2013年09月01日    <<军民两用技术与产品>> 作者:谭松林 施琼      
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质量与可靠性信息管理系统是一个多层次、多环节的相互关联的复杂系统,由一定的组织、人员、设备和软件组成,通过对产品研制、生产、使用全过程所涉及的质量可靠性信息进行管理,达到控制产品质量的目的。质量与可靠性信息管理系统主要包括:各层次质量信息的组织、质量信息管理必要的硬件和软件条件、质量信息管理流程。质量与可靠性信息管理是深入开展质量、可靠性、维修性、保障性管理工作的重要环节,贯穿于产品的设计、生产、试验和使用维护等全寿命周期的各个阶段,对监测、评价过程控制和质量与可靠性水平的高低起着不可忽视的作用,是改进产品质量与可靠性、改善产品研制各环节工作质量的最直接的原始资料和依据,也是正确认识影响产品质量特性诸因素变化、产品质量波动的内在联系和掌握提高产品质量规律性的基本依据。此外,对领导进行质量决策提供参考。对航天型号研制来说,如何建立有效的质量与可靠性信息系统,对信息加工处理并使之在型号研制与质量体系建设中发挥作用,是航天企业值得关注的一个重要方面。

  完善信息管理规章制度

  加强型号质量信息管理,及时掌握型号工程研制的质量状况及可靠性薄弱环节,协调解决研制工作中出现的问题,首先应制定与完善信息管理制度,明确信息管理的责任与权限。对质量与可靠性信息的收集、整理、分析和反馈制定专门的程序,并落实到企业质量体系的程序文件中,做到有据可依,有章可循。为此,在管理实践中,严格执行航天工业质量与可靠性信息管理制度,建立型号产品故障和事故信息通报制度、质量指标考核制度,针对重点型号制定《关于进一步加强××工程研制中质量信息管理的通知》、《××××质量保证体系信息管理办法》等,从整体上明确了信息管理的行为主体、权责与实施途径。另外,为确保军工产品研制生产试验的质量,便于各级管理部门及时、准确掌握军工产品质量状况和质量事故以及重大质量问题的归零情况,制订下发了《关于强化军工产品质量信息报告制度的通知》、《关于重申我院实行军工产品质量信息报告制度的通知》、《关于重申加强航天质量与可靠性信息管理工作若干要求的通知》,对质量可靠性信息的收集、整理、反馈、使用等从组织上和具体的操作层面上对质量与可靠性信息管理的内涵和外延做了清晰的界定。

  实行质量与可靠性信息网络化管理

  对质量与可靠性信息的收集和处理分层次、分等级进行,建立现代信息管理立体网络,以最佳的途径和最快的速度对质量与可靠性信息进行收集、整理、存储、分析、处理并反馈到决策和执行部门,单靠个体行为是无法完成的。航天企业组织结构多为塔型管理结构,外协、横向合作多,并行作业、并行开发是当今型号研制的主流方向。为保证信息管理渠道的畅通与信息的完整,消除部门壁垒造成的信息不对称现象,必须建立科学的矩阵式信息管理模式。加强质量与可靠性信息管理网络建设是各企业有序、有效开展信息管理工作的必然要求。对于大型企业和集团公司,实施质量与可靠性信息的网络化建设,减少信息的“时滞”现象,提高对信息的快速反应能力尤为重要。航天推进技术研究院在1997年就建立了质量与可靠性信息网,成立了信息网管理委员会,制定了信息网章程和管理办法实施细则。多年来,院质量与可靠性信息中心一直实行三级管理模式,即院信息中心——分中心——信息员。以信息员为主,设计师系统、工艺师系统、科研管理部门参加的质量信息管理群体是确保信息的及时性与准确性的基础。通过局域网建设实现信息共享,达到了信息资源利用率的最大化。从控制论的观点出发,质量与可靠性信息系统是一个多输入、多输出的复杂管理网络,不同的顾客有不同的需求,信息输出存在多特征量的特点,信息中心的主要任务是对信息加工、反馈,满足不同顾客需求。分中心及各有关职能部门按信息辐射区域组成对信息中心输入流的前置端口。实践证明,开展质量与可靠性信息网络化建设,是一种现实可行的办法。信息管理网络的有效运转确保了信息“尽收网里”。

  在信息的收集方面,信息员除了对内部的质量信息实行动态管理外,也要注重对外部质量信息的收集。所谓外部质量信息主要是指来自顾客和上级部门的意见及其它企业、其它型号需要在本企业进行举一反三的问题,各种质量警示录、质量信息通报、故障启示录是质量与可靠性信息的一个重要来源。各分中心利用质量信息输出卡、发动机试车质量信息报表、质量一事一奖等各种形式向院质量与可靠性信息中心传递质量信息。在质量与可靠性信息管理实践中,院各下属企业专职信息员是信息收集、传递、处理、反馈的中坚力量,院信息中心信息员对故障信息加工形成质量问题启示录,为一线军品人员举一反三、查漏洞、查隐患,确保型号产品质量合格,提供了一个窗口和桥梁作用。航天产品研制高风险,高投入的特点,注定了大型试验质量与可靠性信息资源的获取价值,信息中心对试验(试车)信息按特征编码进行存储加工和不同目标下的特征量提取,是进行故障分析、改进设计的重要依据。

