一、课程概述
矩阵式项目管理是绝大部分企业都采用的项目组织管理办法,矩阵式最主要目的就是将人力资源价值发挥最大化,解决资源线和项目线人力资源有效管理的问题,而矩阵式项目管理就是建立在矩阵式组织管理的环境下,如何提高项目经理的领导力与管理权限,如何更有效的进行跨部门协调沟通,如何掌握矩阵式项目管理整体系统方法达成项目目标,最终获得项目的成功。
《矩阵式项目管理七招致胜》课程基于国际流行的项目管理理论与方法,该课程最大的特点在于“容易学会、便于记忆、落地实战、复制快速”!该方法把整个矩阵式项目管理的精髓归纳总结为“致胜七招”(项目管理关键流程),“金刚出世(发起项目)、吸星大法(理相关方)、众星揽月(组织团队)、仙人指路(设定目标)、人剑合一(统领计划)、凌波微步(迭代冲刺)、扭转乾坤(群策群力)”,每一招式都有大量实战的工具、技术与模板,讲师在分享“七招致胜”方法的过程中会通过典型项目案例或学员自身项目案例进行实操演练、讲师点评、以及解答学员提出的实际工作问题,真正期望能够达到“课堂即学以致用”的培训效果。
通过学习本课程,学员一方面能够全方位了解矩阵式项目组织的特点以及资源管理的方法,另一方面还可以整体系统掌握基于矩阵式项目管理的全套流程和方法,掌握实战的项目管理工具、技术与模板,还可以就工作中出现的问题找到科学的矩阵式项目管理解决方法,可以应用在实际工作中,大幅提升工作的绩效。企业通过学习推广该方法,可以快速建立健康的矩阵式项目管理环境、建立通用的项目管理沟通语言、建立科学的矩阵式项目管理流程、培养卓越的项目管理人才、最大程度的实现企业战略目标、提升企业核心竞争力!
二、课程对象
项目经理、项目核心团队、部门经理、企业指定的其他参与对象。
三、课程时间
2天(每天6小时)
四、课程大纲
1、什么是矩阵式组织环境
1.1基于部门的组织管理及其特点是什么?
1.2基于项目的组织管理及其特点是什么?
1.3矩阵式项目组织管理及其特点是什么?
1.4华为公司研发组织最佳实践介绍
1.4.1技术型企业的组织建设
技术型企业的组织建设的难题是什么?
技术型企业组织建设的原则是什么?
技术型企业组织活动的层次如何划分?
建立面向产出以客户为中心的组织建设需要进行哪些分离?
1.4.2产出线的组织建设
产出线包括哪些全流程的要素?
产出线包括哪些组织?
产出线的组织层次如何划分?
产出线有哪几种项目表现形态?
跨部门的PDT如何构建?
1.4.3矩阵管理下产出线与资源线的关系
怎么避免矩阵管理下的多头管理?
怎样保证资源线的经理主动为项目经理服务?
何种情况下实行强矩阵、弱矩阵管理?
什么条件下企业可以实行矩阵管理?
1.4.4产品开发项目的典型组织
如何确定产品开发项目的组织构成
项目经理与产品经理的关系是什么?
如何分阶段投入项目资源?
开工会议包括哪些内容?
1.4.5如何进行研发项目绩效管理?
项目绩效管理的考核指标是什么?
员工绩效管理如何考核?
一个人同时承担多个项目如何考核?
如何保证基于团队绩效基础上的个人绩效考核?
1.5华为公司研发绩效管理最佳实践介绍
1.5.1研发绩效管理的总体结构
为什么要区分组织绩效和个人绩效?
如何对研发人员的能力、研发结果以及流程和基本制度遵守的综合管理进行绩效考核?
薪酬结构与绩效管理各种手段如何衔接?
如何将组织绩效分层次地分解到个人绩效?
1.5.2组织绩效考核的指标
为什么要区分组织绩效和个人绩效?
如何对研发人员的能力、研发结果以及流程和基本制度遵守的综合管理进行绩效考核?
薪酬结构与绩效管理各种手段如何衔接?
如何将组织绩效分层次地分解到个人绩效?
1.5.3如何进行个人绩效考核
为什么要区分组织绩效和个人绩效?
