2013年10月03日    哈佛商业评论网      
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想象一下这幅场景:你正在报告自己的计划,会议桌另一端有人举起了手。“我甚至不能肯定你所描述的‘问题’是否存在,或者说,究竟有没有那么严重!”此时,你该怎么办?

我阅读了大家对我以前的文章所做的回复,结果发现许多人甚至还来不及与人辩论自己的计划有哪些优点,因为当他们试图有效地表述问题的性质和程度时,就已经陷入困境了。可如果你连这一点都做不到,那么你的计划本身也就无关紧要了。除非人们相信出现了真正需要解决的问题,否则他们是不会考虑任何事的。我发现,有一种有效的方法适用于这种情形,那就是让大家真正感受到问题的存在,从而突出该问题以及受到影响的人群。更常见的做法是陈述干巴巴的商业理由,但效果却要差得多,而且即使这理由千真万确,通常也欠缺说服力,不会给人留下深刻的印象。

关于这个话题,我有一个非常喜欢的故事,出自我的“The Heart of Change”这本书,我将其亲切地命名为“会议桌上的手套”。一家大型组织的采购流程效率不高,一位中层管理者认为,由于该组织各家工厂自行组织采购,造成资金的持续浪费。他觉得,如果能将采购活动进行整合,就可以节省大量的资金。于是,他整理出一套变革的“商业理由”,但毫无收效。他的上司说,高管们并不认为这是什么真正的大问题,尤其是现在他们每日 要应对那么多其他的挑战,已经占用了不少的时间。因此,这位管理者想出了一个主意:他收集了各工厂集体采购的424种工作手套,并将它们各不相同的价格和供应商名称做成标签,一一贴在上面。在高管团队会议开始前,他用手推车将这些手套推进会议室,然后倒在桌子上。当他首先把这些堆积如山的手套呈现在上司面前时,这种强大的视觉冲击令后者大吃一惊,他意识到,为了买到所需的产品,数十家不同的工厂需要就不同的交易展开谈判,结果造成了巨大的浪费!接着,这位上司又让CEO来参观,结果CEO把会议议程丢到一边,开始谈起采购事宜,因为他所看到的情景简直太令人难忘、太突出、太真实了,它刺激了那些高管们,迫使他们立刻采取行动。最终,他们对采购流程进行了彻底的改造,从而节省了巨额资金。

我将他们使用的流程称为“观察、感受和变革”,这与“分析、思考和变革”是相对的。后者只运用了头脑,没有心灵的参与,因此常常无法激发人们意识到特定问题的重要性。如果人们不能感受到问题的真实性,就很容易忘掉或忽略问题。

 

不过,你总不能每日 都收集424付手套,为它们分类编目,然后装在手推车里到处给人看,所以,我得提供一些日常适用的建议。一种方法是,突出你希望大家了解的问题有哪些真实的个人后果,以及哪些人会为此而蒙受损失。我在新书“Buy-In”中讲述了一个故事:有个人报告了一项为当地某图书馆提供新电脑的计划。但反对者认为,现在使用的电脑并没有什么问题,因此他们根本就不听。此时,报告者有两种选择:他可以使用PowerPoint幻灯片,将该图书馆的电脑同商店里目前销售的电脑样机进行比较,说明二者在处理能力、内存容量和调制解调器速度方面的差异。或者,他也可以讲述一个真实的故事:当地的一个四年级学生家庭贫困,因此在写作业时只好到图书馆的电脑上去查资料,但这些电脑速度太慢,配置太低,无法帮助她完成任务,为学校的课程做好准备。

你认为哪种方法更有说服力,让问题显得更真实呢?

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