如果一条供应链中的信息出现阻断,所产生的恶果可能会通过放大效应迅速传至企业内部的每个角落,甚至使链条上的所有相关企业都面临运营瘫痪的风险包括订单可能没有及时被控制收敛、库存信息出现扭曲表现、生产的按时
性由于缺乏关键零部件而不得不停产……因此,如何保持供应链中信息的通畅、准确与及时,不仅适用于上下游的供应商与客户双方,也被作为微观环节的内部供应链管理基础看待。
始创于美国航天控制中心的工作方法,据说是由国外咨询公司予以借鉴开发出的透明流程组织,其所解决的问题,就是为内部供应链管理中的信息传递提供顺畅汇集的平台,从而为管理者提供更加完全、准确的科学决策依据。而负责企业内部不同职能的各业务单元、部门结构在组织行为中均保持原有的独立性,不会影响到采购、生产、销售等各个环节。
VPO促进部门间沟通时,提倡了一种泛团队合作精神。实质上,它也优化了内部供应链的协调和效率。这对于生产和销售中易出现的市场波动的商品,极具有深刻的意义。
诸如啤酒类产品,本身处于市场白热化的竞争环境,消费者的消费偏好和忠诚度随时可能因个性化因素而改变,来自于生物链系统的原材料供给又受制于更为复杂的人为和自然因素影响,物流环节的储存与运输、营销涉及的促销物料和产品特殊包装,都容易使啤酒企业处于混沌状态。所以,VPO的设立就从战略和组织行为方面对供应链管理变革起到促进作用。它最大价值地体现出向组织内各方阐述、解释清楚信息汇集的益处让各部门内部的行动与企业总体战略时刻保持一致,从而避免了由于某个车间内部零部件的损坏导致整个生产线的停顿。因此,VPO促成了沟通的最大效果,继而增强了供应链管理的透明度。