高效的首席审计执行官将内部审计概念化为一个业务单元,并将企业内部的其他人员作为该业务单元的客户群。目标是通过提高客户满意度,展示内部审计带来的价值,从而推高对内部审计的“需求”
经历了近十年翻天覆地的变化,公司内部审计的新时代已经来临。负责审查内部控制、运营效率和监管合规的公司内部审计人员再也无法躲在幕后,他们仿佛突然间暴露在了聚光灯下。对首席审计执行官(CAE)而言,一切照常的业务时代显然已经结束,公司董事会和首席执行官们现在又对首席审计执行官一职提出了更高更新的要求:新形势下的首席审计执行官必须了解业务的各个环节,同时又要担当变革的推动者。
那些拥有最理想的个人特质的审计执行官正受到各家公司的追捧。审计委员会、首席执行官、首席营运官及首席财务官都谙熟高 绩效 的首席审计执行官的价值所在,且通常将他们描述为“游戏变革者”。就目前而言,只有少数高管人员能像首席审计执行官一样位于有权了解整个企业运作的制高点。
一种新的趋势已经出现:首席审计执行官的职位已不再传统地仅向注册会计师或职业内部审计师开放。许多公司纷纷将企业内部的其他职能部门作为寻找推动审计职能变革的领导者的猎场。对某些公司而言,理想的首席审计执行官的工作经验应包括在内部控制、财务、 人力资源 、风险与监管合规等领域的全方位历练,或者曾在运营或其他业务单元担任领导职务。
新形势下,首席审计执行官如何才能赢得成功?至少要包括敏锐的商业触觉、灵活的沟通技巧、坚定的诚信道德信念、全面的经验广度、卓越的商业风险掌控、善于培养人才的天赋和坚定不移的勇气等七大个人特质。
敏锐的商业触觉
风险评估、审计处理以及报告发布的方式在过去十年中一直保持不变。然而,在同一时期,商业世界却经历着巨大的变化。企业正面临着结构调整、重组、裁员、全球化和空前的彻底审查。在公司董事会的授权下,各个业务职能都在想方设法提升效率。
内部审计人员如今面临的挑战是,“我们如何协助管理层获得更大的成功”。强大的审计技能和监管知识依然至关重要,但为了能够承担更多的职能,首席审计执行官必须能够跨越内部审计的单一职能壁垒,全面了解所有商业问题。比如说,企业应如何简化运作流程但同时又能维持充分的管制?
“首先必须对业务非常了解。”Connie Mc Daniel(亚特兰大可口可乐公司首席审计执行官)说:“如果你不了解业务,那么你将很难开展工作。你需要具备系统的思维能力、善于发现事物内在联系的能力,并且充分了解业务决策的影响与后果,从而以最有效的方式利用资源。”
Brian Worrell(通用电气首席审计执行官)赞同以上观点,“成功的首席审计执行官必须具备真正的商业触觉和运营经验。你需要知道如何经营一家企业,如何作出领导人每日 所作的所有决策及权衡选择。”
事实上,高效的首席审计执行官将内部审计概念化为一个业务单元,并将企业内部的其他人员作为该业务单元的客户群。目标是通过提高客户满意度,展示内部审计带来的价值,从而推高对内部审计的“需求”。
如果商业前景强劲,则内部审计将不再被视为一个不可避免的恼人之事,而是将作为业务伙伴帮助企业节省资金、淘汰薄弱的经营做法、提高效率以及缓解风险。通用电气、家得宝、戴尔及其他公司已经采纳了内部审计的轮岗模式,即强制命令高管人员在企业内部进行岗位轮换,为其接触更多业务面提供宝贵的机会。越来越多的首席审计执行官赞成这种做法。“在我们集团,我们已经制定了明确的原则:除非你已经拥有一定的运营经验,否则你不能成为首席审计执行官。”Andrew Dix(总部位于墨尔本的澳大利亚电信巨头澳洲电信公司首席审计执行官)这样说:“世上再也不会有通往首席审计执行官的唯一而绝对的职业道路了。现在,职业道路越多样化,发展前景就会越好。”
灵活的沟通技巧
职业审计师在人们的固定思维中往往被定性为内向、社交能力薄弱的会计师,因而很难与审计委员会建立良好的合作关系。鉴于这个岗位的重大影响力,首席审计执行官必须能够传达清晰、简洁、有见地的信息。董事会期望看到首席审计执行官能够直白、透明、轻松地陈述他或她看到的事实和情况,而无须顾忌政策或个人看法。
有效的沟通技巧是游戏获胜的基本筹码。“董事会希望看到的是一个良好的沟通者,不会掩饰或故意回避要害。”迈朗公司首席审计执行官Paul Sobel说:“重要的是,我们应清晰地传达信息,无论是书面还是口头形式,从而人们可以了解问题的严重性:问题究竟有多大?遇到的障碍是块岩石还是卵石?同时管理层和审计委员会也在寻找其他方面的评价:比如说首席审计师感觉企业运转是否强健?一个好的领导人应该有这种沟通能力。”
提供内部信息仅仅是首席审计执行官多层面任务中的一个方面而已。成功的首席审计执行官不仅应与首席执行官和审计委员会建立稳固的关系,同时也应与监管机构、外部审计公司、业务负责人以及企业内外部的其他利益相关者建立牢固的关系。
成功的首席审计执行官同时也担当着培养下属工作人员沟通技巧的导师一职。“我认为还是有一些审计师和审计执行官表达能力不够好。”杜克能源公司首席审计执行官JeffBrowning说道:“我们当然不希望在汇报时丢失信息,所以我试着在安全的环境下让我的工作人员出现在管理团队面前。我还会带着助理帮我一起做信息陈述,帮助他们逐渐适应与领导团队正面沟通,获得更多实战经验。”
坚定的诚信道德信念
或许没有其他职业像内部审计一样受到过去十年金融诈骗和企业倒闭带来的如此严重的影响。这场“血战”开始于2000年代安然和世界通信公司的财务舞弊案,直至今天的华尔街次级抵押贷款危机,不断地将首席审计执行官直接暴露在企业行为道德的聚光灯下。萨班斯法案的影响是及时而深远的,是对内部审计和审计委员会重建竞争环境、恢复诚信的企业道德的直接挑战。事实上,过去十年中内部审计最重要的事件之一是辛西娅?库珀(Cynthia Cooper)勇敢地起诉世界通信欺诈案以及此后她被评为时代周刊的2002年度人物。作为世通公司的首席审计执行官,库珀表现出非凡的诚信,为提升这一职位的声望和形象树立了楷模。
鉴于其担负的职责,首席审计执行官必须像库珀一样,表现出最大的诚信。