全面预算的选型和实施，除了软件厂商的选择之外，更多的是要检查自己设定的目标和企业基础数据的积累和完整性。全面预算是企业在经营目标的指导下，将一个特定的时间周期内的经营目标通过财务和绩效等可测量的方式进行规划、预测、验证的方法和工具，也是企业执行既定经营目标而采用的一种有效的内控手段。全面预算通常是将企业经营目标分解到各个职能部门，从而形成部门级的预算，最终各个部门的预算由财务部门的预计利润表、预计资产负债表等反应预计的经营成果实现情况。
很多人把预算理解成财务部门的工作，只是由财务部门编制一些计划，做一些考核，这是不全面的。全面预算应该从两个维度来理解和分析其对企业管理和经营决策的作用。
一方面，全面预算是目标管理或战略管理的一项工具。企业的战略往往是宏观的，企业战略将落实在每一个经营周期的经营目标上，目标就是围绕战略的一组相对具体的、可测量的指标。企业一个时间的经营目标相对企业战略而言是相对具体的，但只能从企业日常经营和业务的几个维度提出指标，如：实现多少销售额、打造什么样的人才团队、研发多少新产品、提升客户满意度到多少等。每一项目标和活动的执行，都会受到范围、时间、成本、质量等因素的制约，也就是需要在这些因素间求取平衡。全面预算就是一种围绕相关目标和指标，逐层分解和细化，最终将一个目标分解成一组可测量、可验证的经营活动相关数据的工具。因此，全面预算是战略管理的一种工具，负责把企业的战略和目标落地成为具体的业务指标。
另一方面，全面预算的执行过程也是企业内控制度中的重要一项内容。可以通过预算把周期较长的指标按需分解到适合管理和控制的长度，如按月度、季度考核不同的指标。从而加强了经营过程中的监控职能，提前预知可能存在的风险。
从上述两个方面来看，全面预算的起点是企业的经营目标，过程是监控，特别是收入、支出的监控，最终结果是通过数据来分析目标的完成情况、过程的执行情况和最终的结果是否达成。整个过程都和财务紧密相关，然而，全面预算和传统的财务软件又是有着本质的区别的。
首先，预算管理的主旨在于落实企业的经营目标，以经营目标的实现为导向，通过历史数据和预测来前瞻性的规划企业各项活动的资源，包括人、财、物等。只不是最终以货币形式在财务上进行反应。而财务管理是以真实的、已经发生的业务为基础，用货币的形式反应每一项活动。
其次，预算管理分解目标时，是以实现目标所需要的人、财、物等资源的量为依据，再折算成相应的收入、成本等数据信息，由财务数据来反映结果。
第三，财务是控制控制、预算执行过程管理的最有效的工具和手段，是企业内控制度的重要组成部分。各个维度的数据和预算指标，从不同的业务口上，最终都有一个统一的汇集点就是财务。预算管理让财务的过程监管职能得以量化和具体化，不再是简单的事后核算，升华了财务管理。
随着客户对服务品质要求的不断提升，企业面临更多的变数，从而经营的风险增大。提前预知风险，动态测算经营成果，过程中有效监控各项业务活动等真实的需求已经比以往简单的核算领域迫切。
全面预算的应用和选型主要由其自身的特点决定的。软件和技术本身的微小差异，不是最关键的考察点。企业在选型时，应该结合全面预算的特点有针对性的分析。
首先，全面预算由公司的战略和目标制度开始，无论是自上而下的分解还是采用自下而上的汇总，其核心是围绕经营目标的实现。而企业的经营目标往往会涉及到多各部门，需要跨部门的沟通和协调。因此，全面预算的编制过程需要有一个专门的岗位或团队来传达相关目标和沟通协调。全面预算的编制、审批、执行监控、预算调整、预决算对比分析等工作，会在日常业务中经过多次循环和调整，手工状态下，工作量大，修改和调整时的沟通量大。
其次，全面预算指标体系的建立，如何将指标分解到合适的颗粒度——既能满足管理的需要，又不额外增加过多的管理成本——是需要积累或借鉴行业内相关企业的成功经验的。这往往不是软件的应用问题，从应用软件本身来分析，原则上，指标的明细程度和维度，不会导致致命的应用故障。但是，过细的指标和过多的维度，一则在实际工作中导致重点不清晰，模糊了焦点。再则，会给相关部门成倍增加管理工作量。因此，全面预算体系的建立，要循序渐进，结合企业的管理水平有步骤的推进。
第三，全面预算的准确性受市场、企业内部、历史数据等众多因素的影响，要客观分析预算执行过程中出现的各种偏差，并有针对性的进行调整。全面预算是基于企业经营目标，而经营目标本身是种对市场的将来形势的预估，因此，全面预算本身就是一种预测。此外，企业是否积累了丰富的、可借鉴的历史数据，也直接影响到全面预算的准确性和明细程度。
第四，企业的管理文化决定了全面预算在执行过程中的严肃性和指导性。例如，武汉某大型造船企业，在总厂下达给分厂的各项指标中，在实务中，往往只要凭分厂厂长的批条就可以不经修改预算直接发生，从而导致实际过程中，预算的执行力差。预算编制完成后，关键还在于执行过程的控制即和预算相关的管理制度的建设。
第五，全面预算的导入，既是一种工具和方法的导入，更是一种目标管理和过程监控思想的引入。这种思想和方法不受行业和企业规模限制，广泛适用。每个企业可以根据自身的企业管理特点选择适当的明细程度和管控力度即可。
因此，全面预算的选型和实施，除了软件厂商的选择之外，更多的是要检查自己设定的目标和企业基础数据的积累和完整性。
随机读管理故事：《奥巴马邻居卖房的启示》
美国总统奥巴马上任后不久，就离开芝加哥老家，偕妻子米歇尔和两个女儿入住白宫。面对多家媒体的采访，奥巴马深情地表示，他非常喜欢位于芝加哥海德公园的老房子，等任期满了之后，他还会带着家人回去居住的。这个消息可让比尔高兴坏了，因为他是奥巴马的老邻居。
几年前，比尔曾经和人打赌，他信誓旦旦地说自己到了2010年，一定会成为百万富翁，眼看期限只剩1年了，他的目标还远未实现。现在，机会终于来了。他的房子因奥巴马而身价百倍。能和全世界最著名的人物之一——美国总统奥巴马做邻居，这是多么难得的事情呀!因此，他满怀希望地将自己的房子交给中介公司出售。
为了推销自己的房子，比尔还特意建了一个网站，全方位介绍他的住宅：这幢豪宅拥有17个房间，近600平米，非常实用舒适。更重要的是，奥巴马曾经多次来此做客，还在他家的壁炉前拍过一个竞选广告。这是一栋已经被载入史册的房子!比尔相信，有了这些卖点，他的房子一定能卖出300万美元以上的高价。
不出所料，这个网站很快就有几十万人点击浏览，然而，让比尔大跌眼镜的是，关注房子的人虽多，但没有一个人愿意购买。到底是什么原因让买家们望房却步呢?
