2013年10月03日    北京人才市场报      
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●在好坯料上点石成金

●了解员工的核心胜任力

●不应强求每个人都风格一致

美国著名管理大师彼得·德鲁克说:“大部分美国人不知道他们的优势何在。如果你问他们,他们就会呆呆地看着你,或文不对题地大谈自己的具体知识。” 其实这些话不仅适于美国企业员工也适于别的地方的企业成员,不管是普通员工,还是晋升到比较满意职位的经理层,都是这样的:在忙忙碌碌中忘记思考什么是自身优势,大多时候更注重弥补自己的不足。就此问题,美国著名的盖洛普公司对近20万名公司员工进行了研究,提出“扬长胜于补短”的新管理思维。

盖洛普公司出版了一本名为《首先,打破一切常规》的畅销书,指出这样一个事实,即在大部分组织中都存在着对人性的两大误解:1.每个人都能做好几乎任何事;2.每个人的最大弱点就是他进步的最大机会。而世界顶级经理们则有不同的看法,他们的观点是:1.每个人的才干与众不同;2.每个人最大的成长空间在于其最强的优势领域。这不仅是哲理,而且是实实在在的人力资源管理科学原理。这一思想是有历史佐证的,美国南北战争期间,总统林肯不顾别人劝说使用贪酒但指挥有方的将军格兰特,结果打了胜仗,可见发挥优势的重要性。

该公司研究发现,基于“补短”的思想,大部分企业把大部分学习 时间和资金都花在弥补员工的技能欠缺上,它们把员工做得不够好的地方看作为“机会点”,认为好的地方不必再加强,只要保持优势就足矣了,而缺陷是可以改进的地方。这些企业把员工送到一些他们不擅长也不熟悉的学习 班以求克服弱点,在他们看来,克服弱点使每个员工具备更多技能是明智之举。其实,这样做的结果往往是对牛弹琴、少慢差费,费力不讨好。事实上,忙于“补缺”而忽视其优势,最终是使每个人都发挥不出自己的才干,辛辛苦苦学了一些自己本不擅长的能力,却无法把工作做得更出色。因此,这是不明智和无效的方法。反之,把“强化优势”作为学习 原则,无疑是在好坯料上点石成金,使员工的素质卓有成效地大大提高。就一个组织来说,其优势学习 和使用,将出现这样理想的结果:先让员工各有作为,产生优秀成员构成的团队后,大家一起所向披靡。

盖洛普公司指出,不同的人会有截然不同的才干和优势,包括如下方面:成就、行动、适应、分析、竞争、学习、交往、责任、自信、战略、包容、纪律、专注、沟通、审慎、统率、学习、思维等等。就这些优势因素来说,是没有好坏之分的,关键是能够发现和使用得当。要做一个成功的管理者,必须充分了解员工各有什么优势,了解员工的核心胜任力,并把他们计划 在合适的岗位上使其充分发挥其特点和优势,在工作中取胜。这样,长“寸”就会赛过短“尺”,田忌赛马不正是这样致胜的吗?

实践证明,人力资源管理者更有效的做法是:首先,从组织的需要出发,花大量的时间和经费把人选择对,以节约日后的学习 费用。其次,通过目标管理的方法来提出业绩的要求,但不应强求每个人都风格一致,而应当让每个人在自己的职位上有其发展空间、合理收益和不同追求的愿景。再者,还要注重学习 重点,将之放在帮助员工了解自身优势和探索强化这些优势的途径上,让每个人都知道自己最擅长和喜欢做的是什么。最后,应当设法帮助每个人发现前途,为员工设身处地地考虑职业生涯设计,设法帮助每个员工拓展事业,而不必沿着公司的阶梯提拔,以免导致脱离员工的优势领域。

从员工的特点和意愿出发,发掘人的优势、培养人的优势、使用人的优势,才能够形成“马不扬鞭自奋蹄”的理想局面。做到上述工作,公司中的人力资本就可以达到最大化和最优化。

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随机读管理故事:《分工》
  一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。如果公司象一个庞大的机器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。否则,队伍中就会出现“不拉马的士兵”。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。
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