2013年10月03日    杨先林 《IT时代周刊》      
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 几个月前,我在佛罗里达州的奥姆耐酒店发表演说。在演说开始前大约20分钟,宾馆的WiFi设备发生故障。我无法连接网络,这简直要了我的命,当时我正准备向听众们展示YouTube.

  于是我拿出自己的黑莓手机,在社交网站Twitter上发了一条微博。8分钟之后,奥姆耐酒店的一名技术人员走进了会议厅。他问道:"先生,您是不是无法连接WiFi?我马上就去地下室,重新连接路由器。请稍等,好吗?"

  过了3分钟后,我的网络连接成功。当听众陆续进入会议厅落座时,我已经把视频下载到电脑上。我很快又发了另一条微博,写道:"奥姆耐酒店的客户服务无懈可击!"

  社交网络时代的危机公关

  

  为什么会如此?因为奥姆耐酒店的业务经理劳丽·考博斯戴德采用了全新的客户服务规则。她预见到将投诉者转化为拥护者的可能性。她抓住了这次机遇,并获得了应有的回报。她要做的只是用对讲机与技术人员通话,让他前去查看网络并且解决问题。她将针对酒店服务的小投诉转化为巨大的盈利手段,同时阻止了事态严重化的倾向。而关键的一点在于,劳丽预见到倾听客户意见的好处。

  在社交媒体时代,你的公司是否采用了全新的客户服务规则呢?你越是迅速应对危机,越能够迅速解决问题、渡过难关,并继续前进,获得更多、更好的粉丝。既然你这次能够解决问题,那么你下次遇到类似问题时,就不会烦恼。

  时刻保持警惕

  曾经有一个电视节目对灾难性事件进行了分析。他们认为,灾难不会自动降临,灾难本身是由一系列特定的微小事件引发的。

  电视里所说的内容通常都是正确的。因此,让我们讨论一下如何避免灾难。那就是,不论你的生意有多忙碌,你需要抽出一些时间去发现问题。记住,问题总是突如其来,你事先根本不可能预料到。然而,如果对这些问题进行事后分析,你就会发现问题的源头。事实上,你能够明确地区分出"问题"点 ,并准确找到错误发生的临界点。

  至于如何发现风吹草动的迹象,全由你自己掌控。简单来说,就是察觉到异动发生的蛛丝马迹,然后将麻烦扼杀在摇篮中。

  2008年,止痛药美林发布了一则广告,告诉母亲们如何使用美林来缓解因怀抱婴儿引发的肌肉酸痛。全世界的母亲都气疯了。她们怒吼道:"这简直是对母亲的侮辱。"她们不仅朝着房顶表达愤怒,还通过推特、脸谱、博客提出抗议。当时,《纽约时报》打电话给我--就在事件发生8小时后,询问我对该事件的看法。也许美林公司的高管们需要服用埃克塞德林的止痛片。

  对美林来说,最大的问题在于广告本身。我们的大脑有时会丧失理智,在这种情况下,不论出于何种原因,我们可能会萌生糟糕的主意。然而,美林本身的问题在于,他们直到事件发生后的14小时后才予以回应。那时候,网络上已经遍布谴责美林的各种言论,甚至还有人指责美林对该事件的反应过于滞后!

  换句话说,美林没有做到闻风而动,而且未能及时发现风吹草动。

  如果美林的制造商能够及时关注网上的新闻动态,那么这场混乱在很大程度上是可以避免的。他们只需要简单地承认"没错,这则广告愚蠢极了;我们当时肯定是撞坏脑子了",然后在事件发生后数小时内把这个内容发布到博客上。然而,这场混乱已经成为全球新闻,而且是负面新闻。

  现在,让我们看看另一方面。多米诺比萨目前正在进行新一轮的广告宣传,他们号召观众将自己制作的比萨拍成照片。许多人发去照片,但是最终出现在多米诺广告中的照片显示,比萨表面与盒子黏在一起,结果把整个比萨搞得一团糟。这是怎么回事?他们选用照片是为了向全世界展示这样操作是错误的吗?没错。这很容易理解。借此机会,多米诺公司向全世界宣布,他们不仅发现了问题,而且他们正在解决问题。

