2013年10月03日    投资界      
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     也许提议制定新年计划听起来有些像陈词滥调,但是这却挽救了我刚刚起步的企业。

  我和哥哥亚当毕业后开办了第一家真正的企业,并且将其发展到了一定规模。当时,我们的全部生活都围绕着发展事业展开,将90%时间投入其中,我们都感到精疲力竭。我们甚至睡在温哥华办公室的沙发上。创建企业是十分有趣且令人兴奋的工作,但是我们不可能一直在快节奏的环境下工作而不疲劳。因此,12月节日聚会和新年庆祝活动后,我们为新的一年制定了计划。最终,这些计划为我们的生活和事业发展带来了很大帮助。

  基本上,创业就意味着要拼命工作。大多数年轻创业者都不可能拥有平均分配的工作与生活时间。但是,创业者应注意过于努力工作可能会把自己弄得精疲力竭,这对创业者或他们的企业都没有任何好处。因此,在制定新年计划时,我们在计划 企业发展所需的工作的同时,腾出了一些时间来进行充电。我们计划 了自己的日程,决定再雇用一名员工,并承诺坚持执行计划。新年计划对我们的企业起到了什么帮助作用呢?它产生了令人意想不到的非凡效果。

  首先,我们不再总是工作到精疲力竭,能够更多地享受工作的乐趣。在我看来从工作中得到享受和满足最重要。因为,我知道只有满足了这一点,其它事情才可以依次完成。我们制定并贯彻了新年计划,这为我们带来了惊喜,我们的企业得到了发展壮大。过度疲劳工作使创业者误认为做出了明智的决定,但是实际上他们的思考过程却出现了偏差。仅对企业业务进行细微调整,使我们保持更加清晰的思路,更好地专注于长期的业务规划,甚至改善我们与员工、供货商和客户之间的关系。

  但是,制定计划和执行计划完全是两回事。与任何目标一样,如果没有部署周密的方案来支持,新年计划很快就会变成另一场镜花水月。以下是三个值得一试的新年计划及其实现秘诀:

  1. 细致分工:为实现目标,可以仔细斟酌时间分配,放弃那些既耗费时间又无益于企业发展的工作。同时,可以考虑将有助于企业发展但不值得花费大量时间的工作分派给其他人,例如客户支持。当我们创建出版公司时,销售团队就只有我和哥哥两个人. 我们开发新业务,并且为已有客户提供服务。这种计划 在第一年还行得通,但是当企业业务发展到一定阶段,客户服务工作就占用了大量的时间,妨碍了我们开发新广告商。于是,我们发现那时该是雇用一名助理的时候了。

  2. 改善工作与生活时间分配:这一新年计划目标应得到实事求是执行和有效贯彻。年轻创业者不应奢求生活和工作时间的分配能够完全平衡,以这种方式很难创办一家成功的企业。但是,也不要被创业工作拖垮了身体,这也同样十分重要。因此,应该在不影响公司发展形势和削弱生产能力的同时腾出一些时间。例如,可以尝试在每年重要时期雇用自由职业者缓解一些工作压力。同时,评估工作效率,看看花费在社会媒体、社交活动和会议上的时间实际上是否带来了新的业务?

  3. 简化流程:对于所有公司业务,我们总是热衷于审视每一件工作都是如何完成,并尽可能当场进行改善。在我们出版的一本书--《小企业 大视野》中,我们谈到过多么不喜欢“因为我们一直是那样做”和“没有问题则不必改进”之类的说法。其实,总有些问题需要改进,如果创业者不能灵活地随着市场而改变,并以一个公司的形式不断发展,那么公司就决不可能存活。本项目标的成功关键在于培育一种企业文化,即“我们总是寻求最好、最高效和最有成效的方法。”即使,实际上在过去的20年,我们一直一如既往地这样做着。

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随机读管理故事:《叫醒你的是什么》
杰克是美国纽约一家公司的主管,由于经济危机的影响,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6点多到公司,晚上8点多了还在公司加班,有时候甚至要忙到晚上10点多。
 工作的劳累不算什么,可是让杰克难过的是自己对这份工作已经没有了信心,每天的工作仅仅是为了那微薄的薪水。
   终于有一天,杰克再也受不了这样的生活了,他请了假,去一个风景区散心。风景区有一处是钓鱼的地方,于是杰克买了鱼竿坐了下来,开始钓鱼。烦躁的杰克钓了足足一个多小时,可是没有任何收获。
    坐在杰克旁边的一位老者,却在一个小时的时间钓了很多鱼。老者问杰克:“年轻人,在想什么呢,这么烦躁?”
杰克对老者说了自己工作上的不如意:工作很累,可是却没有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已经厌倦了这份工作。
    老者默默地听着,等杰克说完的时候,老者又问了一下杰克公司的情况,然后对杰克说道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想说道:“每天回来都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的当然是闹钟了。”
   老者摇了摇头说道:“这就是为什么你会感到工作累而且没有希望的原因,年轻人,你觉得每天叫醒你的应该是什么呢?”杰克不明白什么意思,满脸疑惑地看着老者。
   老者说道:“年轻人,每天早晨叫醒你的应该是梦想,而不是闹钟。”
   杰克一下子愣住了,半天才明白过来,是啊,为什么自己会这么累,很重要的一个原因就是因为自己一直在为那些微薄的薪水而工作,而不是在为梦想努力。
 杰克想起了大学毕业的时候,自己曾经立志要成为一个优秀的销售专家,可是现在却在一个小公司里混日子……想到这里,杰克再也坐不住了,他马上回去辞职,然后开始寻找适合自己的销售工作。
     一个月后,杰克找到了一份销售工作,虽然薪水比原来低很多,可是杰克却干得很有兴趣。1年后,杰克成为一家大公司的销售主管;3年后,杰克成了著名的销售专家。
  叫醒你的是什么?如果是闹钟,你仅仅是在为一份工作而工作,可是如果叫醒你的是梦想,那么你正在为梦想而努力。为工作而工作,你收获的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是梦想,那么最终你的梦想就会实现。
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