泰国公司任职时,她曾与同事们一起接受过李婧的学习 。作为科学家,她自信、逻辑性强、理性、大脑运转迅速,这也使她沉浸于自己的讲话内容里,高语速不停顿地说话,让听众不知所云。三天的学习 结束后,她的语速降到了让人可以接受的程度,有语气和停顿,并学会少讲道理,多讲故事的演讲技巧。

在距离自己在TED上演讲还有13天的时候,Charmine用邮件给李婧发送了自己的演讲录音,并决定要带着自己的宠物狗上台。经过33封邮件往来、4次录音和讲稿的调整,以及最后一次视频模拟,Charmine成功地完成了一次有趣的电视演说。

演讲是商业沟通工具。演讲设计大师南希·杜阿尔特(Nancy Duarte)在他的《学说》(Ology)中说:“公司已经开始运营,产品已经投入生产,整个系统得以顺畅运作,都是基于演讲的质量。否则,所有的想法、努力甚至职业生涯都有可能因为缺乏有效的交流而搁浅。”

在西方,演讲水平欠缺的人接受演讲教练的学习 颇为常见,电影《国王的演讲》中的故事发生在70多年前,那时就已经有演讲教练存在,他们被称为语言治疗师(speech therapist)。李婧说,目前在中国,像她这样的演讲教练的客户主要集中在跨国公司。壳牌、辉瑞、宝马、大众、惠普等国际巨头都在为有需求的中高层管理者聘请演讲教练,它们往往会组织十几名员工一起走进李婧的辅导课,带着各自的问题和目标,接受三天集中学习 。但像张居琨、陈晖这样主动找演讲教练提高个人的演讲水平的华人还很少,很多人觉得这是一件很难为情的事。

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