企业管理必知：好公司是节省出来的

一个成功的资本家在挖空心思地剥削你之前，首先会以身作则，挖空心思地剥削自己以及自己的家人，他们在节俭方面做到了人人平等。

如果公司已经成为你的生活核心，那么低成本办公将不可不谈。大部分人不会喜欢这篇指南，因为它必须站在资本家的立场，探讨如何更好地剥削你。经营企业与大禹治水正好相反，当水流走时，你必须想办法把它堵住。这在管理学者的书上叫做成本管理。

有调查称，办公成本占了企业营运成本75%以上，上海企业最重视的商务经营成本项目是：税负、办公楼租金、白领薪水、地价、各类行政性收费、工人工资、水电煤费用、通信费、汽车购置费。

成功的资本家都会不断地向他的员工灌输低成本生产的观念。石油大王洛克菲勒曾经质问一个炼油经理：“你们提炼1加仑原油为什么要花1分8厘2毫？东部的一个炼油厂干同样的工作只需花9厘1毫！”这不仅仅是9厘1毫的区别，而是成本翻倍的区别。

春秋航空是着名的低成本航空公司，刚成立时199元和299元的机票曾引起轰动。他们的航班只提供一瓶300ml的水，盒饭需要另付费。春秋航空董事长王正华规定，管理层国内出差须住三星级以下的酒店，出国会更惨坐地铁，住地下旅馆，吃方便面。

一个成功的资本家在挖空心思地剥削你之前，首先会以身作则，挖空心思地剥削自己以及自己的家人，他们的崇拜者把这样的行为称为节俭。与很多刻薄员工、奢侈自己的资本家相比，成功的资本家在节俭方面是做到了人人平等。

60岁的沃尔玛亚洲区总裁钟浩威出差只坐经济舱，他有个习惯，喜欢问邻座乘客的票价，如果发现比他购买的机票便宜，就会找员工的麻烦。台湾的经营之神王永庆的生活节俭到了“抠门”的程度。他不喜欢子女给他打电话，因为长途电话费太贵，一双早上跑步的运动鞋也要穿上好几年。

洛克菲勒把他的成本管理才能运用到家庭上，孩子们需要靠做家务来挣零花钱。每一样家务都明码标价：打苍蝇2分钱，削铅笔1角钱，练琴每小时5分钱，修复花瓶1元钱；一天不吃糖可得2分钱，第二天还不吃奖励1角钱；每拔出菜地里10根杂草可以挣到1分钱。

抠门真的能把自己抠成首富吗？至少抠门的首富是这样认为的。在一家熟识的餐厅，洛克菲勒每次餐后会给服务生15美分的小费。有一次，他只给了5美分，服务生不高兴了：“如果我像你那么有钱的话，我决不会吝惜那10美分。”洛克菲勒说：“这就是你为何一辈子都要当服务生的缘故。”

办公空间消费细则

1.报销面前六亲不认

职场无父子，要低成本办公，儿子也不能随便报销。在费用支出方面必须做到人人平等，甚至六亲不认。一个清晰可靠、明文定规的财务制度必不可少什（续致信网上一页内容）么级别的官能报多少电话费，能住多少星的旅店，能吃多大桌的饭，都要一条条变成白纸黑字，贴在每日 去打两次卡的前台，贴在每日 去十几次的饮水间咖啡机上，贴在每日 去几十遍的男、女化妆间入口处。当有人问你为什么这个月出差的费用没有报销时，你可以理直气壮地让他自己去化妆间看。

2.纸其实是奢侈品

有调查称，企业用于文印的成本是营业额的3%，也就是说，年营业额1亿元企业每年打印就花300万。打印耗材被称为办公室成本黑洞。所以，纸张正反两面用那是必须的，没有翻页使用的，每张罚款9.9元。纸杯是给客人用的，公司员工不得擅用，违者每杯罚款9.9元。没有外事活动的一律不印名片，如果某天说不清楚自己是谁，也只能自裁纸张写上自己的职务、姓名和电话。但不要忘记用反面纸张，因为每张要罚9.9元。

3.严禁电话粥

你永远不知道员工打的这个电话是出于公务还是出于私事，所以，员工自己也从来不区分。很多员工晚上加班并不是为了加班费因为你也从来不给他们只是想煲个电话粥。这对女友或债务人在外地的员工来说相当重要。于是，你要给每个员工一定的拨打额度，这就跟手机的报销额度类似副总500元、经理300元、职员100元。电话只能打市话，打长途必须加拨17909，否则额外费用自理。为了监管以及核算方便，每月都把每部电话机的费用明细打印出来。还要教育员工，电话响了六声，对方不接就马上挂掉，第七声开始中国电信就收钱了。

4.每个公司都需要一个黄面婆

你需要在公司保持谦谦君子的形象，好让部下为你卖命。于是你还需要一个在关键时刻站出来帮你省钱的黄面婆。你唱白脸，她唱红脸。她可以是财务总监，也可以是办公室主任。有人称这是在公司里“豢养”一个专门砍成本的职业杀手。公司所有的财务支出都要盖上她的章，这个月的原料采购费用为什么比上个月1吨高了4角钱？为什么出差一天吃了500块钱？你的员工可能每日 都会打她小报告，但你要相信她，因为她每日 都在说你不能说的话。

