很少遇到这样的领导者,他们提倡并利用大规模的组织再设计来支持员工和业务。当组织战略发生变化,结构、角色以及职能必须随新目标而调整。但事实往往不是这样,结果是责任没有受到重视、人员配备不当,员工——甚至是职能——之间起冲突。
而经常看到的只是组织里部分传统的等级制度扁平化,或是拓宽成矩阵结构。但原先的等级制度仍然保留在“新”结构中,这不仅影响有效性,而且会让员工感到困惑。更糟的是,组织几乎不让员工弄清楚该如何在新结构里运营,这也影响到效率。
许多客户他们发现在不合时宜或功能失常的结构中工作越来越困难。组织要么不重视组织设计的重要性,要么就是不知道应该怎么做。
这不奇怪,学者和顾问也没好好解释过这个复杂的话题。尽管有些商学院试图让问题简单化,但要找到组织设计的实用方法也不容易。
令人遗憾的是,既然结构规定了组织中的角色关系,也就规定了人们的职能。不合适宜的结构会导致不必要的歧义和混乱,也常常导致责任的缺失。结构可以是复杂的:一家英国银行,最上面是明晰的等级制度,但下面是个复杂的矩阵结构。客户告诉我,这样一来,一些经理可以逃避责任,而另一些经理就能轻易地让制造麻烦的员工绕开或“退出”。
糟糕的组织设计和结构产生混乱的矛盾困境:职责不清、职能间缺乏协调、想法不能共享、缓慢的决策等,都给经理带来不必要的复杂性、紧张焦虑和矛盾冲突。通常位于组织上层的人觉察不到这些问题,或是更糟,把这些问题当成了挑战去克服,或是发展的机会。
随机读管理故事:《狮子怎么管理狼?》
有一天,狮子让一只豹子管理10只狼,并给他们分发食物。豹子领到肉之后,把肉平均分成了11份,自己要了一份,其他给了10只狼。这10只狼都感觉自己分的少,合起伙来跟豹子唱对台戏。虽然一只狼打不过豹子,但10只狼豹子却没法应付了。豹子灰溜溜的找狮子辞职。狮子说:今后,看我的。
第二天,狮子把肉分成了11份,大小不一,自己先挑了最大的一份,然后傲然对其他狼说:你们自己讨论怎么分这些肉。为了争夺到大点的肉块,狼群沸腾了,恶狠狠的互相攻击,全然不顾自己连平均的那点肉都没拿到。豹子钦佩的问狮子,这是什么办法?狮子微微一笑,听说过人类的绩效工资吗?……
第三天,狮子依然把肉分成11块,自己却挑走了2块,然后傲然对其他狼说:你们自己讨论这些肉怎么分。10只狼看了看9块肉,飞快的抢夺起来,一口肉,一口曾经的同伴,直到最后留下一只弱小的狼倒在地上奄奄一息。豹子钦佩的问狮子,这是什么办法?狮子微微一笑,听说过末位淘汰法吗?……
第四天,狮子把肉分成2块,自己却挑走了1块,然后傲然对其他狼说:你们自己讨论这些肉怎么分。群狼争夺起来,最后一只最强壮的狼打败所有狼,大摇大摆的开始享用它的战利品。狼吃饱以后才允许其它狼再来吃,这些狼都成了它的小弟,恭敬的服从它的管理,按照顺序来享用它的残羹。从此,狮子只需管理一只狼,只需分配给它食物,不必为其它的狼再操心了。豹子钦佩的问狮子,这是什么办法?狮子微微一笑,听说过竞争上岗吗?……
第五天,狮子把肉分成5份,自己拿了3份,然后把1份分成9小份,对狼们说:每个都领一小份,我考察你们,最后决定最优秀的可以额外获得那份最大的。然后狼群们迅速拿了各自的那块,各自考虑了一番,有些狼拿出来了自己那份的一部分来给狮子,有只狼把全部都上交给了狮子,却换回来的优秀员工奖励——那块大肉。狮子得到了全部80%的肉。豹子佩服得五体投地,问狮子这是什么计策?狮子微微一笑,听说过官场规则吗?…
第六天,狮子把肉全占了,然后让狼去吃草。因为之前的竞争,狼群已经无力再战了,于是只能逆来顺受。豹子钦佩的问狮子,这是什么办法?狮子微微一笑,听说过和谐社会吗?
阅读更多管理故事>>>