一、您的目标不明确
许多上司和员工都经常犯同样的错误,即他们没有明确制定自己的目标。假如一个人没有一个明确的、值得为之奋斗的目标的话,他就如同一块木头,在汹涌的河水中随波逐流:波涛会推动着他前进,但是他永远无法到达自己想去的地方。
您想到达什么地方?您愿意为之奋斗的目标是什么?在我的课堂上,我经常向学员提出这样的问题:我请学员想象一下自己将来的样子,也就是自己到了65岁时的模样。然后我请他们给自己的孙子或孙女写一封信,在信中追述自己的一生并给孩子们的未来提出一些建议。
通过这个练习,学员们不得不考虑清楚,自己想要达到的目标究竟是什么。我建议您也做一下这个练习。在做这个练习的过程中,请您主要思考以下4个问题:
1)我想如何筹划我的私生活?
2)在事业上,我要让自己面对怎样的挑战?
3)在经济上,我要实现哪些目标?
4)我要如何对待自己的健康问题?
为这4个问题找到合适的答案,是您获得成功而满意的生活的必不可少的条件,因为许多人在自己的一生中都始终在与自己以及上述的4个问题做坚苦卓绝的斗争。
在职业生涯中,您还要认真考虑的一个问题就是,什么对您所效力的公司最有益。如果您把这个问题当成自己的头等大事来处理,它带给您的收益要远远高于对无数小事的纠缠。
因此,许多领导经常犯的一个错误就是,因为过多地干预日常琐事而忘记了更重要的事情。
大多数人在制定目标时,喜欢把目标描述得过于模糊或者把目标定得过高,这样的做法是错误的。您可以根据以下原则制定您有能力实现的目标。这些原则是史迪格&帕特那企业咨询公司设计的,已经经过了多次实践。目标必须符合SMART原则:
SSpecific,有针对性、具体。由您自己设计并可以由您独立调控。假如目标的实现受到第三者的强烈的影响,它的实现是非常困难的。
MMeasurable,可以测量。这就是说,您可以制订一些原则来确定目标是否实现及其时间。
AAttractive,吸引力。您愿意为此付出代价吗?我们假设,为了实现某一职业目标,您必须每日 工作10小时以上,而且要持续一年多的时间。您愿意为此忽视您的家庭、冷落您的朋友吗?您的朋友以及家人又会持什么样的态度呢?
RRealistic,现实性。您对目标的实现有多大的把握?通过哪些预定的措施?或者,这一计划其实并不具体可行,而只是一个美好的愿望呢?
TTiming,时间表。您实现目标需要多长时间?时间可以预计吗?或者这个计划太遥远,以至于您会迷失了方向?如果的确如此,那么您为什么不制定一些小一点的,伸手可及的中期目标呢?这样做是否更有意义呢
符合SMART原则的目标比模糊的、抽象的目标容易实现。但是,还有一点您必须注意:对您而言,最后是否能采摘成功果实关键在于您是否坚持不懈地向着目标奋斗。假如没有这个前提条件,即使目标表述得再明确也是徒劳无功的。
二、您悲观地看待未来
您一定听说过关于半满和半空的杯子的故事!难道还没有听过吗?!那么请您听我细细道来。根据观察角度的不同,一个盛有半杯水的杯子在有些人的眼中是半满的,而在另一些人的眼中却是半空的。乐观的人喜欢做出前一种的判断,而悲观的人偏于后一种判断。
你们中的一些人肯定会说:又是关于说好话的人和乐观哲学家的故事,都是一些不面对现实,没有认识到生活的另一面的人。
但是,请您相信我,我自己10多年的领导经验以及许许多多与领导和员工的咨询谈话告诉我:他们中的成功人士在遭遇了种种艰难险阻后都找到了一条最后帮助他们走出低谷、向自已的目标又迈进了一步的道路。最后他们又因为这一做法从自己的公司得到了回报:寻找可行的途径,为困难的问题找到解决方法。这些简单的问题其实是所有人都可以回答的。
没有人喜欢总是听别人告诉自己,什么是行不通的,以及情况为什么会是这样。假如这些人还因为自己的忧虑成为了现实而庆幸甚至是自豪的话,情况就更糟糕了。这些忧心忡忡的人是一个公司僵化层。当公司受到精简压力时,他们当然是首当其冲的人。与他们正好相反,成功人士给自己提出的问题是:在什么样的条件下,我们还是能实现目标的?我们怎样做才能使事情如同我们计划中那样顺利运作?您怎样才能掌握积极的、以成功为导向的思维方式呢?答案其实很简单:您永远不要满足于第一眼看到的表面现象。您要考察一下“事情的背后隐藏的是什么”。您要经常想一想四至六岁的小孩,他们总是打破沙锅问到底,数不尽的“为什么”总是让您很头疼。您尝试在这个问题上回归自己的童年,小要停止提问,直到您找到一个可以给您继续提供帮助的答案。
三、您不能有效地支配时间
您是被自己的日程表控制着,还是自己牢牢地掌握着对时间的支配权?在我的课堂上以及咨询谈话中,我总是会碰到一些抱怨时间不够的领导和员工。他们被日常繁忙的工作吞没了。日常工作夺去了他们很多很多的时间,以至于他们没有时间从事自己原本应该完成的任务。
最好的解决方法是,您首先自己记录一下一两个月以内您每日 都做了什么事情。许多人都会惊讶而恼怒地发现,他们的时间根本没有用在他们以为的事情上,而是浪费在了许多根本不属于自己的工作重点的琐事上。
现在您必须向自己回答这个问题:哪些工作让我挣钱?或者,换句话说:什么可以给我的企业带来最大的利润?请您再次拿出您的记录并将其中不属于自己的重点工作范围的项目都划去。有一次,一位董事会成员对我说,越来越频繁的商务聚餐以及其他的社交活动弄得他疲惫不堪。于是,我们一起仔细阅读了他的日程表,将其中不是必不可少的内容都划去了。令他感到惊喜的是,他的商务伙伴对他的婉拒都表示了很大的理解。情况比他预料中的好得多,因为他们也时常遇到同样的难题。
因此,您要鼓起勇气删掉日程上不必要的内容。