在他们眼里,内部就是真账;外账就是假账。
我目前认为,在我们学生就业的单位中,主要是中小型企业中,所涉及的一些外账,有的是属于假账,但更多的是应该属于不准确,不完整的账。当然,他们的内账,应该是真实的,准确的,完整的账。
也许,我表述的不是很完整,甚至是不准确的,但至少可以表现当前中小企业会计工作现状的某一个方面。
为什么会有内账,外账之分?原因有很多,其中有一重要的原因是:我们的原始凭证不规范,我们的管理不到位所致。
会计基础工作规范要求我们必须要根据合理、合法的原始凭证入账。而我们的中小企业,有时会因各种原因取得或填制各种不合理,不规范的原始凭证。不能正常入账,那么只能内部处理,进入内账。
比如,我在向丽水某物业公司交纳物业管理费时,该公司就给我开具一张收款收据,不是有税务监制章的发票。这张收款收据,该物业公司就是入内账,不能入外账了。
其实,如果从管理学角度出发,一家单位设置内账与外账,也是可以的。内账是根据本单位管理需要而设置的账簿核算体系,其提供的信息,是给内部经营决策用的,属于管理会计范畴;而外账,则要求是严格按会计制度要求设置账簿核算体系,具有公正性,按照统一口径提供给各会计信息使用者,属于财务会计的范畴。
根据内部管理需要设置的内账与外账,要具备一个共同的特征,即都要披露真实的、准确的、完整的财务信息,这也是我们从业的基本要求。
但是,当前的会计工作提供的财务信息离此有较大的距离,主要有以下问题:
第一种情况:我们的财务信息有故意造假行为。主要原因有二:
一是会计人员因个人私利,利用职务之便,造假。这是属于会计人员个人品德的问题。这种行为,是少数的。
二是单位管理层舞弊而造假的。比如出于业绩考核、银行贷款、 上市 融资、逃避税收、责任推卸等。由于单位管理层舞弊而授意、指使会计人员造假是属于大多数的假账原因。
第二种情况:我们所提供的信息真实,但不准确或是不完整。
有一位毕业多年的学生对我说,她一看穿税收制服的人员,就紧张。很多刚离校的学生都有这种心情。
今年毕业的有一位毕业生对我说,每次给身边的老会计,企业的老板,税务送报表时,总是底气不足,担心出错。
如果排除舞弊而造假的原因外,我想,这种紧张的心情可能出于以下二种原因:
一是会计专业水平不高,税收政策不清楚。担心一查就有问题,一问解释不清楚。其心情自然就紧张。
二是会计专业水平很高,但却沟通能力不强,不善与外界沟通。
事实上,最主要的原因,还是第一种,专业不平不高。在校没有认真学习会计专业知识;或者,在校认真学习专业知识,却缺乏综合应用能力。
怎么办?
我们简单的一起回顾一下我们职业道德:(32个字)
爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正;
坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务。
前面的16个字,是对我们会计人员个人素质提出的具体要求——强调我们的做人做事的原则。
后面的16个字,是对我们会计人员专业水平提出的具体要求,也是对在校学生提出的具体要求。——强调我们要用专业知识为企业的发展参与管理、强化服务。而不是玩数字游戏,以造假谋一时之利。
有了高尚的品德,有了精湛的技能,有了系统的理论体系。你就能自己的内心价值观与单位舞弊压力、税务工商等监管部门找到平衡点。
所以,我真心的对大家说:如果你在学习时有些厌倦时,在工作中倍感压力时,请你再细细地,静静地念一遍我们的会计职业道德的32个字。
里面会有让你积极向上的动力,里面有化解工作压力的途径。这32个字,能激励我们成为一位诚信而富有有价值的会计人。