2013年10月03日    中国金蓝盟管理网      
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    不同的企业组织结构模式源自不同的经济形态。当人类告别工业经济时代走向知识经济时代之际,企业组织结构调整成为一种必然的现象。

    自本世纪80年代初以来,新的组织结构纷纷涌现,如团队组织、学习型组织、网络型组织、虚拟型组织、战略联盟型组织、边界模糊型组织、交响乐队型组织、自设计型组织等,众多的组织结构模式有其内在的规律与特点,这些规律与特点是由知识经济时代的特点所决定的。

    组织结构规定着组织的任务如何被分配,组织中谁向谁汇报工作,以及正式沟通和交往模式如何计划 ,它包括三个核心内容:结构的集中性、规范性和复杂性。在知识经济时代,组织结构这三个核心内容都发生了根本性的改变。

    决策的集中化将让位于分权化

    知识尤其是专业知识的转移是有成本的。在工业经济时代,企业组织中信息的收集与传递主要是通过众多的中层经理层层上报,最后在高层汇总。高层利用这些信息做出决策,同时由于拥有全部的信息而获得特定的权力,使他们感觉到自己如同企业组织的“大脑”,而把基层员工贬为只能被动执行命令的“手脚”。

    在知识经济时代,企业所面临的是迅速变化的环境,信息的层层传递将会延迟决策的时间,使企业难以做出迅速的反应。另外,由于专业知识传播的代价高昂,因此无论对于宏观经济还是单个公司而言,要在决策中使用专门知识就应该将许多的决策权分散化。

    由此,资本不再是企业组织的关键资源,而成为具有不同专业知识技术的劳动者之间的连接纽带;企业组织的员工不再是企业组织的附属品,而是在某种程度上成为企业组织的合伙人。这一地位的变化使得企业员工无须为职位竞争,而是追求专业的发展,高层的任命权利因此而削减。另外由于基层员工与市场最接近,他们对顾客信息的掌握有时比高层还多,所以,就信息掌握而言,企业组织的基层员工已经可以与高层“分庭抗礼”了,因此决策权从高层向低层转移。

    规范化将让位于创造力

    组织结构的规范化是指组织中书面文件的数量,包括工作程序、工作描述、规章和政策手册等。知识经济时代,员工从事的知识工作,包括信息收集,发挥创造力,实验,发现,以及新知识与更大系统的统一,其本质意味着上司不能像对挖掘工或从前流水线工人那样对知识工作者发号施令。智能技术和专业技术知识的发挥在很大程度上依赖于员工的创造力。对于创造力,我们无法给它以明确的规则。知识工作包含更多的自我引导和团队工作,宽松、不干预的管理对知识工作者是必要的,这样可以保持一种有利于进行创造性思考的环境,以便对竞争和市场发展做出迅速反应。

    纵向层次结构向横向层次结构转变

    由于知识经济的发展,信息技术对管理的冲击使得企业的组织结构日趋扁平。

    信息和通讯技术对管理的冲击在组织结构方面的集中表现是减少层次和压缩规模。扁平结构的益处之一就是减少了决策和行动之间的时间延迟,加快了对市场动态变化的反应。

    创新是知识经济时代发展的动力,为了获取知识,组织结构从传统的纵向层次结构向横向结构、网络结构发展。

横向组织的突破在于雇员被授予思考和行动的权利。自我管理型团队是横向型结构的基本单位,它是围绕工作流程或过程而不是部门职能来建立,传统部门的边界被打破。学习型网络组织的进一步突破是雇员为战略性指导做出以往做不到的贡献。网络型组织中每个人都是一个决策中心,而不是传统企业那样只有一个中心,即高层管理层,从而使权力得到了更好的分解。
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随机读管理故事:《盲人过桥》
有个盲人经过一条干涸的溪流上的木桥,从桥上摔下,两手抓住了桥栏。他战战兢兢地抓紧栏杆,自己估计松手后肯定会掉进深渊里。过路人告诉他:“别害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

盲人不相信,紧抓着栏杆高声呼叫。时间长了,手上累得没力气了,一松手就落到桥下干涸的地面上。于是他自己也笑起来,说:“嗨!早知道桥下就是干涸地面,何必让自己受这么长时间的罪。”

管理故事哲理

这个盲人是有些夸张,但企业管理中常常会遇到相同的境遇,不敢“往下看”,宁可把下面想的恐怖点,预期相信是安全,不如相信这个是危险的,所谓的忧患意识,要把问题想得更加复杂点,把问题想得更加困难点,这从某种角度而言没有错,但对企业战略来说是存在问题。

企业战略过程中对于未来预估,往往会采取相应的措施,某种预估将会对当下的行为发生扭曲,企业会将大量的人力和物力用在可能无谓的因素上。宁可想得复杂点,不要想得太容易,这种思维其实是掉以轻心的反面,中国人有句话叫船到桥头自然直,这其实就是中国人的思维模式,从另一角度而言是“阿Q”,但在企业管理中,若没有这种阿Q精神,做事情可能会事倍功半,当然有这种阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

因此灰天鹅现象在当下信息如此之多,管理理论与模式如此之多的当下,企业着眼于当下的未来预估,将成为企业发展过程中核心要解决的问题。

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