2013年10月03日    秦姗 中国企业家      
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作为一个网购用户,我总是有那么多不理解:为什么邮件里显示已发货,还得等好几天才收到?为什么有快递员还没到上班时间就急吼吼打你电话叫你去公司收货?为什么有时候它卖牛奶就不卖咖啡……

这家叫1号店的公司说他们正在为打造业界第一的用户体验而努力。我也终于有机会去看看那么多为什么究竟是为什么。

离开上海市区,车行大概50公里,就到奉贤,这是上海很多公司的仓库和工厂的聚集地。1号店在这里有一座3万平方米的仓库,今年3月刚刚搬来,替换了原来青浦较小的仓库。仓库看上去有三四层楼高,地上是一排一排高的货架,满满堆着尿不湿、洗衣粉、饮料等各种货物,看上去既空旷又拥挤。各色人等川流其中,我忽然意识到,我们下单买货最终只会见到一个快递员,但其实你的一个订单有那么多人为你服务,你从来不知道他们,也从来没有想到过他们,而这其中任何一个人,都有可能导致你收货心情的好与坏。参观过程我见到很多人,下面这些或许是关键人物之不完全版。通过他们来看看号称打造业界第一用户体验的这家公司怎么做吧。

拣货员:朱东东

这是个十七八岁的小伙子,有着青春期那种干瘦却茁壮的劲头。在仓库里这么多男孩子中,他有个“拣货帝”的绰号。

送货速度在1号店是重要衡量指标,去年推出半日达和定时达,从早上9点到晚上9点分三个时段可以送货。这么具体的时间对每个环节的压力都会增加,因为仓库里拣货工人和包装工人速度一定程度上影响了订单速度。每日 上午朱东东会相对忙,因为要所有半日达的单子都必须处理完才能保证下午送货。他每日 要经手上百单,在庞大的像迷宫一样的货架中穿梭寻找货物。在1号店,相似的订单是被聚起来一起拣,行话叫跑波次,这样大家都不会跑来跑去相互干扰。

朱东东们把货品拣好,就运到包装台,在这里有专人将按波次拣来的货再按订单拆分,并输入机器检测保证订单不出错。再之后就是包装了。十余张桌子后面站着手脚麻利的姑娘等待装货。这里的工作比拣货区更繁忙复杂。她们要第一时间根据商品在7种规格的箱子里选择最合适的大小,装箱时要记得洗衣粉等粉末状商品要在外面再套一个薄膜塑料袋,易碎品要裹泡沫塑料布,手边还有一块干净毛巾,保证商品干净进箱,装箱得尽量保证整齐美观,之后用胶带以王字形封箱贴发货单。后来我才知道她们包装的专业与速度从何而来,在仓库的另一角落,十几个新来的包装工人正在接受学习 ,据说这种学习 有时得长达一个月,才能做出合格的包装产品。

包括朱东东在内,这里是一群正处在“对什么都不在乎”的年纪的年轻人,所以这样认真细致的工作还蛮出乎人意料。当我正看到墙上几个斗大的字—“今天你工作认真了吗”之时,第二个关键人物就出场了。

运营副总裁:王海晖

在仓库这种地方见到王海晖,真是有种“违和感”。他长得白白净净,一副书生样;说话轻声细语,还没改掉说话要夹带英文习惯。来自戴尔的他现在是1号店主管仓储和物流的运营副总裁。

我没来得及和他讨论这些年轻人的工作态度,更多时候我们在谈论系统。“1号店从超市产品做起,产品种类繁多,周期更短,各个环节必须依靠系统才能不出纰漏。”他说。比如保质期系统。更早做书和服装等行业的电子商务公司,保质期显然不是他们要关注的话题。在1号店不行。“有的产品供应商可能一周要补三次货,除了系统要设定可接收的产品保质期限外,还要考虑有后进的货保质期可能比前一批货生产日期更早,这种微细状况怎么办?即使人工也无法检测,必须要通过系统。”

在1号店,几乎所有环节都会有数据检测,热销产品脱销第一时间在网页显示,滞销产品超过库存上限,系统根据价格弹性建议降价;产品陈列位置,产品摆放位置的相关性等等,都有数据分析做支撑,迅速反应。这些细节构成了用户体验的方方面面。

