在企业中,按项目管理正在成为不可阻挡的发展趋势,甚至有学者撰文说:企业运作中“万事皆项目”,如管理咨询项目、产品开发项目、销售项目、服务项目、培训项目等,不可穷举,项目管理的工作方法已经成为当代职业经理人不可或缺的成功宝典。
本课程将项目管理中主要的知识领域和过程域融合在一起,展示了完整的项目管理过程与核心活动,帮助学员理解项目管理的优秀实践和思维模式,以熟练应对日程项目工作,提高项目的运作效率与质量。
二、授课形式
理论讲解+案例分析+课堂练习+实战演练+小组研讨+互动答疑
三、课程收益
1. 掌握项目管理的基础知识,掌握 系统高效的项目管理思维模式
2. 掌握项目管理的典型过程,包括启动、计划、实施监控和收尾等阶段关键性工作
3. 掌握项目管理中的范围、进度、成本、沟通、风险等领域的管理方法
4. 掌握项目管理的主要工具方法和模板,并结合业务的具体实际开展工作
四、学习对象
5. 项目经理、项目团队成员、项目的质量管理(QP、QA、QC)人员
6. 高层经理、与项目相关的职能部门人员
7. 管理支持组织中复杂工作、重要工作的人员
8. 希望提升自身职业能力的人员、其他对项目管理感兴趣的人员
五、时间安排
系统学习1天(7小时)
六、课程大纲
成功的项目管理实践
第一单元 项目与项目管理
1. 基本概念:项目、项目管理、项目的三重制约2. 项目管理的阶段、知识领域
3. 项目管理中的PDCA
第二单元 项目的启动阶段
1. 启动阶段的任务与输出2. 制定项目章程策划
▪ 项目章程的基本要素
1) 项目描述
2) 项目目标
3) 客户需求
4) 投资回报
5) 里程碑
6) 项目评价标准
7) 假设与约束条件
8) 项目利益干系人
▪ 演练:撰写项目章程
▪ 演练:确定项目的核心干系人及其关注点
3. 组建项目团队
▪ 建立结构合理的项目组
▪ 典型的项目团队结构
▪ 项目团队的主要成员及其职责
4. 项目开工会
5. 启动阶段的关键点
第三单元 项目的计划阶段
1. 计划阶段的任务与输出2. 工作分解结构
▪ 定义项目范围
▪ 项目范围与产品范围
▪ 工作分解结构(WBS)
▪ 分解的方法
1) 在上而下法
2) 头脑风暴法
▪ 分解结构的表达形式
▪ 分解的原则与标准
▪ 设置责任矩阵RAM
▪ 演练:制定工作分解结构
3. 活动排序
▪ 确定活动之间的依赖关系
▪ 演练:使用前导图进行活动排序
4. 资源、工期、成本的估算
▪ 典型估算方法
1) 专家判断法
2) 三点法
3) 类比法
4) 推测法
▪ 资源估算
▪ 工期估算
▪ 成本/费用估算
5. 进度计划
▪ 进度计划的考虑要素
▪ 进度制定的工具
1) 关键路径法
2) 甘特图
▪ 演练:确定项目的关键路径
6. 风险计划
▪ 识别风险
▪ 评估风险等级
▪ 制定风险响应计划:规避、转移、减轻、接受
▪ 演练:识别项目风险与风险响应
7. 沟通计划
▪ 项目沟通:“四个适当”
▪ 沟通的三大原则
▪ 分析干系人的兴趣与影响程度
▪ 制定沟通计划
8. 统筹项目集成计划
9. 计划阶段的关键点
第四单元 项目的实施与监控阶段
1. 监控阶段的任务与输出2. 监控阶段的主要活动:执行、评估、纠偏、沟通、变更......
3. 项目监控
▪ “六看”:洞察项目状态
▪ “六法”:执行项目监控
▪ 项目纠偏的方法
▪ 演练:进度滞后,如何处理
4. 变更管理
▪ 项目变更的源头
▪ 变更管理的过程
▪ 变更管理的注意事项
5. 监控实施阶段的关键点
第五单元 项目的收尾阶段
1. 收尾阶段的任务与输出2. 项目评估与验收
3. 项目文档归档
4. 项目总结