2013年09月01日    舒化鲁 价值中国      
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  这一基元子流程的目标,是通过贯彻落实5S 现场管理 标准,以保证现场操作的秩序和环境质量,提升现场操作的效率,改善现场操作人员的心理状态,提高劳动生产率。

    现场5S管理的内容包括整理、整顿、清洁、清扫、素养五项内容。下面分别对其主要活动和标准要求做出分析。

    整理流程的主要活动,必须包括以下三个方面:

    1.根据已有的现场作业实践统计,对现场存放的物料进行分类,即分为现场作业现用物料和暂时不用物料。

    2.建立现场作业所需物料的需求上限标准,对现场物料数量进行管理。

    3.把暂时不需要的物料和超越上限标准的物料清除现场。

    整理流程的标准要求,其内容主要有以下四个方面:

    1.除了安全设施之外,对于未来一定时间内,比如一个月内,用不着的物料必须清理出现场。

    2.对作业需用物料必须设定限量,并与配送部门协调。比如一般情况下,只在现场储放最长不超过三日的原材料。

    3.对现场存放的不同物料,通过整理分类后必须做出明确的标识,以方便识别。

    4.必须有定期的检查监督制度,超越标准的要限时改正,并将其情况记入其责任人的 绩效 考核项之中。

    整顿流程的主要活动,必须包括以下三个方面:

    1.对现场必需的物料,设定专门的陈放位置。

    2.对专门陈放位置中的物料种类、质量、数量进行标识。

    3.设定在产品的存放搬运标准,以避免在产品与原材料和备件混杂。

    整顿流程的标准要求,其内容主要有以下四个方面:

    1.每一件物料不仅必须有固定的存放地点,而且还必须能方便现场操作的取、还。

    2.必须避免物料的存放与加工操作之间发生过多的转换。

    3.物料的存放位置与加工实施地点之间的距离,必须根据现场实际尽可能最小化。

    4.必须保证不同类物料的存放标识醒目、明确,以避免发生混淆。

    清扫流程的主要活动,必须包括以下五个方面:

    1.对操作现场的地面、墙面、机器设备的表面进行清扫和擦拭。

    2.冲洗、清除油渍。

    3.检查造成油渍污染的原因、源头,并予以处理,以防止油类等液体的渗漏。

    4.检查相应设备外包装是否完好,清除事故隐患。

    5.检查清扫是否干净,对不干净的地方重新清扫。

    清扫流程的标准要求,其内容主要有以下三个方面:

    1.作业现场不允许有灰尘、油污、污水。

    2.对于在作业现场存放的必需物料,必须有相应保护装置,已损坏的要及时检查发现,并更换。

    3.清扫状况除了自检之外,还要有上司主管的定期检查。

    清洁流程的主要活动,必须包括以下两个方面:

    1.对现场清扫的结果予以保持,对发生的污染及时清除。

    2.保持所穿载的工作服、安全眼镜、手套和起子等小型工具的清洁,避免由此造成的工作环境污染。

    清洁流程的标准要求,其内容主要有以下三个方面:

    1.禁止在操作现场抽烟、吃带皮或核的食物等行为。

    2.必须不定期地进行检查,及时发现清洁保持所存在的问题,及时纠正。

    3.操作人员下班或者离岗的个人使用物料,必须存放到指定的位置,需要清洗的必须及时清洗。

    素养管理流程的主要活动,必须包括以下三个方面:

    1.根据各自岗位的实际,把整理、整顿、清扫、清洁的活动和要求编写成现场管理手册。

    2.让现场操作人员熟读牢记整理、整顿、清扫、清洁的标准要求,并自我约束,全面遵守。

    3.定期对照现场管理手册检查现场实践,使之把这些要求变成自己的行为习惯,并发展成为自己行为素养的一部分。

    素养管理流程的标准要求,其内容主要有以下两个方面:

    1.对整理、整顿、清扫、清洁和素养的要求,必须编写成书面标准要求。

    2.必须定期不定期地对员工的掌握和遵守情况进行检查,以评估现场整理、整顿、清扫、清洁标准成为员工自身素养的程度。

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随机读管理故事:《盲人过桥》
有个盲人经过一条干涸的溪流上的木桥,从桥上摔下,两手抓住了桥栏。他战战兢兢地抓紧栏杆,自己估计松手后肯定会掉进深渊里。过路人告诉他:“别害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

盲人不相信,紧抓着栏杆高声呼叫。时间长了,手上累得没力气了,一松手就落到桥下干涸的地面上。于是他自己也笑起来,说:“嗨!早知道桥下就是干涸地面,何必让自己受这么长时间的罪。”

管理故事哲理

这个盲人是有些夸张,但企业管理中常常会遇到相同的境遇,不敢“往下看”,宁可把下面想的恐怖点,预期相信是安全,不如相信这个是危险的,所谓的忧患意识,要把问题想得更加复杂点,把问题想得更加困难点,这从某种角度而言没有错,但对企业战略来说是存在问题。

企业战略过程中对于未来预估,往往会采取相应的措施,某种预估将会对当下的行为发生扭曲,企业会将大量的人力和物力用在可能无谓的因素上。宁可想得复杂点,不要想得太容易,这种思维其实是掉以轻心的反面,中国人有句话叫船到桥头自然直,这其实就是中国人的思维模式,从另一角度而言是“阿Q”,但在企业管理中,若没有这种阿Q精神,做事情可能会事倍功半,当然有这种阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

因此灰天鹅现象在当下信息如此之多,管理理论与模式如此之多的当下,企业着眼于当下的未来预估,将成为企业发展过程中核心要解决的问题。

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