“用户体验一定得是在细节。”“1号店重视用户体验是来真的,每周一次的高层会议第一件事情不是运营情况分析,而是客户反馈讨论。”他说的话很快就得到验证。离开的时候,旁人告诉我,这个秀才气十足的运营副总裁之所以走路慢,是3月份在搬仓库的时候摔伤的脚还没好。“他搬箱子了?”我问。答:“可能是要去看看是不是码得整齐。”1号店货物摆放都要求“前后一线、左右一面”,发货单都必须统一在一处。

快递员:刘琪

这个快递员我没见到。提到他是因为我正好看到有用户写给公司的一封感谢信。有一天,刘琪给客户陈小姐家里送货,发现对方家里没人,但门没锁好。他于是拨通客户的电话,却一直未有人接,终于断断续续7个电话之后才接通陈小姐,原来陈小姐的家人出门忘记锁门。于是就有了这封感谢信。

在1号店,经常能收到类似的感谢信。“他们能够和客户形成朋友一样的关系。”1号店员工江宏望说,“这是1号店的独特优势。”1号店的顾客转化率(即页面访问用户进行购买行为的占比)和重复购买率都远高于业界平均指标。一是由于产品属性(超市类产品)形成的用户黏度,同时,1号店的配送站,和大多数电子商务公司的配送站也不尽相同。1号店使用自有开发软件系统,将中国划分了比邮编更细致的区域,上海一条南京路可能就属于两个配送站,目的是为了最后一公里更靠近用户。这样客观上形成了每个配送站规模小,但是更密集的局面,相应一个配送员所辖范围也更小,对区域内用户也更加熟悉,大概知道对方作息习惯,能够避免很多不好的用户体验,同时,“对熟悉的配送员,客户心理上更有认同感,而且也更能理解配送员出现的一些状况。”江宏望说。

这是1号店为了提升用户体验开始尝试自建物流体系之后的成果。之前使用第三方物流时,客户经常投诉,比如一箱饮料,第三方物流会要求用户到楼下自己搬上去,但1号店规定是要送到客户门口。如今1号店的自有快递人员已将近一千人,在1号店工作的快递员并不容易,至少要工作到晚上9点。而且在物流行业人员紧缺的情况下,员工的稳定性是用户体验的重要因素之一。据介绍,1号店的员工有晋升通道,分为初、中、高三个标准,不同标准在任务量和薪酬方面都有体现。

运营总监:黄志雄

见到黄志雄的时候,我疑心他其实是公司最有权力的人,因为他掌管着用户体验部门,这不是意味着他可以以此名义差遣任何人(后来我才知道,最有权势者另有其人:专有人负责根据用户体验指标评定每个人的薪酬)?他笑称:这个帽子的确很好使。

他显然适合这个工作,性格开朗,容易沟通,不时开个玩笑。他说,1号店的快递员最初入职都不是培养技能,而是心态。薪资设计是基础,重要的是企业的愿景是什么,企业的愿景落到你身上体现是什么,1号店的快递员如何更被认可和尊重。这些话题他在快递员那里屡试不爽,所以1号店的快递员工队伍相当稳定。

黄志雄更重要的事,是负责用户反馈表以及内部的流程管理。通过用户反馈表来提出建议。1号店每周都会有一个用户满意度数据,我去时这个数据的上下限分别是87%和82%。“这个数值主要是看趋势,我们要保证上升趋势。”黄说。

我注意他提到重要一点是内部流程管理。在1号店,为了让所有人都对用户体验指标有切身感受,在公司内部被细化成十几个指标,从商品质量、文字描述、包装是否干净、送货是否及时等等,而所有指标都被第三方公司监控,每个人的考核都根据这些指标得分的高低决定,但这最容易造成的问题就是责任推诿。“电子商务的系统庞大,很多时候出现问题还真不是某个环节的问题,更多是整个链条的协调能力。要保证的是信息透明和沟通畅通。”比如一周的订单要考虑产品种类、采购、仓储收货能力、拣货包装人员效率、配送以及客服所有环节。“电子商务要求行动要快,但是快了难免就出现沟通误区,所以还得有补救,最好的补救就是每个人都知道自己和用户体验相关。”黄说,1号店有在某些特殊情况下自己出资先解决用户问题的时候。

