2013年10月03日    吴凯琳 锐得营销杂志      
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懂得察言观色,更要有技巧地回应,才是真正看懂人。以下归纳美国生涯顾问罗伊‧李莱(Roy Lilley)与凯瑟琳‧克罗伊(Katherine Crowley)建议,告诉你如何快速辨别、聪明搞定4种难缠的麻烦人物。

1.流弹四射的重炮手

行为特征﹕
凡事看不顺眼,带有很深的敌意,看到任何人、事、物,总没半句好话或好脸色,永远只有恶言相向,或是脾气暴烈地响应别人。

心理需求﹕
有强烈的渴望要证明自己的观点是正确的,旁人应该依照他们的意思去做。同样的,这种人欣赏的也是强势、有企图心、高度自信的人。

应对策略﹕
‧稳住你自己的情绪,并保持原有姿势,不要因此坐立难安,眼神专注地看着对方,这有助于让对方冷静。
‧前几分钟的时间先让对方说个够,宣泄他的情绪。
‧等到适当时机再打断对方。但不要意气用事的急着辩驳,最好的方法就是直接说出对方的名字或头衔,不断重复,直到对方愿意停下来听你说话,这时再一一针对对方的质疑或问题提出解释。
‧回答时语气或态度要非常坚定,最重要的是展现专业与自信,太过放低姿态,只会被对方看轻。

2.爱泼冷水的大反派

行为特征﹕
倾向于负面思考,性情悲观,对任何人的提议最先想到的是可能的阻碍和失败。他们总爱鸡蛋里挑骨头,无论如何就是有办法反驳。

心理需求﹕
负面的思考习惯多半来自于过去不愉快或失败的经验,为避免再经历同样错误或痛苦,因此行事作风变得格外小心谨慎,总是想到最坏的情况。

应对策略﹕
‧面对这种人,最失策的做法就是试图说服他们「事情没有你所说或所想的那么糟」,这只会陷入无止境的无谓争论中。
‧你要做的是了解他们的疑虑,挖掘他们过去因为什么样的经历导致今天的负面想法,而不是证明他们的想法太过负面。
‧消除疑虑之后,再提出你的想法,才有办法让他们听进去,否则就等着吃不完的闭门羹。
‧假使好不容易说服他们接受了你的建议,先别高兴太早,这时得顺着他们负面思考的习惯,主动先说出这个决定可能的负面结果,并提出解决方法。

3.惜字如金的自闭儿

行为特征﹕
不太表达意见,特别是当你问到他们的想法时,通常就是一片静默,或者表示不置可否。他们最常出现的表情便是皱眉、眼神向下望,或是双手抱胸。

心理需求﹕
保持沉默的原因有很多,主要与心理压力有关,可能是对自我没信心或不擅言辞,不敢说出自己的意见,也可能是藉此表达被压抑的愤怒情绪或无言的抗议。

应对策略﹕
‧你最需要的是耐心与时间,面对这类型的人,催促或提醒他们时间有限,只是火上加油,一点帮助也没有。
‧如果他们还是选择不说,与其空等,不如设身处地替他们想,然后由你先说出他们心里的想法,即使不正确也无妨,至少可以让对话持续进行。
‧在你替他们说出心里想法的同时,可细心观察他们的表情,除了立刻表示摇头或否定表情外,当他们脸上出现一丝犹豫、没有表示肯定或否定,或身体向前倾,就表示你所说的内容接近他们心里所想的,可针对这点继续追问下去。
‧如果尝试过以上方法,仍毫无所获,或对方表现出不耐烦,例如不断看手表、频频变换姿势、摸耳朵或拉耳垂,那么就别浪费彼此时间,不如改约下次见面时间。再纠缠下去,只会惹人厌。

4.举棋不定的机车族

行为特征﹕
这种人表面温和有礼,却犹豫再三,无法给你最明确或肯定的答复。即使明知不可为或有问题,也不会当下提出来,而是含糊其词,但往往到最后出现大翻盘,之前的沟通完全白费。

心理需求﹕
一方面可能是他们希望被人喜爱,希望与所有人保持友善的关系,另一方面他们有太多其它的顾虑,很难有条理的思考,更害怕做出错误决定所要承担的后果。

应对策略﹕
‧分析决策与不决策的利弊得失,让他们了解定下决策后有哪些好处。
‧如果你察觉他们出现双唇紧闭,或是玩项链和领带等的动作,就表示他们焦虑或有压力。你应该进一步,找出方法解除他们的压力来源。
‧有时候对方无法做决定,是因为很难清楚思考,因此你可以把可能的选择用白纸黑字写下来,让对方清楚而完整的看到,帮助他们厘清思绪。
‧一旦对方有了明确的决定,你可以再次强调这项决策的好处,增加他们的信心,避免他们又临阵退缩。

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随机读管理故事:《奥巴马邻居卖房的启示》
美国总统奥巴马上任后不久,就离开芝加哥老家,偕妻子米歇尔和两个女儿入住白宫。面对多家媒体的采访,奥巴马深情地表示,他非常喜欢位于芝加哥海德公园的老房子,等任期满了之后,他还会带着家人回去居住的。这个消息可让比尔高兴坏了,因为他是奥巴马的老邻居。


