事情是需要人做的,而当人付出劳动时,人是需要得到回报的,而回报的一个重要手段就是薪金。薪金由工资和奖金组成。很多企业把工资和奖金混为一谈,这其实是错误的。
1、工资是刚性费用,而不是成本转嫁
工资是刚性费用,可升不可降。这个很好理解。比如,如果将明年你的工资每月降50元,那你会怎么想?心态还会那么平静吗?如果别人都没降,只降了你的,那你肯定心里不舒服。你会躺在床上翻来覆去睡不着,浮想联翩,夜不能寐,越想越不对味,越想越感觉身心受到了严重创伤。于是,你开始觉得不公平,即使现在可以走,你也不会马上走,你会选择与“风车”战斗到底。怎么战斗?原来不该拿的钱你绝不拿,现在全部拿下;原来不贪的污,现在你也全贪下;原来不该你干的事你帮着干,现在该你干的活也不干。结果,企业弄走你50元,你弄走企业50万。其实原来你准备报复一下就走的,但现在一看这地方有很多外快,举手就捞,所以你还是决定不走了,准备把“捞钱”做透。
工资是刚性的,工资的多少不是老板决定的,而是由劳动力市场和劳动技能决定的。它是不以企业意志为转移的。如果一个企业想付出低于市场水平的工资去雇用人力,那么它唯一的选择就是去选择那些劳动技能差的人。劳动技能差,当然做事能力也就差,办事的效果和效率都会低于社会的一般水平。如果企业能够忍受这种水平,那就说明这个企业的工资是“人有所值”。
2、工资预算中,企业避免陷入误区
一、认为职工的工资是“老板”给的,其实天底下没有这种“老板”。
职工的工资是自己挣来的。当劳动者付出的劳动得到客户承认的时候,客户会对劳动者支付一定的回报。这种回报远远超出了劳动者的工资,超出的部分是用来回报企业和投资商的,作为劳动者对使用公司资源的报答,从而使企业、投资商能够继续提供资源,使得劳动者通过更多、更好的劳动去满足更多客户的需求。当然,劳动者必须在劳动中得到合理的回报,否则,劳动者会慢慢丧失继续劳动的动力。这种“合理”的标准是由劳动力市场来决定的。当劳动者在一个企业没有得到合理的报酬时,劳动者就会去另外一个企业寻找合理的报酬,或者另一个企业会主动向它所需求的劳动者提供合理的报酬。劳动力市场的竞争机制会使大多数劳动者得到合理的报酬。这也是市场规律。
二、将工资与奖金混淆。
工资是一种先行承诺的财务支出,这种财务支出的水平是由劳动力市场决定的。而奖金是由业绩来决定的,劳动者的业绩越好,奖励的水平就应该越高。所以,工资是刚性支出,奖金是弹性支出。有些企业把奖金和工资混为一谈,压低工资,提高奖金。这其实是违背了经济学的基本原理。
3、薪金预算编制主要包括几方面
薪金预算通常是由人力资源部门来主持完成的。薪金预算编制主要包括以下几个方面的工作。
一、以做事为目的,确定合理的组织机构。
事情是靠人做的,每个组织都希望找到“能做事的人”,但任何组织并不是唯做事而做事,而是为了做成别人做不了的事,或做得慢的事,或做不好的事,是为了实现一个或几个目的。所以,做什么样的事,找什么样的人。需要垒砖,去找瓦工;需要做桌子,去找木匠;需要治病,去找医生……为实现一个共同的目标,就必须将这些“做事的人”合理地组织起来。所以,很多企业在预算编制时,首先调整和完善组织机构。但调整和完善组织机构,必须以做事为原则,以成事为目的。
二、以工作量为原则,确定合理的用人数量。
如果工作量大,就需要更多的人去完成,这就需要知道到底多少人去做才和工作量匹配。在预算过程中,人力资源部门和用人单位必须就工作数量、时间要求、复杂程度和资源支持等内容进行评估,既要防止人浮于事,也要避免人手短缺,既应该在预算中考虑撤销无事可为的岗位,同时也要将需要增加的岗位列入预算之中。
三、以市场为原则,确定合理的工资水平。
及时了解劳动力市场的价格水平,尤其是竞争对手的人力价格水平,是人力资源部门的一项长期工作。在薪水预算中,人力资源部门必须对所有员工的工资水平进行市场比照,应该对那些明显低于市场水平的岗位及时进行工资调整。所以,很显然,那种全员涨薪、人调一级的做法是错误的,是一种脱离市场规律的预算。
四、以国家法律为原则,确定员工的基本社会福利。
在薪金预算中,企业必须按照法律规定计算职工的社会福利,并且要考虑到在未来年份中计算基数的变化。
4、案例:讯通公司薪金预算调整方案
从表中可以看出,薪金预算包括岗位人数的调整、组织架构的设置等。这个表中有一个“市场价格”的项目。所谓市场价格,就是人力资源部门在编制薪金预算之前,对所有用工岗位的劳动价格进行调查而得出的数据。
调查的对象是同区域、同行业、同岗位的价格水平。如果跨区域调查就没有参考意义了。比如,你在郑州,结果跑去上海调查肯定不行;或者你是汽车制造商的财务经理,却偏跑去问飞机行业财务经理的薪水,结果也是没价值的。在编制薪资预算时,人力资源部门应该计算目前各岗位工资偏离市场价格的程度,并通知用人部门考虑调整的比例。其实,讯通公司的工资偏离现象就很成问题,其中,销售队伍中主管以上人员的工资水平偏离市场价格最大。这是很危险的,因为这些人是你要保留的人,但他们却没有得到合理的待遇,这种现象必须马上纠正。因此,这次公司对这些岗位的工资调整预算就比较大。
其实,讯通公司的工资偏离现象就很成问题,其中,销售队伍中主管以上人员的工资水平偏离市场价格最大。这是很危险的,因为这些人是你要保留的人,但他们却没有得到合理的待遇,这种现象必须马上纠正。因此,这次公司对这些岗位的工资调整预算就比较大。
5、总结:不要从员工身上去挣毛利
工资调整是个很微妙的事情,很容易受情感和喜好的左右。每个管理者都有个一官半职,手底下也都有五六个人,七八条枪。在这五六个人中,肯定有你比较喜欢的,也有你不怎么喜欢的,所以,在调整工资的时候,你会不考虑喜好?不可能!你又不是神仙。工资当然可以涨,但你必须按照规定的预算程序来涨工资。
言归正传。薪金预算一旦敲定,社会福利预算就变得很容易了。只要按照国家的法律规定,复制加粘贴就成了。不过据我了解,有很多公司在这个很简单的问题上却很钻研,想着法子让公司少交社会养老和福利。而且员工虽然知道,但胳膊拧不过大腿,所以也就算了。我向来不主张这样做。因为你不交职工社会福利金并不是降低成本,而是成本转嫁。
我在美国公司做事的时候,当时是中国地区的财务总监,我的亚太地区老板跟我说过一句话,我至今记忆犹新,他说:“Don’t make margin from employee”(不要设法从员工身上去挣毛利)。我们的企业更应该爱护员工。
THE END
本文作者:温兆文 内容选自:全面预算管理
作者:温兆文《全面预算管理》这是一本不落俗套的财务书,没有长篇累牍的理论说教,只有于一系列幽默生动的故事中自然而然的理念呈现;没有枯燥晦涩的方法解说,只有企业全面预算实操过程的完整展现。