每日 只要花费1杯咖啡的钱就能在市中心星级写字楼内拥有自己的办公室,这看上去似乎有点天方夜谭。517office创始人程海春却告诉《第一财经日报》记者,这完全是件可以办到的事。
以上海浦东新区汤臣中心为例,按照程海春提供的信息,目前该写字楼的租金约为2.8元~3.5元/平方米/天,如果一个由5人组成的创业团队租赁70平方米的面积,大约月租金在6000元,还不包括水电、宽带、物业等额外的开支。这对于一个刚起步的初创企业而言,显然是一笔不小的开销。
而如果进驻517office位于汤臣中心内的商务中心,那么这个创业团队每月的花费只有3500元左右,得到的是包括5个独立的办公位,以及提供前台、行政、会议室、网络、传真,甚至是公司注册、会计、人事等服务。
“大多数企业在创业之初都属于生存型创业,只要创办企业就会面临去哪里办公的问题,而办公场地的租赁往往是初创企业最大的负担。”程海春说通过提供灵活多样的办公室租赁服务,可以让创业企业把一些非核心的环节外包,把更多的精力放在项目的拓展、客户的合作等一些直接创造收益的核心环节上。
“至少现在看来,3年后使用我们服务的企业90%都还活着。”目前,517office在全国布点了14个类似的商务中心,仅在上海入驻的企业已超过1000家,去年这些企业的营业额总计已超过1亿元。
不仅是中国版雷格斯
517office作为可提供虚拟办公室、独立办公位、合租写字楼的商务中心,并非是业内第一个吃螃蟹的。
早在1989年,英国企业家Mark Dixon就在比利时布鲁塞尔成立了雷格斯,为个人和企业创造随时、随地和随意的办公方式。目前,有超过 80 万客户使用雷格斯分布在全球 85 个国家 500 座城市中 的1100 个办公场所的设施,而这也使其成为全球最为知名的办公空间外包服务商。
程海春发现,谷歌、葛兰素史克等诸如此类的500强企业是雷格斯主要的客户群体,雷格斯的价值在于为这些巨头企业拓展地方分支解决办公场地的需求。尽管在 商业模式 上517office与雷格斯有相似之处,但在客户群的定位上,两者不完全相同。
在程海春看来,那些刚创业或是正走在创业道路上的中小企业才应该是其真正的受众群体,他们往往需要性价比更高的办公环境。但事实却是,由于创业早期无法支付在市中心体面但却高昂的办公费用,他们往往因为办公场地的简陋或是偏远,给客户、合作伙伴甚至是求职者留下欠佳的印象,从而错失合作发展的机会。
同时,还有一类创业者,他们并不需要大面积的办公场所,大部分时间他们在外拓展业务,不需要天天在办公室蹲点,实体场所只是一个他们洽谈业务的场地,这更像是一种虚拟办公,拼租的做法不仅能满足他们的接待需求,也能降低办公成本。
创业圈集结
目前,517office与办公楼拥有方一般签订5年以上的协议,再由其根据企业的实际需求,通过实体办公或是虚拟办公的形式分租出去。但如果仅仅是提供出租实体办公空间,程海春觉得这只是一门做二房东的生意,他的志向远不止于此。程海春向记者透露,517office在租赁的基础上,相当一部分的盈利来自于后端的服务环节。
据程海春介绍,一般一个300平方米~500平方米的办公区域会配备3位专职行政人员以及2位人事专员负责区域内企业的实际办公需求,在前端则提供代理企业注册的服务,后端则包括行政助理代为接听来电,接发信件、合同,以及专职财务人员记账等后勤工作。
据他透露,基本上每个拓展的商务点的投入在30万元~50万元之间,除第一年亏损以外,之后平均每年可得到20%左右的回报,一般3~5年即可收回成本。
在程海春看来,这个行业的竞争壁垒并不在于连锁点的数量,而是其背后提供的服务的价值。点多并不意味着收入的增加,在他的计划中,一个城市拥有3~5个点即可,相反把圈子做大才是关键。
据他透露,目前517office一方面已与部分办公楼拥有方达成合作,使其成为517office的股东,同时布点上在各地开放加盟,并改变以往收取加盟费的传统做法,把加盟金折算成股权,把更多的资源集中到创业圈的打造上。