一、项目背景解读
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集团的规模不断扩大,复杂程度不断提高。因此,集团的整体运营和管控,特别是财务管理上面临重要挑战:
集团发展必须构建集团管控体系,财务管控是突破口,要先行一步;
集团要从主要以财务委派制为主的财务管理提升到系统、清晰的集团财务管控体系;
在财务框架的搭建同时实现精细化管理;
集团财务管理中心工作界面清晰,岗位运作、内部工作流程顺畅;
明确、细化各级财务管理人员岗位任职资格和要求。
笔者认为,企业在未来“有准备”地拥有应对复杂竞争局面的能力,必须是通过今天有意识地系统规划和“预埋”相应的功能要素来实现。着眼于未来长期发展与独特竞争优势的确立,打造系统的财务管控体系是必然要求。基于上述分析,通常模块包括:
阶段一:财务管理现状调研诊断;
阶段二:财务管控体系框架设计;
阶段三:财务系统组织变革方案设计;
阶段四:财务管控专项方案设计;
阶段五:以管控为导向的财务流程再造;
阶段六:学习 及实施辅导。
二、管理咨询项目内容和步骤
阶段一:财务管理现状调研诊断
工作内容:建立前期调研的假设和分析模型;进行内部访谈,同时开始问卷调查;从公司财务运作的系统高度进行全面诊断,对公司的财务管理状况进行系统性诊断,分析存在的各种问题,并深入剖析其背后原因;向项目决委会汇报诊断报告的主要内容,进行研讨、调整后达成一致、双方确认工作成果。
文案成果:《公司财务调查问卷》、《公司财务咨询项目整体工作计划》、《公司财务管理体系诊断报告》。
阶段二:财务管控体系框架设计
工作内容:在调研诊断的基础上,基于公司整体战略规划,明确集团财务管控基本原则,确定财务管控思路;基于整体战略和发展需要,设计财务管控体系基本框架;以财务管控体系框架为导向,设计财务管控主要条线及管控具体权责划分方案;与项目决委会进行研讨后达成一致,双方确认工作成果。
文案成果:《公司财务管控体系框架设计报告》、《公司集团财务管控原则及界面划分方案》。
阶段三:财务系统组织变革方案设计
工作内容:以整体效益最大化,提升集中管理财务平台为导向,在集团财务管控体系的基础上,梳理财务中心的职能,设计财务组织体系;明确总部与成员企业财务部门设置及其职能界定;以部门职责为基础,进行岗位设置,拟定岗位说明书;组织项目决策委员会对上述方案进行研讨、进行调整并达成共识。
文案成果:《公司总部与成员企业财务部门设置方案》、《公司财务部门岗位配置方案》、
《公司财务部门岗位说明书汇编》。
阶段四:财务管控专项方案设计
工作内容:以集团财务管控体系为基础,结合财务组织设计,重点细化、深化设计:财务分析和报告管理系统、资金管控系统、融资管控系统、财务委派管理系统等专项管理方案,夯实财务管控基础;组织项目决策委员会对上述方案进行研讨、进行调整并达成共识
文案成果:《公司财务分析和报告管理系统方案及配套制度》,《公司资金管理系统方案及配套制度》、《公司融资管理系统方案及配套制度》、《公司财务委派系统方案及配套制度》。
阶段五:以管控为导向的财务流程再造
工作内容:以集团财务管控体系为导向,结合财务组织及专项管理方案为基础,进行财务管控流程梳理,不断优化财务管控流程,提高财务管控效果,有效控制企业运营风险;以公司集团财务管控体系为基础,面向各成员企业,设计标准化、可复制、可输出的精细化财务管控方案,组织项目决策委员会对上述方案进行研讨、进行调整并达成共识
文案成果:《公司财务流程梳理报告》、《公司成员企业精细化财务管理手册》。
阶段六:学习 及实施辅导
工作内容:项目实施过程中,给予相关项目配合人员在工具、思路和实践方法上的学习 ,引导项目的成功实施和后续项目的有效实现;通过学习 引导思想的转变,引导变革,促成集团自身变革能力,凝聚共识,全员行动;通过方案实施过程的研讨,学习 ,达成内部共识,全员一致,将顾问的知识、经验、思考方法转移给客户的员工,使企业拥有一批中坚力量。