  建立质量与可靠性信息管理数据库

  质量与可靠性信息管理现代化体现在企业的质量信息系统的实现程度。充分利用计算机网络资源,建立一个开放、动态链接数据库管理系统是信息加工的基础。在过去,企业一般只注重型号产品的质量控制,不注重反映产品内在质量特性和状态的信息记录,对产品的质量稳定性缺乏量化描述。质量与可靠性管理数据库不局限于按一定库结构对信息进行收录,更注重对质量特征量的提取,对批次产品质量状况的合理评价,对典型案例的分析,对现场加工所形成的关键质量特性数据进行统计过程控制分析与预报。另外还应具有报表自动生成及质量综合查询、模糊查询功能。按需要自动生成各种质量报表,导出各种质量数据,实施质量文档管理。质量文档管理中主要储存国内外本行业质量动态信息,建立有关质量标准、规范等的索引与目录库。作为质量与可靠性信息数据库的延伸,还应建立质量与可靠性 人力资源 数据库,记录检验人员的等级、学习 及考核情况等。

  在质量与可靠性信息数据库分析系统中,发动机试车信息数据库是质量与可靠性信息数据库的重要组成部分,其开发重点体现在故障的定位分析功能,可靠性统计分析功能,是故障报告、分析与纠正系统即FRACS系统的补充。

  质量与可靠性信息资源的使用

  质量与可靠性信息数据库建立的最终目标是对信息进行加工处理后形成满足不同顾客要求的质量特性报告,通过反馈进一步指导科研生产和质量改进。对于收集来的信息,经预加工后,再做深入的分析与研究,及时发布对产品质量状况的评价;对体系运行的监测结果;采集、编制、上报季度质量综合分析报告,质量季报数据采集结果,质量指标季度采集结果,发动机试验信息季度采集结果,产品质量信息季度采集结果和军工产品质量状况月报等。季度质量综合分析报告从交付产品质量状况、地面试车质量情况、产品评审及验收情况、质量管理活动等方面对型号研制质量进行综合分析,做出评价,为质量改进提供依据。对型号研制中发生的典型质量问题,院不定期编发质量信息通报,为保证型号质量发挥了积极作用,起到了质量管理的前沿窗口和警示作用。

  质量与可靠性信息管理在企业科研生产、质量管理中发挥了一定的作用,但还存在一些问题。
  首先,对需要协调的质量技术信息,存在不同程度的信息阻塞现象,基层单位的质量信息不能及时反映给专职信息员,信息员对基层的质量状况了解不够。信息传递不及时,信息的不对称性易造成问题处理不及时,科研生产进程受阻。

  其次,对质量与可靠性信息的分析还不够深入,对应用统计技术做深入细致的分析与预测还不够,对质量技术问题提供技术支撑的数据库管理分析系统还不完善。

  第三,信息的管理手段和技术平台还比较落后,接口还有待进一步协调。

  第四,质量与可靠性信息管理的学习 需要进一步加强,人员素质有待进一步提高。

  加强质量与可靠性信息管理,是航天企业进行质量管理的重要一环,也是产品质量保证和质量体系自我完善的重要手段。必须建立高度灵敏的质量与可靠性信息管理系统,搜集用户对产品的反馈信息,加强对内外部质量与可靠性信息的整理分析,及时发布对产品质量状况的评价结果,实现型号产品质量的稳步提高。

作者:航天推进技术研究院 

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随机读管理故事:《奥巴马邻居卖房的启示》
美国总统奥巴马上任后不久,就离开芝加哥老家,偕妻子米歇尔和两个女儿入住白宫。面对多家媒体的采访,奥巴马深情地表示,他非常喜欢位于芝加哥海德公园的老房子,等任期满了之后,他还会带着家人回去居住的。这个消息可让比尔高兴坏了,因为他是奥巴马的老邻居。


几年前,比尔曾经和人打赌,他信誓旦旦地说自己到了2010年,一定会成为百万富翁,眼看期限只剩1年了,他的目标还远未实现。现在,机会终于来了。他的房子因奥巴马而身价百倍。能和全世界最著名的人物之一——美国总统奥巴马做邻居,这是多么难得的事情呀!因此,他满怀希望地将自己的房子交给中介公司出售。

 

 

为了推销自己的房子,比尔还特意建了一个网站,全方位介绍他的住宅:这幢豪宅拥有17个房间,近600平米,非常实用舒适。更重要的是,奥巴马曾经多次来此做客,还在他家的壁炉前拍过一个竞选广告。这是一栋已经被载入史册的房子!比尔相信,有了这些卖点,他的房子一定能卖出300万美元以上的高价。

不出所料,这个网站很快就有几十万人点击浏览,然而,让比尔大跌眼镜的是,关注房子的人虽多,但没有一个人愿意购买。到底是什么原因让买家们望房却步呢?

