也许提议制定新年计划听起来有些像陈词滥调,但是这却挽救了我刚刚起步的企业。
我和哥哥亚当毕业后开办了第一家真正的企业,并且将其发展到了一定规模。当时,我们的全部生活都围绕着发展事业展开,将90%时间投入其中,我们都感到精疲力竭。我们甚至睡在温哥华办公室的沙发上。创建企业是十分有趣且令人兴奋的工作,但是我们不可能一直在快节奏的环境下工作而不疲劳。因此,12月节日聚会和新年庆祝活动后,我们为新的一年制定了计划。最终,这些计划为我们的生活和事业发展带来了很大帮助。
基本上,创业就意味着要拼命工作。大多数年轻创业者都不可能拥有平均分配的工作与生活时间。但是,创业者应注意过于努力工作可能会把自己弄得精疲力竭,这对创业者或他们的企业都没有任何好处。因此,在制定新年计划时,我们在计划 企业发展所需的工作的同时,腾出了一些时间来进行充电。我们计划 了自己的日程,决定再雇用一名员工,并承诺坚持执行计划。新年计划对我们的企业起到了什么帮助作用呢?它产生了令人意想不到的非凡效果。
首先,我们不再总是工作到精疲力竭,能够更多地享受工作的乐趣。在我看来从工作中得到享受和满足最重要。因为,我知道只有满足了这一点,其它事情才可以依次完成。我们制定并贯彻了新年计划,这为我们带来了惊喜,我们的企业得到了发展壮大。过度疲劳工作使创业者误认为做出了明智的决定,但是实际上他们的思考过程却出现了偏差。仅对企业业务进行细微调整,使我们保持更加清晰的思路,更好地专注于长期的业务规划,甚至改善我们与员工、供货商和客户之间的关系。
但是,制定计划和执行计划完全是两回事。与任何目标一样,如果没有部署周密的方案来支持,新年计划很快就会变成另一场镜花水月。以下是三个值得一试的新年计划及其实现秘诀:
1. 细致分工:为实现目标,可以仔细斟酌时间分配,放弃那些既耗费时间又无益于企业发展的工作。同时,可以考虑将有助于企业发展但不值得花费大量时间的工作分派给其他人,例如客户支持。当我们创建出版公司时,销售团队就只有我和哥哥两个人. 我们开发新业务,并且为已有客户提供服务。这种计划 在第一年还行得通,但是当企业业务发展到一定阶段,客户服务工作就占用了大量的时间,妨碍了我们开发新广告商。于是,我们发现那时该是雇用一名助理的时候了。
2. 改善工作与生活时间分配:这一新年计划目标应得到实事求是执行和有效贯彻。年轻创业者不应奢求生活和工作时间的分配能够完全平衡,以这种方式很难创办一家成功的企业。但是,也不要被创业工作拖垮了身体,这也同样十分重要。因此,应该在不影响公司发展形势和削弱生产能力的同时腾出一些时间。例如,可以尝试在每年重要时期雇用自由职业者缓解一些工作压力。同时,评估工作效率,看看花费在社会媒体、社交活动和会议上的时间实际上是否带来了新的业务?
3. 简化流程:对于所有公司业务,我们总是热衷于审视每一件工作都是如何完成,并尽可能当场进行改善。在我们出版的一本书--《小企业 大视野》中,我们谈到过多么不喜欢“因为我们一直是那样做”和“没有问题则不必改进”之类的说法。其实,总有些问题需要改进,如果创业者不能灵活地随着市场而改变,并以一个公司的形式不断发展,那么公司就决不可能存活。本项目标的成功关键在于培育一种企业文化,即“我们总是寻求最好、最高效和最有成效的方法。”即使,实际上在过去的20年,我们一直一如既往地这样做着。