董事长:于刚

最后,我们来到1号店张江总部。这是一栋独立的5层小楼,门口一张大的易拉宝,上面写着“让我们一起创造业界第一的顾客体验”。5层的办公间还有新装修后的残留气味,大片空闲待填充的工位,这就是中国目前发展最快的电子商务公司了。创立之初,1号店只是在这里有一个小小的办公室,三年后这里已经全部属于1号店。

作为这家公司董事长,五十多岁的于刚在这个行业已经是个“超龄青年”,经历丰富的他气质还停留在教授时期而非一个商人。经历过上山下乡,出国留学,教书创业等人生之后,他已经非常熟悉改变命运这回事,所以第一次听到创业伙伴—刘峻岭的创业提议时,他就知道自己一直等待着“轰轰烈烈做件大事”的机会来了,于是“把超市搬到网上”的1号店诞生,他们梦想的是“改变人们的生活方式”。

想法诞生之初,二人就知道有多艰难,相比服装、图书以及消费电子等垂直行业,网上超市有成千上万种不同品类的商品,如果不是有亚马逊和戴尔多年的工作经验,熟悉供应链和电子商务管理,很难有人有信心做这样的尝试。创业之初,有投资人因为职业经理人的出身否定过他们的创业计划,于刚回想起来,却认为正是职业经理人期间的经验积累,让他们坚定地从一开始就把1号店当做大公司的雏形打磨。他们从第一天就制定了企业文化;第一天就考虑建立系统,招聘的第一个员工是CTO;从第一天,团队就被要求每日 做数据分析。他被下属抱怨:一天只有十几单,有什么值得做数据分析,有这个时间还不如去找供应商。“流程在这,大家会知道什么是对、什么是错,知道每个部门该怎么样,这是企业发展的基础。”于刚告诉大家,“你觉得杀鸡用牛刀,可你等一段时间就发现这只鸡本来就是个牛。”

他们养的这只鸡长得很快,从三年前400万营收到去年的8亿元。保持如此快的发展速度时,还能按照预期不断提升用户体验,这很大程度要归功于最初就按照大公司模型发展。“最初设计系统就考虑了可扩性,几十单是这个系统,几万单也还是这个系统。”之前提到的配送系统设计就是最初还没有开展业务时制定的。如今成为战略合作伙伴的宝洁,也是因为惊讶于一个小公司制定的企业文化答应了最初的合作,发展至今,1号店已成为宝洁最大的销售渠道。

于刚是公司最大的用户体验师,他去过仓库拣货,也曾经充当快递人员送过货。公司里他用微博最勤,为的是能够更接近用户。“我们所有人都不敢偷懒,用户直接可以和老板反映,老板来找我们,会更惨。”员工说。

到了五十出头的年纪,于刚清楚这一生可能也就只有这一次机会狂飙一把,所以势在必得。如今,在群雄并起的电商圈里,于刚似乎已找到抓住用户的最好方法,除了要比拼的产品、物流等因素外,“是1号店最早让用户产生了家的概念,我们要强化这种情感沟通,围绕家庭,我们在拓展产品和服务。”他说,去年1号店和中国平安合作,尝试网上寻医问诊和购药业务,推出了1号医网和1号药网。

回来后,我为了从顾客角度出发体验1号店,特意下了两单。我记起在仓库里看到的一种零食,似乎相当美味可口,但我实在没有耐心从7万种商品中有幸搜到它,只得放弃。工作人员曾跟我说,1号店对于重复购买率越高的用户,购买起来会得心应手,那新用户呢?看来,这家不到三年的公司,还有好长的路要走。

看吧,用户的欲望无止境。

点评

1号店率先开拓出网络超市的商业模式,将互动、体验的电子商务理念融入到网站设计和销售行为中,以更加完善的供应链系统、服务模式、更低廉的销售价格引发了新一轮的生活网购风潮,正迎合当前社会快节奏的生活模式。—曾玉 枫谷投资合伙人

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