这是一个跨界打劫你,你却无力还击的时代;
这是一个你醒来太慢,干脆就不要醒来的时代;
这是一个不是对手比你强,而是你根本就不知道对手是谁的时代。
伴随新时代而来的,是新问题,新挑战;
这样的时代,也对企业家提出了更高的挑战。
走不进时代的,只能被时代抛弃。
作为企业家,必须要学习两门功课,战略管理和项目管理,战略管理解决方向问题,项目管理解决方法问题。
企业经营过程中,绝大部分事务都要当做“项目”来运作。项目,企业大事!发展之道,成败之路,不可不察也。
4月12至13日,融商学院工商管理(EMBA)总裁高级研修班于洪波老师《项目化经营管理之道》在清华科技园精彩开讲。于洪波老师是北大项目管理课程特邀主讲人,中国管理科学研究院、城市发展研究所特聘专家,是既有实战经验、又有理论功底,既熟悉西方管理科学、又深谙东方管理智慧的实战型专家。
课上,于洪波老师结合具体案例从立项、计划、执行、监控以及收尾与后评价讲述项目。从项目立项之始到项目收尾后评价,中间的每一项环境及应该注意避免的风险,于老师都用风趣幽默的语言来讲述,让同学们在轻松愉悦的学习氛围中,学会了刻板严谨的项目管理课程。
项目管理是将知识、技能、工具运用到各项项目中。系统论和统筹法是项目管理的两大理论支撑。
项目化经营管理之道不仅要讲究西方就事论事,讲规则按规律办事的“形文化”,还要结合东方以人为本,讲求办事艺术和富有创造性的“象文化”。于教授表示,科学的方法来自于西方,艺术的手段源于东方。用东方的智慧讲述运用西方的管理方法,学会借势、造势、得势,运用特定的资源和人脉,在特定的时间和地点完成特定的事情,将是企业获取项目成功的秘密武器和法宝。
项目产生于需求,需求要经过确认。确认后的需求可通过头脑风暴、横向思维、逆向思维生成多方案,并在定性和定量分析的基础上谨慎选择最佳方案。
最佳方案确立后,就要为项目制定一个明确的目标—项目定义,并在项目定义的基础上签发项目章程。项目定义必须要关注四要素:
项目干什么?(准)
何时干?何时停?(快)
花多少钱干?(省)
干到什么程度?(好)
于洪波老师以WBS工作分解结构法为大家讲解范围管理规划,并运用案例让学员们在课堂上现场分解,以此达到及时消化、活学活用的授课目的。“WBS解决了干什么不干什么,明确了范围;PDM解决了先干什么后干什么,统筹了顺序。”并相继阐释了成本、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、相关方、整合多个管理规划以此说明项目计划的重要性。
杰出的策略,必须加上杰出的执行才能奏效。项目执行关注指导与管理项目工作、管理项目知识、获取资源、建设团队、管理团队、管理沟通、实施风险应对、实施风险应对、实施采购、管理相关方和管理质量。
项目执行阶段的开始,通常以开工会议为标志。
项目计划不可能天衣无缝,执行也不可能完美无缺,所以必须对项目实施全过程进行监控。监是监督,控是控制。监督的是项目实际绩效与计划要求相比较,是否有偏差,从而实施整体变更控制。
同时在监控过程中,要控制项目范围,监督项目和产品范围状态,防止多做(镀金、范围蔓延)或少做;控制项目进度,防止进度滞后;控制成本,监督开支;控制质量,通过各种方法,保证项目达到既定的质量要求……
当项目的主要交付成果基本完成,项目目标基本实现时,就要进入项目收尾。项目收尾时,千万别忘了一件事:就是要对项目工作进行全面、系统和深入的后评价。
事后不评价,不进行经验教训的总结,凡事从“零”做起,是中国项目管理最大的黑洞。为此,要做好三件事:
建立后评价制度;
评价资料及时归档;
运作类似项目前,首先要阅读,确保禁言能延续。
通过两天课程,学员们深刻理解了把握项目管理的关键,提高项目管理水平,并将项目成果转化为企业的知识,提高控制风险及科学决策的能力,最终提升企业管理水平。