一位疲惫不堪的客人,走进了一家“多层”饭店。“要住店吗?先填个登记表吧!”服务员说。客人填了有几十个项目的登记表后,心想这下可以进房间休息了,却听到服务员说:“再去保卫科登记下吧。”无奈之下,客人又填写了有无犯罪历史等几十个项目的登记表,心想这总可以了,却只听到:“去卫生服务站填个健康登记表。”再次填写了有无传染病等几十个项目的登记表后,一心想住店的客人却被告知,没房间了。
过度管理的大企业病
这个“多层”饭店的故事,固然只是一个笑话,但在现实企业管理中,类似“多层饭店”的管理故事,却比比皆是。丰田之所以出现召回门,某种程度上就是因为过度管理。力帆控股有限公司董事长尹明善说:“企业管理要降低成本,如果降到最低,还要降,就会过犹不及,物极必反。丰田油门踏板的材料跟德国、美国的都不同,为了省钱,是用两种材料在一起,由于温度膨胀系数不同。所以出现了偏差,最终出现了大问题。”
患过度管理这种大企业病的,不只是丰田一家企业。LG大中国区移动事业部部长李传刚说:“我在LG工作了8年,经历过这样一个阶段,大家都追求报告的完美性,一个报告要50到100页。这看起来很完美,但决策效率低,应对市场不及时。当然,现在我们改了,倡导一种文化——报告要在数十页以内,决策效率因此大大提高了。”
对这种现象,日本的管理学大师大前研一分析道:“一个很有名的法则是帕金斯法则,就是一个企业越大,工作就会越来越繁琐,总部就会越来越庞大,流程就会越来越多,公司就会变得很笨重。所以企业必须每隔5至10年,进行一次变革,重塑自己,进行一次变革,重塑自己。”
信息化时代,管理更需以人为本
既然企业病了,就应该治病,问题是该如何治病,如何重塑企业呢?精确管理创始人、金和软件董事长栾润峰一语道出治病妙方,那就是管理应该以人为本,特别是在信息化时代,企业管理更需以人为本。
企业之所以要有管理,之所以要有很多流程,都是因为要管人。栾润峰说:“举个例子,家装企业管理中,设计师的管理是最难的。设计师会干点私活,拿点外快,老板想要管,怎么办呢?有一个老板是这样做的,引进KPI(关键业绩指标),每一个设计师平均下来要考核21种指标之多,搞得一个设计师每日 填考核表就要花90分钟。最后,老板都不知道,设计师填表是为了考核什么。其结果可想而知,员工大批辞职,好设计师都走了。”对于这家管理过度的企业,栾润峰说:“在今天的信息化时代,这家企业完全可以用信息化系统,自动判别设计师的KPI,在不增加设计师工作量情况下完成考核。”
一句印第安人的名言是:如果我们走得太快,应该停下来,让灵魂跟上我们行走的脚步。
在这个唯一不变的就是变化的时代,对今天的中国企业管理来说,经历了长时间的高速发展之后,应该理性地来丈量一下自己前行的步伐,看看自己是否犯了过度管理的大企业病,看看信息化是不是以人为本,管理是不是有利于发挥人的主观能动性,从而防止“多层”饭店的笑话出现在企业管理中。