商品,早已从产品时代走向顾客时代;销售,也从卖方市场走到了买方市场。满意是一种情绪,忠诚是一种习惯,要牢牢抓住顾客,当然必须提供优质服务。不是服务很重要,而是顾客很重要,尤其是顾客的情绪很重要。
实践证明,要吸引1位新顾客,所花成本要比留住一位老顾客多出5~7倍;要消除1个负面印象,需要12个正面印象才能弥补;企业为补救服务品质欠佳的首次消费,往往要多花25%至50%的成本;100位满意的顾客,可以衍生出15位新的顾客;每1个抱怨顾客的背后,其实还有20个顾客也有同样的抱怨,而且会告诉更多同行。
服务不仅是一种态度,还是一种情绪。当你开心时,顾客可能开心,当你郁闷时,顾客一定不开心。服务就是一种对待顾客的态度,对待顾客的态度正反映了你对待自己的态度。因为你的情绪直接影响了顾客情绪,你的态度决定了顾客的态度。因此,服务要从关注顾客情绪开始。
有人测试过,刚出生小孩的父母,跟家人刚进陪护病房的人,有着截然不同的情绪,聪明的医院把他们的感觉考虑进来,提供的服务也不同。就像去香格里拉度假与要去北京开会的乘客,他们有着南辕北辙的情绪,需要航空公司不同的服务。
服务还是一种观念,观念决定了我们的态度。所谓知情权并非真要控制什么,而是顾客心理的一种感觉,一种情绪需要。有时候只要让他们知道事情目前进行的状况即可,比如,顾客上物流公司网站,查询包裹目前位置,就是一种主控权的展现。当你真把顾客当回事,顾客自然也就把你当回事。人同此心,情同此理。
为了关注病患的感觉和情绪,美国洛杉矶纪念医学中心就专门安装了一套追踪系统。如果有哪一位病患候诊超过平均时间,医院的服务人员就会主动告知病患造成延迟的原因,以及预计还要等多久。别小看这个动作,它减少了病患70%的抱怨,极大提高了门诊的满意度。
要想顾客满意,首先得让自己满意。哪怕今天你受到天大的委屈,都不要把自己的坏情绪传染给顾客,因为顾客是无辜的。优质服务不是满脸堆着微笑,而是根本没有顾客投诉。其实,让顾客开心并不难,只要你善于捕捉一点点乐趣让自己开心起来,你的情绪就会影响到顾客的情绪,顾客也会跟着开心起来。
其次,让顾客从与你接触的第一时间起,就感到完全的被接纳,被尊重。比如,如果他是一开门就匆忙进来,先向他表示很欢迎他成为第一个客人;如果他是关门前最后一秒才冲进来,先告诉他慢慢来没关系,因为你还没下班。
最后,服务的流程设计很重要,它也直接影响到顾客情绪。如果能够让顾客只跑一趟,就不要让他跑两趟;如果能够让顾客只跑一个柜台,就不要让他跑两个柜台;如果能够让顾客只填一张表单,就不要让他填两张表单;如果能够让顾客只写一个字,就不要让他写两个字;最好是让顾客根本不必写字;最好是让顾客根本不必走动;最好的服务不是顾客配合你的作业流程,而是作业流程配合你的顾客。