为了弄明白究竟是怎么回事，比尔仔细地查看了网站上的留言。原来，大家担心买了他的房子之后，就会生活在严密的监控之下。是呀，奥巴马和他的妻女虽然都去了白宫，但这里依然有多名特工在保护奥巴马的其他家人，附近的公共场合也都被密集的摄像头所覆盖。只要出了家门，隐私权就很难得到保护。
更要命的是，等奥巴马届满回来之后，各路记者肯定会蜂拥而至。那时，邻居们的生活必将受到更严重的干扰。到那时，每天出入这里，恐怕都将受到保安和特工像对待犯人那样的检查和盘问。这样的居住环境，跟在监狱又有什么区别呢?就连朋友们，估计也会因为怕麻烦而不敢上门了!
就这样，过了1年多，房子依然没卖出去。比尔非常心焦，他此前向家人承诺过，房子卖出后就全家一起去度假，但一直到现在还不能兑现诺言。他和朋友打的赌也眼看就要输了，正在这时，一个叫丹尼尔的年轻人找到了他。丹尼尔告诉比尔想买房的原因，他和奥巴马一样，都有黑人血统。奥巴马是他的偶像，不过，他还从未和奥巴马握过手。如果他买下这里，就有机会见到总统了。
房子终于有买主了，比尔激动得差点掉泪。虽然丹尼尔非常愿意买比尔的房子，但问题是，他支付不起太多的钱。比尔好不容易遇到一个买主，当然不愿轻易放过，他作出了很大的让步，最后，两人签下了如下协议：丹尼尔首付30万美元，然后每月再付30万，5个月内共付清140万美元。房子则在首付款付清后，归丹尼尔所有。
比尔很高兴，虽然房子的最终售价远远低于当初他期望的300万，但20多年前，他买下此房时，只花了几万美元，因此还是赚了。何况，上了年纪的他早想落叶归根，搬回乡下的农庄了。
拿到首付款后，比尔给丹尼尔留下了自己的账号，然后带着家人出去旅游了。出发那天，他得知丹尼尔将房子抵押给银行，贷了一笔款。等半个多月后回来，比尔发现丹尼尔竟将这栋豪宅改造成了幼儿园。原来，丹尼尔本来就是一家幼儿园的园长，因此，在这里办个幼儿园不是难事。
当房子的用途从居住改为幼儿园之后，那些过于严密的监控就显得很有必要。这个毗邻奥巴马老宅的幼儿园，成了全美最安全的幼儿园。不少富豪都愿意把孩子送到这里来。
为了给幼儿园做推广，丹尼尔还联系到了不少名人来给园里的孩子们上课。这些名人中有不少是黑人明星，他们为奥巴马感到骄傲，也为能给奥巴马隔壁的幼儿园讲课而激动，再加上这里是记者们时刻关注的地方，来这里与孩子们交流，自然能增加曝光率，因此，名人们都很乐意接受丹尼尔的邀请。
第一个月，丹尼尔用收到的首期学费轻松地支付了比尔30万。幼儿园开张两个月后，奥巴马抽空回老家转了一圈，顺便看望了一下他的新邻居们，这一下，丹尼尔幼儿园更加有名。越来越多的名人主动表示愿意无偿来与孩子们交流。更有很多家长打电话，想让自己的孩子来此受教育，为此多付几倍的学费他们也乐意。
很多广告商也开始争先恐后地联系丹尼尔，他们想在幼儿园的外墙上做广告，这里的曝光率实在太高了，不做广告太可惜了。为此，丹尼尔打算进行一次拍卖广告墙的活动。想来参加竞标的品牌很多，但像烟、零食、酒这样的广告，无论出多少钱，丹尼尔都不允许他们参加竞标。
5个月后，比尔就收齐了140万美元的房款，终于在2010年年末如愿以偿地成了百万富翁。不过，比尔明白，这场交易中，最大的赢家并不是自己，而是奥巴马的新邻居——幼儿园园长丹尼尔。
启示：高度决定了深度与远度!我们每天都能有机会触摸到丹尼尔那种商业机会，可惜，我们缺少敏锐的眼光与果敢，放任那些商机擦身而过，追悔莫及!不要一味羡慕别人的财富，机会取决于自己平日的观察和不断学习的商业知识!
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