在外界,对于阿里HR体系、政委体系、文化体系存在着两种声音:神仙化和妖魔化。凡是来面试不成功的,很多人会在微信微博上发文章,抱怨政委体系和HR有问题。对阿里而言,这两种声音都不愿意听到,原因很简单,第一种是对阿里的期望值太高,第二种阿里自觉没那么差。这不一定是理想的公司,但一定是一家有理想的公司。
阿里巴巴的政委体系和文化架构,包括四个方面:使命和愿景,组织状况,人才架构,管理文化创新与落地。
阿里的使命和愿景是什么呢?马云认为一个企业没有使命和愿景,最后一定是失败的。阿里的使命和愿景,是让天下没有难做的生意,成为分享数据的第一平台、幸福指数最高的企业。
1999年,早在公司创立的时候阿里的使命就被提了出来,愿景是后来慢慢形成的。那这与HR有什么关系呢?阿里内部的员工认为,整个公司的价值观、愿景、使命一定要彻底贯彻到所有的员工心里,而不是挂在墙上,不是嘴上说说,这才是最重要的。
去过阿里参观的人都会发现一个现象,就是这家公司没有考勤机,将近19年的时间,公司没有考勤机,只有门口的门禁。虽然规定是早上9点上班,下午6点下班,中午休息1小时,事实上早上9点有人来上班,10点也有人来上班,甚至11点也有人慢吞吞地过来,到了晚上6点,吃完晚饭,7点有人,8点有人,到12点还是有人。阿里从不在形式上做文章,比如一定要统一制服,统一时间上班,毕竟事情落地比形式更重要。
现在,阿里的架构和组织业务模块有电子商务、蚂蚁金服、菜鸟物流系统、大数据云计算服务、广告服务、跨境贸易服务。为了更好地重塑这些业务模块,阿里提出在完善这六个模块的过程中要抛开这六个模块,言外之意,在这六个模块以外的领域才是主抓的方向。
阿里是一家数据运算公司,每天在淘宝上的交易、支付、物流数据都储存在云计算服务器上,利用这些数据,可以改变人们的生活。很多的民营企业或者银行,都认为互联网的潮流是最近几年才发展起来的,它们只关注三四年的变化,而很少观察近十年以来的变动,但阿里早在十年前就告诉大家,支付宝可以发工资,十年后的今天,在杭州的街头,卖羊肉串、小龙虾的都在用支付宝支付。为什么会这样?因为它已经渗透到人们生活的各个方面,已经不是一个工具,就好像你身边的水电煤气这类公共服务,你感觉不到它,它却无处不在。
2014年上市前,阿里控股和占股的公司在各个领域都有,包括聚划算、淘宝、天猫,菜鸟,恒生电子等等,后来又收购了很多公司,以及很多入股公司。这么多家公司,阿里是怎么改造公司的文化的呢?最主要的就是通过HR。
对阿里HR来说,最重要的事情,就是要接地气,阿里最怕的也是身在高层不接地气,尤其是在面试或者招人的过程中,给公司带来了不接地气的人。
阿里的政委体系是怎么来的?当年阿里创始人马云看电视《历史的天空》,一时有悟:游击队的队长像区域经理,这些人跟土匪一样,泥腿子,要想变成正规军,要有一个政委。所以,后来阿里在每个部门、每个分公司、每个区域都成立了自己的政委,确保公司价值观不发生偏差。
业务团队在市场上打拼、抢份额,固然需要好的将领,但同样需要好的政委从旁提醒,有了这样的互补,才可以组成完美的团队。天生的战将,常会干出不靠谱的事情,仗打得虽然好,但惹出的麻烦也多。阿里内部就出现过这样的人,例如当年的聚划算事件和黑名单事件,尤其当公司做大了以后,危机随时会产生,这个时候就需要内部调整好自己的思想体系,这个时候HR就会起很大的作用。
阿里的政委体系在构建过程中有以下几个标准:第一,强化人力资源部门职能,完善人员培训和绩效考核。第二,打造政委体系,确立核心价值观,做好垂直管理的组织保障。第三,完善政委体系,通过作用力和反作用力,更好地承上启下。阿里的HR属于组织架构,它不隶属于某个区域或者某家公司,而隶属于集团中心。
具体来说,阿里的政委职能有三个重要的方向:阿里价值观、组织与人员安排、业务伙伴。阿里的人力资源增值,文化和价值观诠释、宣导、传承,公司和员工的桥梁和纽带,以及公司活动,包括集体婚礼,都是HR的事情。
阿里打造成今天这样相对完善、成熟的政委体系,也经过了几个时期:1999—2003年的种子时期,专门负责阿里巴巴中国供应商职校体系打造;2003年“非典”时的萌芽时期,主要帮助淘宝这样的C端市场迅速成长;2009—2014年的政委发展时期,辅助天猫、蚂蚁金服、阿里云、菜鸟,业务大量扩张;2014年后的政委生态时期,在大数据时代协助集团向各个生态领域发展。