如何对研发人员的能力、研发结果以及流程和基本制度遵守的综合管理进行绩效考核?
薪酬结构与绩效管理各种手段如何衔接?
如何将组织绩效分层次地分解到个人绩效?
2、《矩阵式项目管理七招致胜》概述
2.1项目管理三大价值观
2.2项目管理十大成功原则
2.3项目管理领导力五项修炼
2.4项目管理十大思维
2.5项目管理生命周期矩阵
2.6项目管理七招致胜主题
2.7项目成功的七大关键因素概述
3、《矩阵式项目管理七招致胜》主题讲解
3.1第一招:金刚出世(设立项目)——关键领悟:做正确的事!
3.1.1如何理解项目的任务?
项目任务定义十问法
项目定义模板
3.1.2如何判断项目的复杂性?
项目复杂度矩阵
案例演练:项目的复杂性分析
3.1.3如何召开项目启动会?
3.1.4项目发起设立回顾与成功法则谨记
3.2第二招:吸星大法(理相关方)——关键领悟:让相关方参与进来!
3.2.1如何识别并找出关键相关方?
相关方地图
相关方需求分析列表
关键相关方识别技术
3.2.2如何让相关方参与进来?
相关方态度影响力矩阵
相关方参与和能量转换策略
3.2.3相关方沟通计划与沟通技术
案例演练:相关方沟通计划
3.2.4相关方管理回顾与成功法则谨记
3.3第三招:众星揽月(项目组织)——关键领悟:清晰的角色职责与有效沟通!
3.3.1项目组织结构图与角色职责表
项目组织管理的层次与角色职责
项目组织治理风险重点提示
项目组织全生命周期会议沟通矩阵
案例演练:演练自身项目的项目组织与角色定位
3.3.2团队建设与团队沟通
团队发展阶段与项目经理领导力风格
团队建设最佳举措
项目经理与不同性格的人的有效沟通技巧
3.3.3项目组织管理回顾与成功法则谨记
3.4第四招:仙人指路(设定目标)——关键领悟:以结果为导向!
3.4.1如何科学定义项目的目标?
目标描述的SMART法则
传统目标与敏捷目标的差异
项目目标值确定技术
案例展示:传统项目目标责任矩阵
案例展示:敏捷项目目标责任矩阵
3.4.2如何跟踪项目的目标?
目标分解与目标回顾技术
3.4.3目标激励机制与激励技术
3.4.4项目目标管理回顾与成功法则谨记
3.5第五招:人剑合一(统领计划)——关键领悟:运筹于帷幄之中,决胜于千里之外!
3.5.1项目的计划方法与技术
案例展示:项目工作范围分解技术
案例展示:项目质量定义技术
案例展示:项目人力资源角色职责矩阵
项目进度表编制技术
项目风险识别与应对策略矩阵
项目成本估算与预算表编制技术
3.5.2计划管理回顾与成功法则谨记
3.6第六招:凌波微步(迭代冲刺)——关键领悟:小步快跑,回头看!
3.6.1卓越执行力——时间箱管理技术
如何召开时间箱启动会议
如何渐进明细项目的时间箱目标与计划?
如何做好每日团队工作进展沟通站立会议?
如何做好每周团队绩效检查工作?
如何做好时间箱绩效回顾会议
3.6.2项目资源平衡与管理——多项目资源复用与资源可用时间管理
项目优先级列表(MoSCoW技术)
资源可用时间计算方法
项目经理与部门经理资源沟通计划
部门经理资源管理表格
项目经理资源管理表格
3.6.3迭代冲刺回顾与成功法则谨记
3.7第七招:扭转乾坤(群策群力)——关键领悟:把问题扼杀在摇篮!
3.7.1问题分析与解决技术
Workshop引导式研讨会步骤
根本性原因分析技术——因果图
3.7.2项目总结与复盘
项目总结报告
项目复盘过程
3.7.3项目文档管理
3.7.4群策群力回顾与成功法则谨记
4、矩阵式项目管理七招致胜培训总结
4.1矩阵式项目管理七招致胜整体方法回顾
4.2优秀学员分享学习心得与未来工作计划
注:讲师授课内容和时间会根据实际情况进行调整。