每个打工者都追求公平,希望得到公平的对待。追求公平的想法,要靠管理层来实现。一个公平的制度,必须得到公正的执行才有效。而一个制度要想得到公正的执行,就必须有公开的监督。
有公平,才会有效率
我们制衣企业在制定工价的程序上与常规有所不同。工价高低是工人们最关心的问题之一,也是工人和老板对立的焦点。你的工价不论怎么合理和公道,只要是采取事后定价的方法,工人就一定认为你占工人的便宜了。因此,工人们为了显示工作的复杂程度,往往采取集体怠工。怠工引起的效率低下,不能及时交货和后期拼命赶货产生的质量问题,会经常导致客户索赔。而事先定价虽然合理,但没办法定准确。于是,大多数制衣厂只能采用事后定价的方法,同时忍受较低的生产效率。我在开厂的头几年,被这个问题快逼疯了。后来就想试试:反正都是我亏钱(迟交货,被客人罚款;事先定工价,有可能定高了)。不如采取事先定价,这样起码让工人感到公平。于是,我们将工价事先确定下来并张榜贴在墙上,工人在开工前,就知道了他们每做一件活的价钱。
为了促使管理层也公平公正的做事,我们推行了管理公开化的制度。对所有重大问题,特别是有关个人利益(罚款、炒人、干部考核等)的问题,全部张榜上墙,让员工一起监督。我们有句口头禅:“公不公平,看墙上。”
当员工感到公平时,他们的参与感和自我管理能力就增强了。我们企业的工人自己组建了五个委员会,1. 薪酬福利委员会,2. 质量裁决委员会,3. 提意见委员会,4. 文体委员会,5. 道德检查委员会。所有委员都是按照竞选程序选出来的。委员虽然都是兼职的,但竞选当委员异常踊跃。为什么?这些委员会对工厂的日常管理有实际的发言权,能直接影响他们的工作、生活,能保证他们的权利。我们企业的文化就是“公平,公正和公开”。没有这个上下一起要求公平公正公开的企业文化,我那十几页的管理制度就是废纸一堆。
高效须配纠错机制
有人问我:一切都考虑到公平,但公平和效率往往发生矛盾,怎么办?
我认为:公平和效率是不矛盾的。企业高效率的运转是企业追求的终极目标,但有一点要注意,那就是要有纠错机制。这好比开车,不能为了高效就一味猛增油门,还必须有刹车系统,但刹车也不能一下就刹死,还必须达到汽车稳定的平衡点。
我们企业的纠错机制就是上面说的五个委员会。我们每个星期都会对工作中的问题进行仲裁,我们管这叫“倒垃圾”。这里大家会有不同观点,但最后一定会有一个相对公平的判断。
这种纠错机制是带着问题去解决问题,这就是有的放矢,所以是最有效的。有了纠错机制,人们就不容易犯错,因为时时刻刻会受到监督,所以大家会小心把事情做好。
最差的企业管理就是好坏不分。分得出好坏,再加上相应的透明的约束机制,才会带来高效的结果。现在,我们又推行前推后拉式管理,就是工序之间的相互推拉,这样就不会做多做少没人管,这使得我们的效率比原来又提高了一大步。
(本文口述者系深圳金坚制衣公司董事长)
整理:刘宏君