几年前,比尔曾经和人打赌,他信誓旦旦地说自己到了2010年,一定会成为百万富翁,眼看期限只剩1年了,他的目标还远未实现。现在,机会终于来了。他的房子因奥巴马而身价百倍。能和全世界最著名的人物之一——美国总统奥巴马做邻居,这是多么难得的事情呀!因此,他满怀希望地将自己的房子交给中介公司出售。

 

 

为了推销自己的房子,比尔还特意建了一个网站,全方位介绍他的住宅:这幢豪宅拥有17个房间,近600平米,非常实用舒适。更重要的是,奥巴马曾经多次来此做客,还在他家的壁炉前拍过一个竞选广告。这是一栋已经被载入史册的房子!比尔相信,有了这些卖点,他的房子一定能卖出300万美元以上的高价。

不出所料,这个网站很快就有几十万人点击浏览,然而,让比尔大跌眼镜的是,关注房子的人虽多,但没有一个人愿意购买。到底是什么原因让买家们望房却步呢?

 

为了弄明白究竟是怎么回事,比尔仔细地查看了网站上的留言。原来,大家担心买了他的房子之后,就会生活在严密的监控之下。是呀,奥巴马和他的妻女虽然都去了白宫,但这里依然有多名特工在保护奥巴马的其他家人,附近的公共场合也都被密集的摄像头所覆盖。只要出了家门,隐私权就很难得到保护。

更要命的是,等奥巴马届满回来之后,各路记者肯定会蜂拥而至。那时,邻居们的生活必将受到更严重的干扰。到那时,每天出入这里,恐怕都将受到保安和特工像对待犯人那样的检查和盘问。这样的居住环境,跟在监狱又有什么区别呢?就连朋友们,估计也会因为怕麻烦而不敢上门了!

 

就这样,过了1年多,房子依然没卖出去。比尔非常心焦,他此前向家人承诺过,房子卖出后就全家一起去度假,但一直到现在还不能兑现诺言。他和朋友打的赌也眼看就要输了,正在这时,一个叫丹尼尔的年轻人找到了他。丹尼尔告诉比尔想买房的原因,他和奥巴马一样,都有黑人血统。奥巴马是他的偶像,不过,他还从未和奥巴马握过手。如果他买下这里,就有机会见到总统了。

房子终于有买主了,比尔激动得差点掉泪。虽然丹尼尔非常愿意买比尔的房子,但问题是,他支付不起太多的钱。比尔好不容易遇到一个买主,当然不愿轻易放过,他作出了很大的让步,最后,两人签下了如下协议:丹尼尔首付30万美元,然后每月再付30万,5个月内共付清140万美元。房子则在首付款付清后,归丹尼尔所有。

 

比尔很高兴,虽然房子的最终售价远远低于当初他期望的300万,但20多年前,他买下此房时,只花了几万美元,因此还是赚了。何况,上了年纪的他早想落叶归根,搬回乡下的农庄了。

拿到首付款后,比尔给丹尼尔留下了自己的账号,然后带着家人出去旅游了。出发那天,他得知丹尼尔将房子抵押给银行,贷了一笔款。等半个多月后回来,比尔发现丹尼尔竟将这栋豪宅改造成了幼儿园。原来,丹尼尔本来就是一家幼儿园的园长,因此,在这里办个幼儿园不是难事。

 

当房子的用途从居住改为幼儿园之后,那些过于严密的监控就显得很有必要。这个毗邻奥巴马老宅的幼儿园,成了全美最安全的幼儿园。不少富豪都愿意把孩子送到这里来。

为了给幼儿园做推广,丹尼尔还联系到了不少名人来给园里的孩子们上课。这些名人中有不少是黑人明星,他们为奥巴马感到骄傲,也为能给奥巴马隔壁的幼儿园讲课而激动,再加上这里是记者们时刻关注的地方,来这里与孩子们交流,自然能增加曝光率,因此,名人们都很乐意接受丹尼尔的邀请。

 

第一个月,丹尼尔用收到的首期学费轻松地支付了比尔30万。幼儿园开张两个月后,奥巴马抽空回老家转了一圈,顺便看望了一下他的新邻居们,这一下,丹尼尔幼儿园更加有名。越来越多的名人主动表示愿意无偿来与孩子们交流。更有很多家长打电话,想让自己的孩子来此受教育,为此多付几倍的学费他们也乐意。

很多广告商也开始争先恐后地联系丹尼尔,他们想在幼儿园的外墙上做广告,这里的曝光率实在太高了,不做广告太可惜了。为此,丹尼尔打算进行一次拍卖广告墙的活动。想来参加竞标的品牌很多,但像烟、零食、酒这样的广告,无论出多少钱,丹尼尔都不允许他们参加竞标。

 

5个月后,比尔就收齐了140万美元的房款,终于在2010年年末如愿以偿地成了百万富翁。不过,比尔明白,这场交易中,最大的赢家并不是自己,而是奥巴马的新邻居——幼儿园园长丹尼尔。

 

启示:高度决定了深度与远度!我们每天都能有机会触摸到丹尼尔那种商业机会,可惜,我们缺少敏锐的眼光与果敢,放任那些商机擦身而过,追悔莫及!不要一味羡慕别人的财富,机会取决于自己平日的观察和不断学习的商业知识!

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