2013年10月04日    严凡英 中国管理传播网      
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  企业财务状况的好坏,不仅被企业的每个财务人员所关心,也是投资人、企业管理者、企业的其他利益相关者时刻关心的一件大事。大家都在说:财务管理是企业管理的中心,财务状况的好坏,是企业经营好坏的晴雨表。

    决定了企业财务状况好坏的因素是什么呢?笔者根据多年的财务实践工作经验认为公司经营策略、技术装备状况、企业存货和公司的信用控制体系四个要素,基本上决定了企业的财务状况。

    一、企业经营策略:

    进行企业经营各种专家都强调战略,如何来编制预算、计划、制订流程,强调尽力提高员工的责任心,但即使是预算、计划定得再完美,员工的责任心再强,要将战略、计划变为实现还得有企业的经营策略。经营策略是完成企业的总体经营目标、经营计划、预算的具体谋略,到罗马的路的千万条,如何在最短的时间、用最小的费用到罗马没有策略是不行的。企业制定战略、计划、预算仅是企业经营工作的初始,为达到预期目标,还应有一系列的、具体的经营策略,如企业的销售额,不是定个战略、计划就完事了,一个企业计划年实现销售额为多少,这些销售额应分配在哪些产品上,各个产品的市场定位在哪一区域,在这个区域是采用低价还是其他什么办法去占领它,别的区域又怎么样等等,这些均是为完成计划所必须制定的具体经营策略,没有这些具体的经营策略所有的什么战略、目标与计划都将可能成为空中楼角,没有明确、有效的经营策略,员工即使有很强的责任心,也可能有力不知往哪里使,或得到事倍功半的效果。

    从财务上说企业经营策略决定企业的所有财务状况,它既决定企业如何组织生产、如何控制成本、产品如何定价等直接关系到经营业绩的重要政策,也决定企业技术装备和资产周转速度等一系列业财务政策,包括:企业所购设备的数量和先进性选择;企业对现金持有态度及应保持的最低数量、应收、应付所采用的信用政策,还有市场占领策略、存货策略等等,不同经营策略下可能产生不同的资金占用数量、周转速度、经济效益等效果,企业的对外投资方针、设备更新、风险偏好、企业融资、利润分配、用人、薪金等等都得讲究策略,正是因为不同经营策略的运用,同一个企业才会产生不同的财务结果。

    笔者的意思不是企业战略不重要,企业战略很重要,但笔者认为企业经营策略更重要,毛主席制定了农村包围城市的战略,采用的可是先占领远离城市的山区农村策略,而不是直接从城市周边的农村开始包围,如果是这样的话,后果大家可以想象。当然,企业经营策略要视企业所控制的资源状况和所处的具体经营环境而定,企业的经营策略不是一成不变的,经营策略既要随着企业内部资源(技术、产品、资金、信息等)的变化而变化,也得随着所处社会经济环境的变化而变化,笔者认为没有绝对好的经营策略,只要能较好地改善你的企业财务状况的经营策略就是好策略。

    二、技术装备状况

    企业技术装备的先进程度,往往决定企业产品性能、材料消耗、质量与产品的市场价值。企业技术装备如何与企业财务状况是息息相关的,企业技术装备先进的话,用的人可能就少,单位产品工资费用就低,材料用量也可能就少于你的同行,材料利用率高,人工成本又少,单位变动成本自然就会低,另外企业技术装备先进,其生产产品一致性、稳定性一般要高于装备差的同行,在同等条件下,产品也可能较易被客户所接受,但技术装备先进,装备投入也就高,同时也带来企业较高的固定成本和较低的固定资产周转速度,这样如果没有足够的生产规模来消化较高的固定成本,单位产品固定成本可能会高于你的同行,总之技术装备状况是给企业财务状况带来变化的关键因素。

  技术装备是不是越先进越好呢?笔者认为也未必,要视行业而定,大部分行业技术装备的先进性决定了产品性能的优劣、成本和价值的高低,但也不是所有的行业决定产品性能、价值与成本的因素都是技术装备,有些行业决定产品价值的关键不是技术装备,而是其他的一些东西,如做艺术品的企业,关键可能还在艺术家的艺术水平,先进的画室、画布、画笔对最终产品成本、市场价值没有多少帮助,但有些行业技术装备与产出效率、成本、产品价值关联性相当高,如在微电子行业的芯片制造业,做0.8微米的设备就不可能做出0.13微米的产品,5寸线的生产效率就是4寸线1.5倍,这些行业没有先进设备,你就跟本没办法。企业的技术装备状况要与企业所经营的产品相适应,企业对此应认真分析,也不必一味追求先进,以便造成不必要的浪费,只要与自身所生产的产品相配套,使用效率高就好。

