假如时光倒转到2008年,你会发现那时的天津天保控股有限公司(下称“天保控股”)总会计师尹宏海和现在几乎没有什么差别,带着茶色镜片的眼镜,身材高大敦实,对人态度谦逊。但是,当记者问他想回到那一年吗?他先带着天津人特有的幽默感反问,这是嘛问题,然后认真地回答,不想,因为那一年整个团队没有收获辛苦努力之后的成就感。
构建内控城堡
内部控制这4个字在天保控股并不是全新概念,下属子公司的普通会计人对内控的认识和理解深入且透彻。彼时,五部委联合发布《企业内部控制配套指引》不过1年多时间。这么短的时间,就把内控如此深入、清晰地扎根在企业,这或许是个奇迹吧。
“没有奇迹,水滴石穿、持之以恒也许才是真正的答案,事实上,内部控制管理工作在天保控股集团已经开展了十多年。”尹宏海坦言。
十几年来不断寻找企业内部控制的普遍规律,使之与集团各子公司的实际情况有机结合,从而全面建立、健全和改进公司内部控制制度,这是尹宏海构建的一个强有力的内控城堡。带领者尹宏海诚实地说,这一切比想象的还要艰难。
2008年,天保控股开始启动全面预算管理,也正是这个内部控制中的核心环节让这群的会计人煞费苦心。
作为一家控股企业,旗下的公司所涵盖的行业多元化、业务复杂化,有酒店、房地产、物流、银行、热电,特点各不相同。预算平台如何搭建成了最大的难题。
构建者的艰难
内控建设中,预算管理是其中的重要环节,而预算平台的搭建又是重中之重。这其中最大的问题是预算和财务如何有效地结合。
“预算编制过程中,预算和业务要有机结合,否则无意义,需要预算来指导业务。通过预算平台的搭建,让各个公司的一线业务部门,利用预算来控制整个经营活动。”尹宏海表示。
框架的搭建是最累的环节,学习 、学习、考察、对软件进行对比,这支团队成员经常连轴工作。
在天保控股内部的内控执行评价报告里有这样一段话:全面预算管理工作,作为一项长期的、艰苦的系统工程,涉及面广,技术性强,不可能一蹴而就,我们始终坚持以“整体规划,分步实施,持续提升”为指导思想,以“实际、实用、实效”为基本原则,致力于量身打造具有天保控股特色的全面预算管理体系,确保公司战略目标的最终实现。
“长期的”、“艰苦的”、“不能一蹴而就的”,从这些形容词上不难看出其中的苦涩和艰难,但“始终坚持”、“量身打造”、“最终实现”同样也让我们看到整个团队的决心和热忱。
2009年搭建预算平台,搭建预算框架。
2010年全面预算管理正式通过集团验收,并启用平台试运行。
2011年平台正式开始运行,全面预算内容涵盖丰富,形成合并的预算报表。
通过不懈的努力,整个全面预算管理按照搭建的平台逐步实施,使整个天保控股集团的内部控制管理工作实现了历史性突破。
整个系统的运行,为整个集团的财务工作带来了高效优质的服务,方便了各个层级的财务工作者。而对于尹宏海和他的团队来说,工作便捷的背后还有许多细微的情愫,坚守之后的喜悦,辛劳之后的成就感,或多或少的委屈,还有疏忽家人愧疚。
生于20世纪60年代的尹宏海,有着天津人特有的乐观和幽默,翻看他的履历表,他的职业生涯和那个年代大多数经理人相似,毕业后在政府机关,中年转入企业,几乎没有什么特别之处。在他身上,几乎没有什么情绪的起伏和变化,但在某一瞬间,会突然发现他身上绵延的韧劲和理想主义奔腾的冲击力。
对于天保控股的内控工作,尹宏海认真地说:“内控建设是逐步推进、逐步深化的管理过程,我们正走在内控的大路上,意气风发,但也任重道远。”