比如合并财务报表应用所需要的企业集团成员公司之间的内部销售和内部采购数据无法从核算系统采集,核算系统也可能提供不了按直接法编制的单户企业的现金流量表(特别是国内企业收购了欧美的公司后,往往会发现他们的核算系统只能提供间接法下的现金流量单户报表数据)。因此,笔者作为首席专家所参与实施过的合并财务报表系统,无一不要求对原有的ERP系统中的核算系统进行或多或少的改造,以获取财务报告所需要的一些相关数据;笔者所认识的一个商业智能分析实施得很成功的企业的CIO也不无感慨地说:“如果能够从头再来,那么我们的企业应先计划考虑好商业智能分析的主题、模型及其内容,甚或先实施商业智能分析系统,然后才实施ERP。”
以上事实告诉我们:企业一定要以战略管理为龙头,从整合财务绩效管理的角度梳理其管理信息的需求,才能真正完整地构建好企业战略分析、战略选择以及战略实施所需要的数据和信息基础,才能整合好核算系统、资金管理系统、财务绩效管理系统等应用,使得企业在利用信息系统满足其报告与合规要求的同时,满足其绩效改进和提升的需要。
针对近期屡遭诟病的国内某些在美国上市公司财务报告披露中存在的问题,以及某些集团公司合并财务报表系统建设所遇到的麻烦,笔者有以下五点建言:
一、财务报告的真实性和可靠性是企业风险管理和内控制度建设要达到的5大目标之一(其他4个目标:战略达成、经营绩效提升、确保资产安全性以及合规),这一方面所存在问题反映的是企业在公司治理、会计控制和信息基础设施建设等方面的薄弱环节和缺陷。一定要从完善企业风险管理的战略高度认识包括核算系统、合并财务报表系统在内的关乎高质量财务报告应用建设的重要性。
二、一个能满足像美国资本市场这样有严格监管要求和报表披露要求的合并财务报表系统,必须提供单户报表数据采集、校验、会计政策和差错调整、准则转换、货币转换、抵销合并、报告披露等完整财务数据加工过程的“审计痕迹”,对数据的读、写和修改有严密的数据权限和记录,能提供外部审计师、企业内部审计部门和上级财务监督部门“透明的财务报告流程”。从全球成功的合并报表系统应用案例来看,合并财务报表系统应该是独立于ERP技术平台的、建立在多维数据库基础上的应用。
三、在合并财务报表系统选型和乙方系统实施团队的选择过程中,要多听不同产品厂商和系统实施商的讲解和意见,要多看一些成功客户的现场讲解和系统演示;要根据合并财务报表的具体需求点对点地去研究和比较不同厂家的软件产品和乙方实施候选团队的强弱点。企业一定要选择对合并报表国内外相关准则有深刻的研究,能解决企业合并报表算法(处理规则)的具体实际问题,并具有很强的系统实施能力以及成功案例的会计专家和IT技术顾问所组成的团队。
四、国内大型企业集团务必重视以高性价比实现“从异构核算系统中自动化采集单户报表数据和内部交易数据”的应用。该环节往往成为合并财务报表系统成败的关键因素之一。
五、把合并财务报表系统的建设放在整合财务绩效管理的更大系统中来考虑,才能不断优化和提升企业的真实绩效水平,企业才不至于因短期绩效目标的压力去违规粉饰财务报表,从而形成合规、真实报告与财务绩效管理的良性互动。