2015年11月26日    商业评论网      
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在激烈的市场竞争中,决定你能否战胜对手的关键在于,你解决问题和决策的速度是否比对手更快,准确性是否更高。说到底,就是组织的思维能力才是制胜关键。

  要提高组织的思维能力,首先要了解我们自己作为个人是如何思考的。毕竟,一个思考型组织是所有个人思考的集合。大脑有两种思维模式:一种是自动的、即时的、直觉的和无意识的反应,即“系统1”思维;另一种是受控制的、花费力气的、分析型的深层思考,即“系统2”思维。只要条件许可,我们更喜欢用系统1来思考,因为它毫不费力。而启动系统2则既费力又痛苦。

   当身处一个非常熟悉的情境时,我们可以说自己已经建立起了专家般的直觉。此时,运用直觉来即刻解决问题是值得信赖的,因为我们已识别出具体问题并且可以从相关的直接经验中提取想法。但是当解决问题所需要的思考超越了我们的直接经验时,系统1就并不可靠,而必须切换到系统2。

  系统2是基于四种不同的思维模式。四种基本思维模式反映在四个提问中。

   1.发生了什么事?这个提问要求人们整理并拆分信息,这是理解当前事件全景图的钥匙。

  2.为什么会发生这种事?它说明了确定因果关系的必要性。

   3.我们应该采取什么行动?其隐含的意思是我们需要做出选择。

  4.将来还会发生什么?展望未来,估测将来会发生什么问题。

  为了平衡好系统1和系统2,组织应当推行“理性思考程序”,这一程序允许大家在合适的情况使用系统1,并且确保在合适的时机引入系统2。

   经验告诉我们,培养思维能力一个不错的孵化器是相对可控的业务会议。通过塑造会议中的思维模式,我们不仅可以有机会影响最重要的战略和运营思考质量,而且通过参与会议,与会者将有机会接触“理性程序”的工作方式,这将有助于提升与日常工作对话相关的思路,并最终平衡他们个人的系统1和系统2思维。考虑到这一点,打造思考型组织五个步骤中的第一步就是识别重要会议。

  1.识别重要会议 二八定律无所不在。80%事关战略与运营重大议题的问题解决与决策发生在20%的会议上。对你们组织中各高管如何分管他们所负责的领域做一个简单的调查,很快就能发现哪些会议会决定组织的性质、方向和进展。

   2.确保你充分利用了真正的专家直觉 你要确保选择了合适的人出席重要会议。如果与会者拥有的直接经验越多,我们就越有可能获得高质量的产出。

   3.为会议创造合适的物理空间、思维空间和情感空间 任何会议的核心都是对话。让人们轻松交流至关重要,否则他们的思考无法有效连接并得到充分的利用。

  4.尊重并连接 接下来,我们要确保重要会议的所有与会者享有一个和谐的互动氛围。这意味着必须去了解他们是如何沟通和思考的,以便相应调整自己的沟通方式。

  5.让你的思维结构化 拼图的最后一块就是运用理性程序来帮助构建你的思维方式,这样在你能确保结果的正确性时使用快速的系统1,但当你需要更严谨的思考时,就将对话切换到分析型的系统2。理性思考程序包括状况评估、问题分析、决策分析、潜在问题和机会分析。它们可在任何会议中用于优化思考流程和对话。

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随机读管理故事:《假设可以废除监狱。》
 美国学者拿破仑·希尔曾经做过一个实验,他问一群学生:“你们当中有多少人觉得可以在三十年内废除监狱?”

  确信拿破仑·希尔不是在开玩笑以后,马上有人站起来大声反驳:“这怎么可以,无论如何,监狱都是必须的。”

  其他人也开始七嘴八舌地讨论:“有些人天生坏,改不好的。”“监狱可能还不够用的呢!”还有人说有了监狱,警察和狱卒才有工作,否则这么多人就要失业了。

  拿破仑·希尔接着说:“你们说了各种不能废除监狱的理由。现在,我们来试着相信可以废除监狱,我们该采取什么样的对策。”

  大家开始思索。过了一会儿,才有人犹豫地说:“成立更多的青年活动中心应该可以减少犯罪事件。”不久,其他在10分钟以前坚持反对意见的人,也都开始热心地参与了,纷纷提出了自己认为可行的措施。“先消除贫困,因为低收入阶层的犯罪率比较高。”“采取预防犯罪的措施,辨认、疏导有犯罪倾向的人。”“借手术办法来医治某些罪犯。”……最后,共提出了78种构想。

  启示:当你认为某件事不可能做得到的时候,你的大脑就会为你找出种种做不到的理由。但是,一旦你相信某一件事确实是可以做到的,你的大脑就会帮你找出能做到的各种方法。我们认为很难的事情,到底有几件真正是不可能做到的呢?

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