2013年10月04日    中铝网      
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  年终财务盘点的意义是什么呢?一方面是为了回顾一年来的得失,更为重要的是通过盘点来总结经验并发现数字背后的机遇与风险,以利于来年能更好地开展工作。抱着这样的心态去盘点财务,视角就发生了改变,其结果也截然不同。

  每年年终企业的财务部门或会计会把一年来所需的各种财务报表做好。各企业因行业、类型、规模的不同,其财务报表也各有不同,在此无法一一尽述,这里只谈谈任何企业都离不开的几个财务报表以及其表面数字背后的意义。

  在我国企业中,最关键的财务报表有4种:即资产负债表、损益表(利润表)、现金流量表、利润分配表。通过对这些表格的分析盘点就可以迅速发现企业存在的各种问题及作为企业下一年度生产与经营的指导。

  盘点一:资产负债表

  资产负债表能够提供企业资产与负债的具体现状及比例结构.反应出企业所掌握的资产及其分布状况与企业债权和所有者各自的权益。通过对该表的分析可以了解企业的财务实力,短、中、长期的偿债能力与支付能力等。通过查看资产与负债的结构比例关系来监控财务风险;负债是否合理,长贷短投或短债长用;应收账款是否过多;固定资产是否产生闲置等。

  案例:

  庆元电子配件厂到了年终,总结财务时财务经理笑容满面的把各种报表放到总经理面前:“刘总,今年的财务状况非常良好”刘总经理对财务并不太熟悉,但他把财务中一些非常关键,关系到企业存亡发展的科目熟记于心。这次依然这样,去看报表中的几个关键科目并发现了问题——资产负债表中虽然负债与资产结构很合理,但在资产中,应收账款过多,而且多数集中在一家最大的采购商处。平时这家采购商基本都能按帐期结付,这次为什么会拖欠呢?而且数额巨大,如果这家采购商出了什么问题,企业的资金链就危险了,因为自身上游还有原料供应商,也都是有赊销帐期的,如果回款不及时,无法如期偿付,上游断货,生产将受到严重影响。刘总马上下达指令:暂停新项目的投资,把未投入的资金转做流动资金,作为准备金;停止向该采购商继续赊销,及时催讨账款。

  原来那家采购商经营出现了问题,重大的投资决策失误导致资金周转紧张,拖欠刘总企业的货款依然无法短时间内偿还,这时刘总的企业部分银行贷款到期,幸好刘总事先有准备,企业才没出现大问题。
  点评:

  不是财务经理没有能力,未能发现问题,而是财务经理虽精通财务知识,但缺乏企业营销管理常识,对财务数字的审视不能和生产、营销工作结合起来,极容易产生判断失误或根本发现不了问题。所以建议企业营销、生产人员了解些财务知识,而财务人员能了解些生产、营销方面的常识,至少管理营销方面的会议财务人员要参加。

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随机读管理故事:《叫醒你的是什么》
杰克是美国纽约一家公司的主管,由于经济危机的影响,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6点多到公司,晚上8点多了还在公司加班,有时候甚至要忙到晚上10点多。
 工作的劳累不算什么,可是让杰克难过的是自己对这份工作已经没有了信心,每天的工作仅仅是为了那微薄的薪水。
   终于有一天,杰克再也受不了这样的生活了,他请了假,去一个风景区散心。风景区有一处是钓鱼的地方,于是杰克买了鱼竿坐了下来,开始钓鱼。烦躁的杰克钓了足足一个多小时,可是没有任何收获。
    坐在杰克旁边的一位老者,却在一个小时的时间钓了很多鱼。老者问杰克:“年轻人,在想什么呢,这么烦躁?”
杰克对老者说了自己工作上的不如意:工作很累,可是却没有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已经厌倦了这份工作。
    老者默默地听着,等杰克说完的时候,老者又问了一下杰克公司的情况,然后对杰克说道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想说道:“每天回来都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的当然是闹钟了。”
   老者摇了摇头说道:“这就是为什么你会感到工作累而且没有希望的原因,年轻人,你觉得每天叫醒你的应该是什么呢?”杰克不明白什么意思,满脸疑惑地看着老者。
   老者说道:“年轻人,每天早晨叫醒你的应该是梦想,而不是闹钟。”
   杰克一下子愣住了,半天才明白过来,是啊,为什么自己会这么累,很重要的一个原因就是因为自己一直在为那些微薄的薪水而工作,而不是在为梦想努力。
 杰克想起了大学毕业的时候,自己曾经立志要成为一个优秀的销售专家,可是现在却在一个小公司里混日子……想到这里,杰克再也坐不住了,他马上回去辞职,然后开始寻找适合自己的销售工作。
     一个月后,杰克找到了一份销售工作,虽然薪水比原来低很多,可是杰克却干得很有兴趣。1年后,杰克成为一家大公司的销售主管;3年后,杰克成了著名的销售专家。
  叫醒你的是什么?如果是闹钟,你仅仅是在为一份工作而工作,可是如果叫醒你的是梦想,那么你正在为梦想而努力。为工作而工作,你收获的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是梦想,那么最终你的梦想就会实现。
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