资金、技术、设备都是影响项目成功的因素,但是,主动性的项目经理和团队才是关键,项目获得成功需要有一个有效工作的团队。团队是指在工作中紧密协作并相互负责的一小群人,他们拥有共同的目的、绩效目标以及工作方法,且以此自我约束。
团队不同于部门或小组,因为部门和小组的一个共同特点是:存在明确内部分工的同时,缺乏成员之间的紧密协作。团队则不同,队员之间虽有分工,但彼此之间的工作内容交叉程度高,相互间的协作性强,项目团队具有五个方面的特征:一是共同的目标;二是合理分工与协作;三是高度的凝聚力;四是团队成员相互信任;五是有效的沟通。
著名企业管理学习 专家平梵老师(欢迎预定企业管理学习 课程:13733156404)以为要使这些人员发展成为一个有效协作的团队,一方面要项目经理作出努力,另一方面也需要项目团队中每位成员积极地投入到团队中去。一个有效率的项目团队不一定能决定项目的成功,而一个效率低下的团队,则注定要使项目失败。
项目经理无论多辛苦,都要持之以恒地工作。在每个项目管理团队,都有大量辛苦繁重的工作,内容很乏味,但是必须完成,从这个意义上来说这些工作是非常的重要。主动去承担这些工作对于增加工作经验和提升名誉是很好的途径。
如果你期望在项目管理上能够有所突破并获得成功,那么你就必须做这些辛苦、乏味但是很重要的工作。只要是有关项目的任务就不应该拒绝。在项目开始的初期,越少向高层领导请示,他们就会认为你的工作做得越出色。
随着项目管理热的兴起,项目经理,也日益成为许多人希望能到达的一个目标岗位。也许今天你还是一名专业工程师,或者是一名部门负责人,但只要你明确了目标,那么你今天努力完成的每一件事情,都为你明天成为项目经理在打下扎实的基础。
执行力,就个人而言,就是把想干的事干成功的能力;对于项目管理,则是将项目管理目标一步步落到实处的能力。执行力是项目成功的一个必要条件,项目的成功离不开好的执行力,当项目的范围或计划已经确定,这时候执行力就变得最为关键。
基本要求是对于职责范围以内的各项工作,每个人都应该有自己的明确的计划与规划,并努力落实实施。而对于职责不很明确的事情,增强工作主动性则显得更为重要。是自认为与已无关,不予理会,还是主动关注并积极参与解决问题,这是区分一个执行型管理者是否称职的重要标准。
职责范围内的主动是对管理者的基本要求;主动可以彰显你的个人素质;主动可以丰富你的工作经验;主动可以使你得到更多信任与支持;主动是你事业成功的基础。管理制度是我们工作的依据和规范,是实践经验的总结,以管理制度为基础,就能够提高工作的科学性,还能避免出现各种矛盾,就能够提高执行力。因此我们的工作必须以管理制度为基础。
现有的制度要得到有效的执行;制度要得到不断的补充与完善,没有制度的要制订制度,制度不合理的要得到完善。其目的就是使制度形成体系,使我们所有的工作都能够制度化,程序化,标准化,最大程度地减少自由化。
作为管理者要不断的发现问题,分析问题。只有在弄清事实的真相的前提下,我们才能作出正确合理的决策,才能让被管理者做到口服心服,工作的推进才能顺利。我们应该承认,许多任务不能被很好的完成,与我们对真实情况的了解不充分,在任务布置与下达时未很好地以事实为基础是有一定关系的。
目标要明确,要具体,可执行。目标不明确,不具体,执行者会感到无所适从,结果自然是得不到执行,即使执行也会产生偏差。因此,作为管理者,在布置任务时一定要考虑周全,明确提出任务的各项目标(目的、时间、质量、成本等),而决不能含糊其辞,或目标不明确,更不能遗漏重要的目标要求。
跟踪就是对任务执行过程的监督。跟踪可以清楚知道任务进展的程度,是否顺利等,可以及时发现问题并分析解决问题,保证任务推进的正确方向,以及与计划相一致的进展速度。跟踪可以弥补与纠正一些前期工作的不足与缺陷,一些结果与计划大偏差的造成,往往是我们没有及时跟踪并发现并制止并纠正而造成的。因此,跟踪是执行过程中影响执行的重要因素。光是讲马后炮没有用,最重要是跟进。
要能够把自己的知识和经验传递给他人;提高团队的能力和素质才是提高执行力,完成任务的真正需要。个人的能力再强、素质再高,对于一个团队来说,是远远不够的,需要所有人能力和素质的提高。我们要清楚地认识到这一点。把自己的知识和经验传递给他人,对自己也是一种促进,这种促进会使自己的能力和素质提得更高。
拼质量、拼渠道、拼价格、拼服务……,企业的竞争手段层出不穷。市场经济就是竞争经济,如何能在激烈的竞争中立于不败之地,是每个企业面临的重大课题。随着竞争的日趋同质化,拼细节渐渐成了竞争主流,谁把工作做深做透做细,在细节上比竞争对手强,就有可能争取竞争的主动,细节决定成败的时代已经来临。
项目总结是贯穿项目管理始终的一项工作。项目后评价不能片面地理解为项目完成后评价。而应该是项目的每个阶段都要进行适当的总结,保证有价值的经验教训能够及时地转变为成功完成项目的能力。项目总结同样对于项目管理参与者来说,也是一项重要的工作。通过对自己工作的总结与反省,对于自己以后的事业发展都是不但必要而且重要。