 

为了弄明白究竟是怎么回事,比尔仔细地查看了网站上的留言。原来,大家担心买了他的房子之后,就会生活在严密的监控之下。是呀,奥巴马和他的妻女虽然都去了白宫,但这里依然有多名特工在保护奥巴马的其他家人,附近的公共场合也都被密集的摄像头所覆盖。只要出了家门,隐私权就很难得到保护。

更要命的是,等奥巴马届满回来之后,各路记者肯定会蜂拥而至。那时,邻居们的生活必将受到更严重的干扰。到那时,每天出入这里,恐怕都将受到保安和特工像对待犯人那样的检查和盘问。这样的居住环境,跟在监狱又有什么区别呢?就连朋友们,估计也会因为怕麻烦而不敢上门了!

 

就这样,过了1年多,房子依然没卖出去。比尔非常心焦,他此前向家人承诺过,房子卖出后就全家一起去度假,但一直到现在还不能兑现诺言。他和朋友打的赌也眼看就要输了,正在这时,一个叫丹尼尔的年轻人找到了他。丹尼尔告诉比尔想买房的原因,他和奥巴马一样,都有黑人血统。奥巴马是他的偶像,不过,他还从未和奥巴马握过手。如果他买下这里,就有机会见到总统了。

房子终于有买主了,比尔激动得差点掉泪。虽然丹尼尔非常愿意买比尔的房子,但问题是,他支付不起太多的钱。比尔好不容易遇到一个买主,当然不愿轻易放过,他作出了很大的让步,最后,两人签下了如下协议:丹尼尔首付30万美元,然后每月再付30万,5个月内共付清140万美元。房子则在首付款付清后,归丹尼尔所有。

 

比尔很高兴,虽然房子的最终售价远远低于当初他期望的300万,但20多年前,他买下此房时,只花了几万美元,因此还是赚了。何况,上了年纪的他早想落叶归根,搬回乡下的农庄了。

拿到首付款后,比尔给丹尼尔留下了自己的账号,然后带着家人出去旅游了。出发那天,他得知丹尼尔将房子抵押给银行,贷了一笔款。等半个多月后回来,比尔发现丹尼尔竟将这栋豪宅改造成了幼儿园。原来,丹尼尔本来就是一家幼儿园的园长,因此,在这里办个幼儿园不是难事。

 

当房子的用途从居住改为幼儿园之后,那些过于严密的监控就显得很有必要。这个毗邻奥巴马老宅的幼儿园,成了全美最安全的幼儿园。不少富豪都愿意把孩子送到这里来。

为了给幼儿园做推广,丹尼尔还联系到了不少名人来给园里的孩子们上课。这些名人中有不少是黑人明星,他们为奥巴马感到骄傲,也为能给奥巴马隔壁的幼儿园讲课而激动,再加上这里是记者们时刻关注的地方,来这里与孩子们交流,自然能增加曝光率,因此,名人们都很乐意接受丹尼尔的邀请。

 

第一个月,丹尼尔用收到的首期学费轻松地支付了比尔30万。幼儿园开张两个月后,奥巴马抽空回老家转了一圈,顺便看望了一下他的新邻居们,这一下,丹尼尔幼儿园更加有名。越来越多的名人主动表示愿意无偿来与孩子们交流。更有很多家长打电话,想让自己的孩子来此受教育,为此多付几倍的学费他们也乐意。

很多广告商也开始争先恐后地联系丹尼尔,他们想在幼儿园的外墙上做广告,这里的曝光率实在太高了,不做广告太可惜了。为此,丹尼尔打算进行一次拍卖广告墙的活动。想来参加竞标的品牌很多,但像烟、零食、酒这样的广告,无论出多少钱,丹尼尔都不允许他们参加竞标。

 

5个月后,比尔就收齐了140万美元的房款,终于在2010年年末如愿以偿地成了百万富翁。不过,比尔明白,这场交易中,最大的赢家并不是自己,而是奥巴马的新邻居——幼儿园园长丹尼尔。

 

启示:高度决定了深度与远度!我们每天都能有机会触摸到丹尼尔那种商业机会,可惜,我们缺少敏锐的眼光与果敢,放任那些商机擦身而过,追悔莫及!不要一味羡慕别人的财富,机会取决于自己平日的观察和不断学习的商业知识!

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