2014年10月16日       
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管理者的工作,个人认为应该是想办法帮助下属提升绩效,帮助新员工尽快形成良好的工作习惯。常常听到同事抱怨人才留不住,叫嚷员工流失率高,可作为管理者的你们,问问自己究竟有没有象教练般去辅导和训练过你的下属?有没有应正确的方式方法去变成下属的行为和习惯?
 
   人是带出来的,不是招出来的。很多员工只有10%甚至5%的表现不好,但往往就是这10%、5%让管理者头痛又无可奈何;如果为这个原因炒人,招来的人又是一样,重复循环着无谓地浪费时间与成本。
 
   着落实际解决问题的唯一办法就是:有效辅导改善下属的行为,作为管理者应该具备有效的训练工具和教练技能,这是很重要的环节,也是管理者普遍最薄弱的环节。总结下来训练和辅导的方式有很多,个人认为最有效的应是:面对面、一对一的辅导,辅导不是评价,不是淘汰,而是改善,通过训练和辅导有效改善员工表现、生产效率和工作品质,增进上下级之间的信任与合作。
  
   每个部门和机构都需要管理者对下属的一种指导和帮助,使下属能在工作中取得成功和改正不良的行为习惯。当发现有不良的习惯或行为不当,要及时通过沟通来进行指导,使之有计划的加以改正。如思想工作中的个别谈话、限时改正等方式,目的是帮助下属不断提高他们的工作能力、效率、方法等。
 
   管理者的辅导技能是科学也是艺术,具体方法和步骤归纳如下:
开始并指出问题所在;核实和了解情况;共同找出解决办法;达成协议;结束谈话。在此过程中,须遵守的原则有:注意肯定下属的积极方面,通常在开始谈问题时,除了要具体量化外,还要注意保护下属的积极性,多肯定下属的贡献和长处;从员工角度出发,站在下属的角度谈问题,站在管理者的角度找方法;以员工为主,找出解决问题的方法,最好由下属自己找出改正的办法;积极分享,包括信息、感受、担忧等,甚至包括分享管理者自己的教训和挫折感受等;给予下属足够的支持,与他们一起制定解决问题的时间表,同时建立评价问题解决与否的具体标准与实施细则。
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随机读管理故事:《要害与敏感关键点》
公司在男厕小便池上贴了一纸条:“往前一小步,文明一大步。”结果地上仍有许多尿渍。后来公司认真吸取教训,纸条改成:“尿不到池里说明你短;尿到池外说明你软”,结果地上比以前干净许多。

启示:有时扬其长不如揭其短!给客户的提案要具体并准确地切中其要害与敏感关键点才有效。

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