    三、存货

    搞过企业的人都知道,资金是企业命根子,资金的使用效率如何,关键在其周转速度,而资金周转速度的快慢,在很大程度上决定了企业财务状况的好坏。无论是工业企业还是商业企业,存货都占有企业大量资金,企业对存货风险偏好、存货的多少、存货周转速度快慢,直接关系到企业资金占用量和资金周转速度,企业经营比较保守,存货量可能就大,缺货成本就可能低些,但存货周转速度肯定就慢,企业经营比较激进,存货量控制的就低,缺货成本就会高些,但存货周转速度会加快,至外,企业对存货态度不但关系到企业资金运用效率的高低,还直接关系到企业经营效益,大家都知道,存货的变现能力是所有流动资金中最低的,存货不但需要保管费用,保管不善还可能产生霉变、呆滞、跌价损失,因此存货也是流动资产中持有成本较高,管理难度较大的一项资产,企业对存货的态度与管理能力直接决定了企业财务状况。

    搞过财务会计的人都知道,评价企业财务状况的好坏的一个重要指标是企业的资产收益率,资产收益率等于销售利润率乘资产周转率,要改善企业财务状况,除了提高企业的销售利润率外,关键是提高企业的资产周转率,存货周转率是资产周转率的重要组成部分,企业要改善财务状况无论销售利润率如何(当然不能是负数),提高你的存货周转率是非常好的做法之一。

    四、公司的信用控制体系

    企业财务状况的好坏,除上面提到的经营策略、技术装备和存货外,另一个重要因素是企业的现金流量,现金流量的重要性不用多说,大家都知道,企业财务利润(账面利润)不等于现金流也是不争的事实,没有足够的现金流则使你有再多的财务利润,企业也有可能破产。如何在赚得了财务利润的同时保证企业有足够的现金流,使财务利润不变成一个“空数”,关键就是在企业的信用控制体系。材料采购、产品销售过程中如何来控制购货款按合同及时支付,控制应收账款能及时回收,都依赖于企业的信用控制系统,这个系统直接关键到企业的现金流入与流出,关系到企业应收账款数量、坏账数额,关系到企业财务状况的好坏。

    为保证企业有财务利润的同时也有足够的现金流来维系企业持续经营,只有建设一个完善的企业信用控制体系,并很好地运用这个体系以压缩企业的应收账款,减少呆坏账的发生,不至于使企业良好的效益都放在别人的“皮包”里,这是影响企业的财务状况的重要因素之一。

    总之,企业经营过程反映到财务上就是一个资金的流动过程,从现金开始流到资产(包括固定资产和流动资产),再到现金,周而复始不断循环,循环的好、坏,是获利还是亏损,是顺畅还是更阻,其反映的都是企业的财务状况,这都是以上四个要素共同的作用的结果。

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随机读管理故事:《三个卖狗人》
一个父亲想给女儿买一条狗,在这个城市里,有三个卖狗人。
第一个卖狗人说:“你看这条狗很好,好像你女儿也挺喜欢的,1000块钱,你好好再看一看。如果你喜欢呢,付1000块钱就成交了。至于狗,你也看过了,你女儿现在挺喜欢的,至于说以后怎么样,跟我就没关系了。”
父亲摇了摇头,走了。
第二个卖狗人说:“你看这条狗非常好,是英国的纯种狗,这种颜色的结合非常好,好像你女儿也挺喜欢,1000块钱,这个价格也合适,我不敢确认你女儿明天是不是还会喜欢,所以你付我1000块钱,你回去一周后,如果你女儿不喜欢了,只要你把狗狗抱回来,1000块钱我就退给你。”
父亲有点心动,接着来到第三个卖狗人面前。
第三个卖狗人说:“你女儿看起来挺喜欢的,但是我不知道你养没养过狗?是不是会养狗?你女儿是不是真正喜欢狗?但她肯定喜欢这条狗,所以呢,我会跟你一块把狗带到你家,然后在你家找到一个最好的地方,搭一个狗窝,我会放足够的食物给它,你可以喂一个星期,我还会教你怎么喂这条狗,然后一个星期以后我再来。如果你女儿仍然喜欢这条狗,这条狗也喜欢你女儿,那这时候我来收1000块钱,如果你说不喜欢,或者你女儿跟这条狗之间没有缘分,那我就把狗抱走,把你家打扫干净,顺便把味道全部清理干净。”
第三个卖狗人,简直让这位父亲两眼放光。这位父亲很痛快地买了第三个人的狗,甚至没有讨价还价的想法。
你可能经常在销售圣经上看到这样3句话:
1、必须100%站在对方的角度,走进对方的世界,深入了解对方的内心对话;
2、永远不卖承诺,只卖结果!
3、没有营销,只有人性!
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