企业预算与实际花费比例中的学问

　时至年末，各级都要做决算，随后就要进行下年度预算。预算管理在财务管理中占有重要地位。“凡事预则立，不预则废”高度概括了预算管理的重要性。预算管理为中心的宏观管理信息系统和管理手段是核算、反映和监督预算以及收支情况的是会计。随着社会主义市场经济的建立与发展,预算会计发挥着越来越重要的作用。

　　预算,是由单位根据本身的手段和技术素质确定的方案，是考核经济效果的重要依据。其作用主要是加强计划管理和限额管理。达到强化基础工作,控制投入,增强经济效益的目的。预算管理是传统的、科学的、行之有效的管理办法,应当得到足够的重视。

　　预算是企业整体运营规划的一个整体方案，预算往往要责任到各部门各车间各相关负责人。做预算，要参考上年度费用标准，再根据本年度需要完成的指标，预算各种成本费用。如果每个部门都认真负责的做出有利且可能完成的预算，并能够保证预算的数据和实际全年发生的数据没有太大偏差，那么这个部门就是用心尽责的。如果闭着眼睛随便手一挥就把预算数字随便核定，那么这个预算要来有何意义?所以，如果预算数据压根是凭空猜想出来的，那么还不如不要做预算。

　　要了解预算的意义，是为了比对真实发生的经营状况是否在原来设定的可控制范围之内：

　　其一、如果超标，是否正常，还是由非正常经营的原因引起的;比如有部门薪水超标，是加班生产造成，还是由于HR部门在招聘人员时工资开设过高造成该部门薪资超标;又比如为了达到公司招聘人员的任务，是否全年度网站和现场招聘费用超标了

　　其二、如果没有超标，费用在预算内，那么看工作情况完成是否良好，如果良好，说明不但预算做到了位，更说明HR部门当年度工作开展良好，效率也高。

　　其三、如果费用预算很高，可是实际花费连预算的三分之二也没有，那么同样要看，当年度的工作情况及工作完成质量是否达标，如果达标了，说明原本的预算根本就不准。如果查实下来发现，是因为采用了更好的方式方法，使得HR部门当年超额节约了开支，那么这部分节约下来的费用，应该就是 HR部门共同努力的结果。根据公司年度考核标准，这部份节省的开支里头，应该拿出一部分来给予该部门一定的奖励。起到激励员工的做用。

　　预算重要还在于预算报表出来后，是需要上报董事会的，国家则要通过全国人大会议讨论!如果通不过，那就需要再重新修改预算数，哪个部门不合格，哪个部门要重做预算。