5.没有发票没有工资

企业所得税是25%，你要想办法把自己的账面利润降低，最好变成亏损。有些企业年年亏损，却活了几十年。他们不是屡败屡战，他们是在玩龟息功，闷声发大财。发票是不可少的道具，发动全体员工以及他们的家属给公司攒发票，他们吃饭、打车、吃KFC以后都要养成拿发票的习惯，把成千上百个人的消费变成公司的消费，公司想不亏都难。每月提供500元的餐饮发票、500元的通信发票、500元的交通发票，以换取工资，那是最基本的。年底资金也必须拿发票来换，上交多少发票领多少年终奖。

6.省电也是企业社会责任

夏天了，要注意你的空调是不是太费电了。专家说，空调要每月清理一次，一年都不清理的，据说会减少20%的热效率。26度是政府的规定，并不是你说的，所以要多向员工宣讲。每超过一度就要多花约10%的电费，这不是重点，重点是，室内冷气过大，会得空调病的。白天不要开灯，多用自然光，有利于维生素的合成。不要一个开关管一大片灯，要开就一盏一盏地开。上下四层楼以内不得用电梯，多走楼梯利于健康。特别警惕那些下班不关电脑下载电影的员工，他们没上班却还在花公司的电！

7.罚款是天经地义的

节流与开源从来都不能分开，在全面考虑如何省钱的同时，也要考虑到创收。相对于从客户那里收款而言，在员工身上罚款更容易。建立一个全面、合理的罚款制度，对于整肃公司风气以及帮补成本都很有作用。怠慢工作、严重的业务失误、影响企业运行或者形象的行为，都要列入罚款之列。迟到罚款更是天经地义的，一分钟内100元，超过5分钟500元，超过半小时……哈哈，看你怎么定了。但绝不能按员工的日薪来算，因为这样你罚不到多少钱。

8.饭局不能变成局

区区饭局有多大的杀伤力？网上有帖子称广东汕尾烟草局长在2010年3月的业务招待费用是206.1万元，2011年2月28日，上海市卢湾区红十字会一顿饭就吃了9859元。如果这是你的员工，你早就把他炒掉了。普通员工不能带客户吃高级餐厅，经理的接待费用人均50元，副总人均 100元。一些国有企业，普通的业务员每月都有三五千元的接待授信，像你们这样的小企业是不能效仿的。要相信，客户是和你做生意，而不是跟这一顿饭做。如果你的客户因为这一顿饭跑掉了，那么就让他自己埋单！

9.办公室要瘦身

你确定你每个员工都需要一台电脑、一个电脑桌、一把椅子以及一个一平方米的工位吗？你知道现在繁华路段商业楼宇一平方米的日租金是多少吗？往外跑的业务员五人合用一台就可以了。如果这也不需要，让他们站着就是了。固定资产会如何伤害你的财务健康？一台电脑除了花费你一次性数千元的投入，还给了员工一个假装工作的道具。一台打印机除了经常花费你的维修费用，还在吞噬你的纸张和喷墨。减少硬件投入，也就是减少各项折旧费用，把文印业务外包吧。当然也不能买公车！你可知道车一买回来就不值那个钱，养一台车比养一个员工还贵，让他们打车吧！

10.不要让车漏油了

如果你的企业养着几辆车，那你要小心了，它们背后的维修费、燃油费、过路费、养路费和保险费，都会变成你的负担。所以，管好你的车就省下你不少钱。司机要承担一定的责任，以该车的耗油量定出一个月使用额度来，司机要承担超额的费用。指定维修厂家，更换的元件要交还公司。当然，最好是让员工自己打车，但出租车票需要写明去哪找谁做什么，经理签字才能报。

11.出差有必要吗

员工喜欢出差，因为出去了可以公款吃喝睡，还逃离你的监控。所以，你要警惕，这件事必须出差吗？如果不出差这个客户会跑掉吗？如果会，那么你要做好出差的各种费用管理。现在大城市交通拥堵，坐地铁会更有效率。如家有点贵了，住7天也还舒适。方便面口感很好，如果实在找不到卖的，就去成都小吃，15元管饱。

12.叫停PPT

有调查称，在企业所有的内部报告中，有75%是不必要的。某些报告既浪费撰写的时间，又浪费了纸张和喷墨。特别是现在很多公司流行大小报告都要做成PPT的格式。带去一个言简意赅的PPT是让客户认识你的好方法，但把公司内部的各种报告都PPT化，那就是自取其繁。PPT上的特效、动画和视频的制作需要耗费大量的时间和精力，而这些对意思表达无关重要。

13.少开会

开会不会太费你钱，话筒电费和泡茶水费都可以忽略不计，但开会会让你的员工变得昏昏欲睡、麻木不仁，直接影响他们赚钱的能力。如果只有老板在那里开就算了，全公司的人都在开，直接影响了公司的战斗力。会议应该有事谈事，无事回去做事。对于悬而不决之事，老板拍下板就是了。

14.时间就是工资

长期在厕所里蹲坑、与相邻MM扯淡、煲电话粥、看《人民日报》的人，都是欺骗你的人。你一个月花了4200元买下了他们21天的工作时间，200元一天，25元一小时。如果他在厕所里蹲了一小时，那他骗了你25元。如果他和MM扯了一小时，那他骗了你50元。所以，在你的办公区和厕所安上摄像头，以检测这些蓄意欺骗你的员工。

15.开除冗余员工

好公司不养闲人，一个员工的成本有多高？如果他一个月的工资是一千元，那么连同办公桌、电脑、一平方米的工位，还有保险金、住房公积金、养老金，你每个月要给他支付五千元。如果你的员工只会蹲坑，那么快点开除了吧。