2013年10月04日    福布斯中文网      
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 对每一次陈述他都采取五秒钟规则:投放一张幻灯片,五秒钟之后移去,再请观者复述这张幻灯片的内容。

  无论以什么标准衡量,维诺德·科斯拉(Vinod Khosla)无疑都是当今商界的风云人物。科斯拉先生在漫长而杰出的职业生涯中,主要以 风险投资 家的身份致力于数百家企业的成长:他一开始是任职于享誉全球的凯鹏华盈(KPCB),2004年之后成立自己的企业科斯拉风险投资公司(Khosla Ventures)。他最负盛名的成功案例包括:太阳微系统(Sun Microsystems)、次代(Nexgen)/超威(AMD)、兴奋(Excite)公司和瞻博网络(Juniper)。

  科斯拉先生接触的许多公司在成长的道路上都会经过他专家级眼光的挑剔:评估商业计划书、资产负债表、战略关系、 营销 材料,尤其是他们的陈述演示。科斯拉先生在25年的风险投资生涯中,看过的陈述演示比陈述教练还多。多数陈述是在周一进行,硅谷的风投企业一般计划 在这天通过陈述介绍遴选新企业。当有公司通过初步筛选,科斯拉就进一步检查并校勘他们制作的陈述,以将这些公司成功地推向潜在的客户和合作伙伴。

  对每一次陈述他都采取五秒钟规则:投放一张幻灯片,五秒钟之后移去,再请观者复述这张幻灯片的内容。内容繁杂的幻灯片无法通过这项测试,自然也就不能提供最基本的演示功能——辅助陈述。

  通过这个简单的规则,科斯拉先生不断地解决陈述演示过程中两大最重要的元素,其一是少即是多(Less is More)——这是面对眼花缭乱的演示内容欲哭无泪的观众往往最想对倒霉的陈述者说的话;其二是更重要的人的感知能力。一旦有画面出现在屏幕上,在座的每一位观众就会条件反射地把目光投向那里去解析这个画面。画面内容越是繁杂,解析的时间就越多,到这时他们便无心听陈述者的讲解。在这种情况下,陈述者大多不顾及观众的感受继续口若悬河,又进一步加重了处理信息的负担。最后,观众不想再听下去了。游戏结束。

  针对这种普遍存在的问题有一个简单的解决办法,读过我的书的读者就知道,就是模仿电视新闻节目。每家电视广播公司都掌握着巨量的高技术图表资料,但是他们播出的这些画面仅仅由一幅图像和一两个单词作为主持人播报新闻的标题。做陈述的时候,把自己当成主持人,设计符合科斯拉先生五秒钟规则的幻灯片作为你故事的标题。

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随机读管理故事:《尾数的作用》
某公司招聘一个负责采购物品的临时员工,很多人前来应聘。招聘者经过一番测试后,留下了三名优胜者参加面试。面试的最后一道题目是:假定公司派你到某工厂采购2000支铅笔,你需要从公司带去多少钱?
第一名应聘者的答案是120美元。主考官问他是怎么计算的,他说:"采购2000支铅笔可能要100美元,其它杂用就算20美元吧。"主考官未置可否。
第二名应聘者的答案是110美元。对此,他解释道:"2000支铅笔需要100美元左右,另外杂用可能需要10美元左右。"主考官同样没表态。
最后一名应聘者的答案比较特别,是113.86美元。他解释说:"铅笔每支5美分,2000支是100美元;从公司到铅笔厂,乘汽车来回票价4.8美元;午餐费2美元;从工厂到汽车站为半英里,请搬运工人需用15美元;还有……因此,总费用为113.86美元。"主考官听完,露出赞许的微笑。这名应聘者自然被采用了,他就是后来大名鼎鼎的卡耐基。
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