存货内控之预算控制

存货的特点

    尽管存货在不同类型的组织和单位包含的内容不同，但都具有以下特点：

    1、存货在流动资产中所占金额较大

    存货计价正确与否、存货资金占用量高低、存货是否符合单位的实际需要等，对单位的财务状况均有较大影响。存货多计或少计，在一定程度上能影响多项重要财务分析指标，比如流动比率、存货周转期等，从而影响人们对单位偿债能力和资产运转情况的整体评价。

    2、存货种类、数量繁多，而且存放分散

    存货的这一特点导致存货盘点比较困难。存货会计记录工作量大，容易发生记账错误。存货实物容易发生损坏、变质、短缺及被盗等情况。

    3、存货计价方法较多

    为了使存货成本能恰当的反映存货的实际价值和不同单位 经营管理 的需要，存货计价可以采用多种方法，比如先进先出、加权平均等。众多的计价方法使存货的会计处理更为复杂。

    4、存货对净收益影响较大

    按照收入与费用配比的要求，存货被销售出去的同时，企业应按存货成本结转产品销售成本。存货同销售成本的这种依存关系，决定了存货价值的确定，直接影响企业当期的净收益。

    可见，存货是企业内控的重要内容之一。

    存货预算控制的关键内容包括：存货品种预算、采购批量预算、储备量预算和预算审核等。

    1、存货品种预算控制

    对存货进行控制时，首先要考虑的就是对存货品种进行控制，它包括选择什么样的产品进行生产，根据确定的产品选择所需材料的种类、规格。

    计划部门根据客户订单、销售预测和存货需求分析、制定存货的品种决策，包括所要生产产品的品种，并考察企业自身的条件和外部环境的影响，决定生产用材料的品种和规格，并考虑是否有替代品，以满足生产经营的需要。

    2、采购批量预算控制

    在确定了存货的品种结构之后，还需要确定存货的数量结构。一定数量的存货储备是必要的，储存合理化的含义是用最经济的办法实现储存功能。在对存货总量进行控制的同时，还要对存货采购或生产批量进行控制。因为，每次采购或生产都需要发生费用，比如订货费用和生产准备费用。费用多少取决于单位时间内订货和生产的次数。次数越少，费用越少，但订货或生产次数少，会使每一次采购和生产的数量增加，存货的平均储存量也会增加，存储费用就会增加。采购和生产量受到这两类费用的限制，因此必须使订货费用同存储费用两者之和成为最低，而这一要求又取决于何时的订货量和订货点。

    采购批量预算控制采用永续检查控制方法的企业较多，编制采购计划的时候盘点剩余物资，如果库存量低于预先设定的警戒线，则发出采购或生产指令。

    3、存货投入量预算控制

    存货投入量需要考虑生产经营情况、生产过程中的用料控制标准、存货保管的要求进行计算。在对生产用料控制比较严格的情况下，可以采购分批、限额投入，在存货保管有效的情况下可以存货先入库，再分批投入生产中，反之则一次性投入生产作业中。存货的投入还需要考虑企业现金流量、存货保管费用等因素。

    4、生产批量预算控制

    生产批量应考虑生产经营以及市场对产品的需求情况，还应考虑成本费用和现金流量的影响。大批量生产会延长每批产品的生产周期，增加生产过程中的在制品数量，增加在制生产面积和仓库面积，增加流动资金占用和在制品的库存保管费用。反之，小批量生产会降低生产过程中在制品数量，以及与之相关的各种费用，但会增加每次的生产准备时间，导致劳动生产率和设备利用率的降低。

    存货预算控制是对存货品种、总量、批量的计划工作进行控制。预算环节控制是存货业务控制的前提，尤其是对资金短缺的企业，可以将有限的资金尽量使用在对企业贡献最大、需求最迫切的存货资源上。