2013年10月03日    比特网      
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 道路上再熟悉不过的交通标志和信号,你看到它会想到什么?大多数人觉得它就只是一种提示标志而已,但是其实本质上它是一种制度,规范和约束着道路上每个人的行为,只是这种制度最终是通过交通标志和信号来落地执行而已。

  企业管理与协同办公OA系统也是这样的关系。从我们对卓越管理的理解来看,管理者的意志与市场环境的结合就是企业的战略所在,战略规定了企业的前进方向。战略在制定后必须被企业的流程体系所接收才能有效落地,这个接收过程是一个动态的过程。在此过程中我们需要审视我们的流程是否与企业所制定的战略相匹配,制度是否规范和合理,否则我们就要改进和优化我们的管理流程,以保证战略目标的落地。基于企业的流程设计与改进,我们可以调整我们的组织架构,以适应企业战略目标的制定、分解和执行。而这一过程中,协同办公OA平台是一个很好的工具,它虚拟了企业中的组织、事件和人,来构建跟企业办公同步的管理生态体系。

  泛微眼里的管理无非是“管事理人”。将企业的战略目标分解为策略性目标,制定规划、制度、达成的手段,逐层分解到各机构、各部门、各个岗位,责任到岗,在岗位上计划 合适的人成为责任的主体来执行,责任主体要清楚的知道目标是什么,并将目标转化为任务去执行,依赖管理的制度、流程体系、分享体系、协作体系、评价体系,更好的拉动目标的执行,促进和修正目标,最终通过数据中心抽取工作日志,通过岗位的纬度和人的纬度,评价和分析组织的战略目标和绩效,实现“管事理人”,帮助企业管理真正落地执行!

  那定战略-理流程-架组织-上OA是不是应该一件一件的来做呢?

  对于企业来说,协同办公OA是一个管理落地执行和评价改进的有效工具。如果企业的管理制度和体系没有协同办公OA软件固化下来,没有在流程管理中体现出来,没有经过评价和改进,那本质上并没有真正发挥企业管理对战略实现的保障作用。在二十一世纪的现代化管理中,企业信息化已经是一种普遍的潮流。当企业已经利用信息化来改善人员的工作效率、集成内部制度与流程、提升企业整体的竞争能力时,企业的管理将上升到一个新的台阶。所以,企业实现协同管理也迫在眉睫 。
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随机读管理故事:《分工》
  一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。如果公司象一个庞大的机器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。否则,队伍中就会出现“不拉马的士兵”。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。
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