今天,金融或者银行业在做互联网金融的过程中,最重要的地方一定是这一行业的专业人士了解互联网,应用互联网,才可以完成传统金融行业向互联网转型的过程。阿里对专业人士非常尊重和重视,用了很大的力度去招聘专业人员,认为互联网金融一定是以互联网为基础,让真正的金融专业人士而不是互联网人来完成的。反观传统的金融业,招聘互联网的专业人才,并没有这么大的力度。这也是阿里HR体系中政委对各个生态了解后提出来的,阿里需要业务扩张,每个时期HR政委体系都起了不同的作用。
再如2003年非典时期,面对这样的突发事件,阿里员工有些迷茫,这时HR政委体系起了很大的作用,通过组织大家将电脑设备转移到家,让每个人正常地工作,确保工作有条不紊,而将工作中的琐事、员工的情绪都留给了自己,体现了在灾难面前HR的作用,以确保组织安定、团结。
在阿里,政委体系是由不同区域与级别共同构成的架构系统,比如杭州区属于区域经理,就会有一个小政委,区域高级经理是中政委,事业部总经理是大政委,在集团顶端还有政委。政委和员工的比例是1∶40,平均每40个员工中有一个HR,有点像连队指导员,基层连队指导员决定员工的心态,决定员工上班时的价值观。
阿里认为,未来互联网企业的组织架构趋势会不断扁平化,各个层级越来越少。比如说小米,组织架构非常扁平,顶层是雷军,雷军下面有10个合伙人,然后是项目部,接下来是面对客户,一共就三层。而我们传统的很多企业,包括阿里巴巴,组织架构太长,从小区的主管到经理,到区域经理,到大区域经理等,有六七层,甚至十二层,这样的架构太远,导致公司战略方向、文化、价值观等从上到下,会极大削减和损耗。组织架构的扁平化、合伙人化,需要营造快乐轻松的文化氛围,而这些都无时无刻不贯穿着HR和政委的作用。毕竟,不是所有员工的都会认可公司的价值,新招来的人员不是很快就可以融入新的公司,完成组织价值的输出,改造市场体系,都是HR非常重要的工作。
阿里在落地企业文化,打造文化生活,组织文化活动中,政委结合了很多东西。1999年是六字方针:“可信、亲切、简单”;2001年随着公司业绩越来越好,发现需要创新方向和系统的集成,便发展成为了“独孤九剑”:创新、激情、开放、教学相长、群策群力、质量、专注、服务与尊重、简易;到了2004年是“六脉神剑”:客户第一、团队合作、拥抱变化、诚信、激情、敬业。这些平时看上去很虚的东西一旦做到员工心里,会有意想不到的效果。阿里员工的价值观也是有考核的,它由来自香港关民生先生一手奠定。
怎么理解文化和薪酬体系的建设?阿里认为是软硬皆施。招聘合格后,没有正式上岗前——岗前培训——就开始执行这条东西,通过各种活动来完成培训的硬指标,避免文化稀释。
阿里需要什么样的人才?如果业绩好,价值观也好,称为明星员工,有两类人是要被阿里淘汰的:业绩很好,但是价值观不好;价值观很好,业绩不好。阿里需要的是既有价值观,又有业绩的人。当这个考核体系出来以后,所有的评估一定要完成,当然不一定要全是明星员工,但是一定要完成既有价值观又有业绩,该淘汰的就要淘汰,业绩考核和价值观考核按比例影响着薪资发放和奖金。
分数是怎么打的呢?5分、4分、3.75分、3.5分、3.25分、3分。顶尖的占30%,普通的占60%,淘汰的占10%。奖金、调薪、晋升、期权都是通过绩效评估结果来实现的,等级不同,薪资体系、奖金体系都不一样,越是努力,表现越好,收入就越高。
阿里分两条线,专业序(P)和管理序(M),P和M可以互相转换,阿里认为做过业务和技术的人转换到管理岗位上,下面的人会更专业,管理效率会更落地更高,所以建立了双方互换的管理机制。所谓的互换,就是阿里所有M2以上的管理层到M5之间,至少两年轮岗一次,阿里担心如果管理层两年以上在一个地方不动,会出现腐败。
总之,阿里认为使命、愿景、价值观是核心层,制度形成后,要通过游戏规则、管理制度和员工手册来体现。而在行为层上,人际关系、员工行为、文体活动等,一定要有具体的保障。在这一过程中,无论从组织文化的形成,价值观的导入,还是文化的演变,到最后产生动力,持续改善,往复循环,都需要HR来维护。
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