PPT陈述是生死考验

不知道什么时候，“陈述”这个词传到了中国，以前我们都是领导讲话、训话、演说、训导，等等，其特点或是照本宣科，或是即兴道来，而外国的“presentation”（陈述），则需要与听众共享图片和文字提要，以不念讲稿的形式完成演说。

我在外企遇到太多这样的例子，一名员工、经理或高级经理，什么都好，业务好，人品好，长相好，运气好，人缘好，就是有一项，“presentation skill”（做陈述的技能）不够好，所以不能被提升为总裁、总经理。

陈述这玩艺儿，学问大矣。

首先看你胆儿够不够大，敢不敢对着众人讲话。美国有一项统计，有差不多百分之九十的人表示，“当众发表讲话”是仅次于死亡的一件最令人恐惧的事情。可见这不是件小事，需要很大的勇气。

相比于讲话、演讲，陈述最可怕的是，下面坐着的是给你挑刺的人。现在的商业陈述，或是你在单位推行一项主张，或是让老板批准一项预算，或是让客户买你的产品，你得针对他们可能挑刺的角度去陈述，所以要花很多很多时间准备。你以为准备得很充分了，一上场，不知怎的腿还是抖。

我们公司多年前有过一位副董事长，业务特棒，人也特聪明，就是有一点，不能容忍平庸的陈述。有一回，他的部下给他做陈述，他突然抄起一张人家打印出来的陈述稿，慢慢地，有节奏地，一下一下地撕碎，然后把碎纸放在嘴里嚼，还用含混的口齿说：“这个陈述太差劲了，让我恶心。”那种平静的残忍让人胆寒。

还有一次，他听部下的陈述到一半，站起身来，什么话都没说就走出去了。过了半点钟，又过了半点钟，部下战战兢兢地找到他的秘书，说我们的陈述刚到一半，老板哪儿去了。秘书用无比惊奇而同情的目光望着他们，说：“天哪，他现在早就在专机上，快飞到另一个城市了。”

后来这些事太多了，董事长受不了了，下狠决心把副董事长赶出了公司。这对公司业务一时有不小的影响，很多人都问董事长，为什么把这么优秀这么聪明的领导人赶走了，董事长气鼓鼓地说：“因为，因为他不尊重人。”

想起来，前几天我也做了一件残忍的事。一家供应商给我们做陈述，二十多页的PPT，好几个人轮番上阵。我感觉时间太紧了，就不停地对陈述人说，“好了，明白你的意思了，进入下一页吧”，“明白了，下一页。”最后陈述完成了，节奏却被我搅得乱七八糟。我的同事说：“你怎么这样，人家一个人就讲三张PPT，刚一开口，你就说下一页，人家背了半天，还没说上两句就下去了，换下一个人了，这算什么呀。”

总之，你做陈述，下面坐的就是你的敌人，他们或者张牙舞爪，或者笑里藏刀。陈述和质疑你来我往，刀光剑影，你被乱箭穿身，却要岿然不动。

在面向两条腿敌人的同时，你还要应对技术的敌人。越来越花哨的PPT，给你的陈述增添了色彩，像美国前副总统戈尔做陈述，演示视频就是照着好莱坞大片的标准做的。但是，技术很可能会在关键时刻莫名其妙地背叛你。

前不久，我们请了一位营销界的大腕讲品牌推广，他一上来就说：“今天我的presentation，主要是分析一个案例，这个案例的背景、实施过程，都在这部短片里面，现在我先请大家看短片。”

一般在这种时候会发生一件事，就是短片放不出来了。会场静静的，前排的人都能听到他的电脑在嘎吱嘎吱地读着那张光盘，可是大屏幕上一直是空白。他尴尬地笑着说：“我的光驱罢工了，现在我把视频文件拷贝到桌面上，肯定行的。”我们就看见屏幕上windows界面一个信封往另一个信封不停地扔东西，扔了十分钟还没完，可怜的大腕就跟观众讲不着边际的闲话。屏幕上东西扔完了，大腕去点击新的文件，双击，双双双双击，文件还是打不开。

有经验的陈述者，一般都不在众目睽睽之下跟电脑较劲，而是说，帮我找一个IT工程师来，现在我们先讲点别的。

2008年我们公司做奥运营销方案，有家公司来我们订的酒店做陈述。竞标公司一行人鱼贯而入，却不同寻常地纷纷挤到会议室后面，只是把一名身着紧身黑衣、留着长发、头上闪着油光的苍白而瘦削的男子推到台前。

紧身男用结结巴巴的显然是背诵的英文说，很抱歉，我们的陈述人病了，今天由我来替他陈述。

我可以明显地听出他的呼吸在加速，声音也渐渐微弱，身边的老外疑惑地看着我，问我他说的都是什么呀。我刚刚扭过头想跟老外解释，只听见台前“扑通”一声巨响，再回头看，陈述人不见了。我跟着几个同时起身的人冲过去，只见陈述人躺在地上，双目圆睁，呼吸急促，口中喃喃有词。有人大喊：“快叫医生来！”这时发生了我最不理解的一幕，跟陈述人同来的人纷纷夺门而出，瞬间不见了踪影

酒店的人把昏倒的陈述人扶走了。我至今也没有想明白这一切怎么会发生。这是我经历的最富戏剧性的陈述。从理论的角度看，它说明陈述这件事对人生之挑战确实可能到了命悬一线的高度。
 
作者是美国通用电气中国公司公关传播总监。福布斯中文网将独家连载《金领手记》，谈及商业，商务人士的生活，职场生存的秘诀，这些听来严肃的主题在作者笔下变成“成功必有怪癖”，“老板为什么不生病”，“商务人士为什么都白头发”，“你会不会雇漂亮的女秘书”这样轻松诙谐的故事，也带着对职场、对人生的体验和思考，让人读来时会意而笑，不时击节叫绝。