做预算难,做好预算更难,那么好的预算究竟有哪些重要的标准呢?
业务决定预算
以前一谈预算,很多老总立刻感到枯燥,会说这些财务上的事情还是请CFO来做吧。但实际上,这恰恰是必须最先厘清的一个问题。财务预算是全面预算体系的最后环节,它可以从价值方面总括反映经营决策预算与业务预算的结果。因此企业的预算管理绝对不仅仅指财务预算,它实质上是从 企业战略 高度对未来一年整个企业的竞争环境进行分析,比如哪个区域市场需要格外关注?哪个产品或者产品线必须加大投入?哪项 营销 举措是为了占领市场而不仅仅是为盈利?
做预算需要企业高层先定调子,然后再分解为一些大的指标,每个事业部再细分到每个具体执行部门,然后根据自己的业务进行详细规划,最终再统筹到财务部门,如果财务部门对预算有任何疑问,再进行比对和修订。因此需要强调的是,预算绝对不仅仅是财务部门的事,而是公司各个业务部的事,要做好预算首先就要与部门以及企业业务高度结合。
在实践中,有很多财务部门的管理者抱怨道,明明编写预算很重要,可许多部门经理就是不买账,很多关键的数据难以收集。可仔细一调查,会发现不是这些经理不想配合,而是他们不知道该怎么做。他们中的很多人往往都是从一线拼杀过来的,对他们来说,做战略规划难,但搞资源和关系很拿手,他们总是习惯于先做了再去想,而不是先想再做。事实上,正是业务人员的这种随机性工作,给企业造成很大的资源浪费,特别是在同质化竞争日趋白热化的微利时代,不管不顾的瞎打天下只能失败。
但这样一来,很多部门经理会抱怨,让我们写总结容易,可去预测未来实在太困难了。实则不然,做预算绝对不是空想,而是要与业务紧密结合。以一个每年做1亿元规模的服装企业为例,如果明年它要实现2亿元的 销售 额,企业就必须在产品品类、市场开发等方面寻找实现2个亿的方法。管理者需要明晰的是,新增的1亿元在什么地方可以实现?老市场的成长性在哪里?新市场的开拓性又在哪里?
首先,销售额翻倍完全依靠老市场的滚动是不可能实现的,一般情况下在老客户那里只能增长20%-30%的销售,那么,为了达成业绩翻番企业应该采取哪些措施?其次,作为预算制定者首先应考虑到的是,一旦开拓新市场势必要付出金钱代价,付出的成本能否满足80%的销售增长要求?这些增长要从新市场的哪些品类、哪些产品、哪些人员中来,在什么时候才能见效?企业家和管理者对所有这些都需要学会去布局和计划 ,而不仅仅是做出简单的销售增长预测。
是谁阻碍了预算的实施?
那么,哪些层面又将影响预算的可行性呢?
有一次笔者无意间听到两个 经理人 的对话。