2013年10月04日    悦己网      
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     绝大部分人都有一种“奉献”自己的渴望,甚至还有越奉献越多的倾向。无论是给同事工作上的建议,还是对于摊在我们面前的每一个请求。于是这些都会让你觉得自己快要被责任的大山埋葬、压垮的感觉,工作变得莫名的痛苦。下面是六种非常好用的提高工作效率的方法,好好学习一下,你就能成为一个擅长高效时间管理的office lady!
 
 
 
办公桌上专心做工作,突然脑子里出现了另一件事。而这件事又开始提醒你,你有事要告诉某个同事,或是你又想起还有一件重要的工作得干。这个时候,不要着急抓起电话或是发送邮件,你可以把要对那位同事说的事情写下来,或是把要做的紧急工作写在行程表比较醒目的地方,让你不至于忘记。然后,你要赶紧回过头继续做手头上现有的工作,等这个工作告一段落,再去处理刚刚记录下来的两件事。
    高效时间管理法则4、学习经常说NO
 
    你要知道自己目前最重要的工作是什么。当有人需要你帮忙,而这件事又并不是你优先要做的,那么就请说不。你完全不需要用一个很长的解释或借口去告诉对方为什么你不能答应他的要求。
 
    高效时间管理法则5、尽可能分配任务
 
    我们常常觉得自己什么都能自己干,或是不相信别人也能像我们一样全心全力去完成某个任务。这些都是幻想,因为没有人有足够的时间万事大包大揽。其他的同事也许会更轻松地处理好一些工作。你还在认为除了你没有人能做好某件事吗?赶紧把这个想法抛弃吧!
 
    高效时间管理法则6、不要事事必须完美
 
    有一些工作即使完成得不那么完美也是成功的。要事事都做得完美,会让你的速度减慢很多,还会给你的工作和生活带来不必要的压力。
 
    你的时间非常宝贵,不应该被无谓浪费。而效率则是完成所有任务的关键。如果能贯彻执行上面这几点,你会发现自己会用比原来的多的时间完成同一件工作。当然,同时你感受的压力也会小得多呢。
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随机读管理故事:《推销你的梦想》
        迈克是德国一家保时捷分店的销售经理,他头脑灵活,善于出奇制胜,用一些新颖的方式招徕顾客,在业界素有“鬼才”之称。可是最近半年来,由于周围新开了几家名车销售店,竞争激烈,接连几个月,迈克所在店的销售额不断下滑,迈克很伤脑筋。
    一天早晨,他拨通几个有购车意向的客户的电话,预约了前去拜访的时间。随后,他叫上一个助手和一名摄影师,带上了电脑和打印机等设备,开着新车向第一个目标客户家驶去。
    当车开到那个叫乔恩的客户家门口时,迈克一行下了车。迈克并没有急着去敲乔恩家的门,而是在乔恩家门前屋后转了一圈,然后示意助手将新车开到一个适于做乔恩家的停车位的地方。随后,迈克吩咐那个摄影师给房子和车子拍照,并告诫他:照片看上去一定要有新车与房屋完美融合在一起的效果。
    按照迈克的要求,摄影师忙活起来,他从各个角度对车和房子进行取景。不一会儿,摄影师拍好了一张照片,摄影师将照片传到电脑上,通过连接在电脑上的打印机打印出了照片:只见在一栋有白色窗户的赭色房屋前,静静泊着一辆崭新的黑色保时捷,房屋前的几棵树落下的黄叶铺满了地面,一片树叶刚好落在新车前面的挡风玻璃前,整个画面看上去是那么协调、完美,不禁让人联想到照片里这一家人的安适和富足。迈克拿起照片欣赏了一番,对摄影师翘起了大拇指。这时,房屋主人乔恩出来了,迈克上前跟乔恩简短地寒暄几句,送上那张照片,然后跟乔恩道了别,一行人开着车,向另一个客户家驶去。
    一天下来,迈克带着助手开着新车重复做同样的事情。他的这一举动让助手和所有的员工们都感到很奇怪,不知他葫芦里卖的什么药。
    两个多月过去,迈克的店没有对新车进行过一次撒网式宣传,也没有跟竞争对手进行过价格宣传战,只是为154户有购车意向的人家拍摄了照片。奇怪的是迈克此举却换来了极高的成功率,154户人家中,有超过30%的住户预约看车,最终的成交率也极高。那些决心购买迈克的车的人,几乎都说过类似的话:“车很漂亮,也许是最适合我们家的一款车。”
    看着销售额一天天高起来,员工们都很惊讶。原来,这是迈克想出的一种聪明的促销手段,他根据有购车意向的人的心理,用一张张车与房屋完美融合的照片,激起他们对拥有照片里那辆车的美好渴望和联想。因为看着照片里新车与房屋完美搭配显示出的那种和谐、丰足的意境,谁不会为之心动并说服自己买下那辆车呢?迈克意味深长地说:“我推销的是车,更是在推销购车人心中那个对美好生活的梦想啊。” 

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