2013年09月01日    中国营销传播网      
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    人大致可以分为两种类型:“读者型”和“听者型”。只有极少数的人是例外。

    什么是“读者型”呢?读者型的人善于从书面材料中,从厚厚的报告中获取信息。哪怕是厚厚的长达100页的报告放到他手边,他不觉得是个负担,反而会满心地期待能从报告中获取相关的资料。

    “听者型”的人是与读者型的人相反的,给他一本报告,哪怕只有3几页纸,他也会感到头疼,他喜欢的是把人叫到自己办公室,听取对方的口头汇报。

    我个人就是一位典型的“听者型”。如果一本书拿给我,让我写出读后感,总是一两个月才能把薄薄的书看完。可是如果让我听讲座,听完几乎能完整地把讲座的内容复述下来。而我的一位公司合伙人缺恰恰相反,是一位“读者型”的人。觉得任何东西只有总结下来一二三,落实在纸面上才是正确的。

    我们有一个客户是某科技公司的老总。在项目汇报中,我觉得已经很清楚地把OA系统关于管理流程中的解决方案描述清楚了,可是他就是不放心。后来直到我用账号进入OA系统进行演绎,他亲眼看到出差报销是如何通过一张表单从填报人到审批人,层层流程走下来,他才现出了一个“所见即所得”的满意表情。

    如果你的领导听完你的汇报之后还要求你给他补个报告,这时你就得确信领导是“读者型”领导,今后给他汇报之前就应该给他准备份翔实的报告。因为读者型的人光听口头汇报是不够的。

    读者型领导喜欢动不动就给公司同事写邮件写信。

    听者型领导喜欢动不动就给全公司训话,最喜欢站在台上滔滔不绝。

    因为领导有这样不同的类型,因此我们需要“对症下药”。我们面对读者型的领导侃侃而谈,那是徒费口舌,因为他只能在读过之后才能“听”得进去。同样,我们面对听者型的领导递送一册厚厚的报告书,那是徒费笔墨,因为他只能“听”了之后才能掌握要点。

    当我们给领导提建议的时候,“提什么建议”有时并不重要,“如何提出这一建议”才是关键。也就是说,我们向领导提出建议时,应考虑的不光是轻重是非,更重要的是陈述的先后顺序。如果说上司长于产品研发能力,那么我们提出的报告就应以产品研发方面的问题居先,而把 市场 营销 、员工管理的问题居后。这样才能使上司易于掌握问题的重心,从而易于发挥其所长,使新政策得以成功。

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随机读管理故事:《尾数的作用》
某公司招聘一个负责采购物品的临时员工,很多人前来应聘。招聘者经过一番测试后,留下了三名优胜者参加面试。面试的最后一道题目是:假定公司派你到某工厂采购2000支铅笔,你需要从公司带去多少钱?
第一名应聘者的答案是120美元。主考官问他是怎么计算的,他说:"采购2000支铅笔可能要100美元,其它杂用就算20美元吧。"主考官未置可否。
第二名应聘者的答案是110美元。对此,他解释道:"2000支铅笔需要100美元左右,另外杂用可能需要10美元左右。"主考官同样没表态。
最后一名应聘者的答案比较特别,是113.86美元。他解释说:"铅笔每支5美分,2000支是100美元;从公司到铅笔厂,乘汽车来回票价4.8美元;午餐费2美元;从工厂到汽车站为半英里,请搬运工人需用15美元;还有……因此,总费用为113.86美元。"主考官听完,露出赞许的微笑。这名应聘者自然被采用了,他就是后来大名鼎鼎的卡耐基。
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