  切勿欺骗消费者

  "全美沃尔玛"是一对夫妇注册的温馨小博客,他们驾驶着野营用的娱乐车周游全国,每日 晚上停在沃尔玛停车场过夜。这是典型的美国成功者故事:丈夫和妻子决定一起领略这个国家的壮观美景,而他们选择每日 把汽车停放在沃尔玛。

  精彩的"美国式"故事免费为沃尔玛打广告,而沃尔玛也乐于享受免费得来的新闻效应,如同浸在可乐里面的曼妥思糖果。

  可是好景不长。有人发现了内幕:原来,这次旅行的费用、整个旅程策划、购买娱乐车的费用,以及周遭所有物品的费用是由沃尔玛赞助的。

  这下,沃尔玛陷入了突如其来的大麻烦。沃尔玛利用这个盛行的故事,吸引公众的关注,煽动舆论效应,以此促进事业发展,这是一回事。可是,如果沃尔玛编造故事,那又是另一回事。因为沃尔玛本身欺骗公众在先。

  你可能会说:"这种事不会发生在我们身上,我们不会这么做,没钱购买昂贵的娱乐车。我们又不是沃尔玛那种大企业,这根本不是我们的问题。"

 

我会这样回答你:没错,你说得没错。你不会遭遇像沃尔玛那样的品牌形象问题,因为你不会购买娱乐车,也不会编造故事。但是,如果某位员工在网上发布公司产品的审查结果,却拒不承认为你工作,最后被抓,那要怎么办?如果你的iTunes音乐商店有一首歌曲可供下载,而公关代理公司在没有告知你的情况下,让员工代表你撰写了相关评论,那要怎么办?

  这种例子不胜枚举。事实上,这些都可以归纳成一句话:在任何公开场合,以任何形式出现的欺骗行为最终都是作茧自缚。

  也许不是今天,也不是明天,但是总有一天会应验。等到这句话成真,必然带来恶劣的后果。等恶劣的后果已成既定事实,那么你可能会重振旗鼓,也可能会一蹶不振。不论如何,这都会无比痛苦,远不及你当初没做这件事轻松。

  感恩之心

  任何商家都想让首次购买的客户来第二次,然后变成忠实客户。我要告诉你的是,忠实的顾客通常会在博客、脸谱上发表评论,从而在很大程度上影响到他们的朋友。

  你要在人群中发掘那种替人排忧解难的人。只要善待这些人,他们就会成为你的公关。然后,你再一次实现了目标--线上的目标和线下的目标。而关键就在于,牢记你当下的感受,并把它传递出去,让你的客户也有相同的体验。

  还记得上一次获得航班升级的感受吗?还记得获得免费饮品,或者有人让你插队的时候吗?还记得你迫切地想要与人分享、与全世界分享喜悦吗?欢迎来到我的世界,你现在也可以那么做。社交媒体会给你带路,你甚至不必对客户或者顾客提出要求。他们会主动去做,用来炫耀自己受到的优厚待遇。

  环顾四周,问问你周围的人。如果他们的手机不具备拍照功能,请他们举起手来。如果所有人都带着具备拍照功能的手机走在路上,互相传送图像文件,这意味着所有人都是记者。如果所有人都是记者,那么所有人都应该被当作记者对待。

  你必须对所有人都一视同仁吗?当然不用。但是,"更友善的回应"是开始转变的简单方法之一。

  "由于没有空桌,我只能去吧台喝一杯"会很容易地变成"由于我的定位被耽搁了,所以TaCocina为我提供了免费饮品!真贴心"!当你听到过有人把"真贴心"和"定位被耽搁了"联系起来,那么你就成功了。

  要谨记,即使最不起眼的事情,也能造成翻天覆地的改变。感恩卡就是典型范例:"谨向您致以谢意,@客户姓名,你已经成为某某大家庭中的一员。"无论你的公司规模如何,你总能找到某种方式向客户致以谢意。这就是你将新客户转变为忠实客户的方式。

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  一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。如果公司象一个庞大的机器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。否则,队伍中就会出现“不拉马的士兵”。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。
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