2013年09月01日    创业邦      
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 问:一个企业什么时候可以允许员工在家工作呢?

  答: 在家办公并不是给每个员工发台笔记本,然后就可以放他们回家做事那么简单。对于这个问题,我们采访了美国丹佛市Alpine Access虚拟呼叫中心的联合创始人鲍尔(Jim Ball),他也是采取远程办公方式的先驱人物,他手下的4500名员工——遍布全美45个州——全都在家上班。

  鲍尔认为,当企业的领导者建立起一种合适的办公室文化,远程办公不仅可以造福员工和管理层,还可以降低成本,提高利润。“在公司文化里,不需要员工到办公室来上班这件事,必须融入公司的DNA。”

  他补充说,营造这样的文化氛围还意味着要预先计划,避免缺乏准备而导致的混乱情况。比如你需要考虑学习 、安全和通讯等问题。鲍尔表示,对绝大多数企业来说,这种方向的指引必须来自高层。“需要有一个担负一定职责的人发自内心地支持这种工作模式,保证这种模式可以良好地运行。”他说,“对小企业来说,这个角色应由CEO扮演。CEO得站出来宣布,‘我们得用正确的方式来实现在家办公。’”

  要保证在家办公的效果,有个重要前提,必须确保每个员工——不论是在家里工作还是在办公室的人——都有获得技术、指导和升迁的均等机会。鲍尔说,大家肯定不想弄出一种“在家工作的”vs“在办公室工作的”派系敌对之感。

  “如果处理不好,可能会有员工觉得自己被孤立,无法在企业上升通道中发挥自己的实力,感到挫败失去希望。”鲍尔说。“开始尝试让员工在家工作前,你要考虑的事情还有一长串。”

  这一长串事情从招聘时就开始了。鲍尔说,员工筛选非常重要,必须能够判断出哪些人不用到办公室上班也能认真工作。在Alpine Access,应聘者要接受一系列测试,包括个性测试,判断哪些人最适应自我管理(所有测试都通过网络或电话进行,无需本人到公司参加)。鲍尔说:“我们能看出哪些人不需要面对面的互动,说话时别人看不到自己也不会感到不安。”

  在鲍尔眼里,在家工作具有很好的商业意义,很多其他雇主也持同样观点。根据2011年早些时候由Telework Research Network发布的调查结果,目前有近300万美国人主要在家工作(不包括自雇的人)。由HR专家组成的WorldatWork机构所做的另一份调查则显示,2007年有30%的美国雇主为员工提供在家工作的选择自由,这一比例在2008年上升到42%。

  “在未来的劳动力市场,越来越多的年轻人会期望这类选择。”鲍尔说,“为在家工作做好准备,让你的公司有机会吸引到高质量的人才,他们是决定企业成功与否的真正财富。”

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随机读管理故事:《叫醒你的是什么》
杰克是美国纽约一家公司的主管,由于经济危机的影响,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6点多到公司,晚上8点多了还在公司加班,有时候甚至要忙到晚上10点多。
 工作的劳累不算什么,可是让杰克难过的是自己对这份工作已经没有了信心,每天的工作仅仅是为了那微薄的薪水。
   终于有一天,杰克再也受不了这样的生活了,他请了假,去一个风景区散心。风景区有一处是钓鱼的地方,于是杰克买了鱼竿坐了下来,开始钓鱼。烦躁的杰克钓了足足一个多小时,可是没有任何收获。
    坐在杰克旁边的一位老者,却在一个小时的时间钓了很多鱼。老者问杰克:“年轻人,在想什么呢,这么烦躁?”
杰克对老者说了自己工作上的不如意:工作很累,可是却没有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已经厌倦了这份工作。
    老者默默地听着,等杰克说完的时候,老者又问了一下杰克公司的情况,然后对杰克说道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想说道:“每天回来都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的当然是闹钟了。”
   老者摇了摇头说道:“这就是为什么你会感到工作累而且没有希望的原因,年轻人,你觉得每天叫醒你的应该是什么呢?”杰克不明白什么意思,满脸疑惑地看着老者。
   老者说道:“年轻人,每天早晨叫醒你的应该是梦想,而不是闹钟。”
   杰克一下子愣住了,半天才明白过来,是啊,为什么自己会这么累,很重要的一个原因就是因为自己一直在为那些微薄的薪水而工作,而不是在为梦想努力。
 杰克想起了大学毕业的时候,自己曾经立志要成为一个优秀的销售专家,可是现在却在一个小公司里混日子……想到这里,杰克再也坐不住了,他马上回去辞职,然后开始寻找适合自己的销售工作。
     一个月后,杰克找到了一份销售工作,虽然薪水比原来低很多,可是杰克却干得很有兴趣。1年后,杰克成为一家大公司的销售主管;3年后,杰克成了著名的销售专家。
  叫醒你的是什么?如果是闹钟,你仅仅是在为一份工作而工作,可是如果叫醒你的是梦想,那么你正在为梦想而努力。为工作而工作,你收获的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是梦想,那么最终你的梦想就会实现。
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