2020年02月29日    视野论坛 杨立国     
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   问题A:作为财务总监,您的老板有没有说过财务算的利润和他算的不一样?
  
    问题B:作为老板,您知道财务算的利润和您心中利润差在哪里吗?


     在十来年的财务管理咨询和培训实践中,我经常感知到老板和财务部的沟通障碍,表现是:老板说的话财务听不懂,财务说的话老板听不懂或不认可。比如财务提交给老板的利润数据,老板经常不认可,而是按照自己的算法计算自己认可的利润。那么,这里面的差异到底在什么地方呢?按照公式:利润=收入—成本,我们可以从收入和成本两个角度分析这个差异。
     
     一、收入的认知差异。

     1、财务部门按照会计准则的要求来确认收入。

     现实中大多在开票时确认收入,跨周期工程建造和产品生产也可能按照完工进度来确认收入;另外收入是不含税的。

    2、老板们可能按照其他条件确认收入。

     如:按照发货确认收入;按照回款确认收入等,另外老板们一般会认为是含税收入。

    3、差异解决方式:一是向老板解释会计的规则;二是在内部报告上注明多重收入数据,如发货收入、开票收入、回款收入等,便于老板理解;另外也注明含税收入或不含税收入。

     二、成本的认识差异。

    (一)成本项目的认知差异。

    1、财务部门按照会计准则的要求核算和列示成本费用项目。如营业成本(生产企业的制造成本、商业企业的购进成本、服务企业的服务产品提供成本);期间费用(销售费用、管理费用、财务费用);资产减值准备等。

    2、老板们可能不会按照会计规则来算账。一是喜欢按照变动成本和固定成本的思维模式来算账;二是对诸如折旧费、摊销费、资产减值准备等当期不花钱的项目可能也不会算入成本。

    3、差异解决方式:一是改造现有内部管理用利润表格式,按照变动成本/固定成本的模式列示成本项目;二是对折旧费、摊销费、资产减值准备等非付现项目在后面单列。(关于管理用利润表格式后续另文详述)

     (二)成本核算的认知差异。

    1、财务部门按照会计准则的要求进行成本的核算。对于生产中的间接制造费用一般按照某一标准进行分摊,对于非生产中的间接费用列入期间费用。

    2、老板和业务部门则会认为:所有制造费用按照一个标准(如工时、重量、材料费、产值等)进行分配不合理,不准确;另外某些与产品直接相关的期间费用(如运费、销售提成等)也应算到相关产品中。

     3、差异解决方式:老板们的要求其实是合理的,因此财务部门一方面应尽量核算精细化,具备条件逐步开展作业成本核算方式,另外在内部报告中也可将某些期间费用产品化。

     因此,财务部门一定善于要站在老板的角度进行算账,提供内部管理用的收入、成本和利润数据,供老板和其他业务领导决策使用。


           作者:大财务咨询杨立国 (原创文章,转载请注明)
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随机读管理故事:《两棵树,你砍哪一颗?》
老教授问:“如果你去山上砍树,正好面前有两棵树,一棵粗,另一棵细,你会砍哪一棵?”
问题一出,大家都说:“当然砍那棵粗的了。”
老教授一笑,说:“那棵粗的不过是一棵普通的杨树,而那棵细的却是红松,现在你们会砍哪一棵?”
我们一想,红松比较珍贵,就说:“当然砍红松了,杨树又不值钱!”
老教授带着不变的微笑看着我们,问:“那如果杨树是笔直的,而红松却七歪八扭,你们会砍哪一棵?”
我们觉得有些疑惑,就说:“如果这样的话,还是砍杨树。红松弯弯曲曲的,什么都做不了!”
老教授目光闪烁着,我们猜想他又要加条件了,果然,他说:“杨树虽然笔直,可由于年头太久,中间大多空了,这时,你们会砍哪一棵?”
虽然搞不懂老教授的葫芦里卖的什么药,我们还是从他所给的条件出发,说:“那还是砍红松,杨树中间空了,更没有用!”
老教授紧接着问:“可是红松虽然不是中空的,但它扭曲得太厉害,砍起来非常困难,你们会砍哪一棵?”
我们索性也不去考虑他到底想得出什么结论,就说:“那就砍杨树。同样没啥大用,当然挑容易砍的砍了!”
老教授不容喘息地又问:“可是杨树之上有个鸟巢,几只幼鸟正躲在巢中,你会砍哪一棵?”
终于,有人问:“教授,您到底想告诉我们什么?测试些什么呢?”
老教授收起笑容,说:“你们怎么就没人问问自己,到底为什么砍树呢?虽然我的条件不断变化,可是最终结果取决于你们最初的动机。如果想要取柴,你就砍杨树;想做工艺品,就砍红松。你们当然不会无缘无故提着斧头上山砍树了!”
这个故事告诉我们:一个人,只有心中先有了目标,做事的时候才不会被各种条件和现象迷惑。你的目标明确了吗?想清楚了,那就加油吧~
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